Использование электронной подписи в 1С: Документооборот 3.0

• Приветствие и проверка связи.  

• Представление спикера: Алена Жара, ведущий консультант-аналитик компании "1С".  

• Тема вебинара: использование электронной подписи в "1С: Документооборот" редакции 3.0.  

• Вопросы можно задавать в чате, запись вебинара будет доступна в течение трех рабочих дней.  

• Обзор теоретической части: виды электронных подписей и их использование в "1С: Документооборот".  

• Электронная подпись как реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи.  

• Три вида подписей: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная.  

• Простая электронная подпись ПЭП: коды доступа, логины и пароли.  

• Применение: банковские операции, идентификация в информационных системах.  

• Ограничения: не используется для подписания электронных документов и в системах с гостайной.  

• Неквалифицированная электронная подпись НЭП: создается с помощью криптошифрования.  

• Применение: внешний и внутренний документооборот при соблюдении дополнительных условий.  

• Необходимость соглашения о правилах использования НЭП.  

• Усиленная квалифицированная электронная подпись УКЭП: создается с помощью криптографических алгоритмов.  

• Обязательное наличие квалифицированного сертификата и программного обеспечения.  

• Применение: отчетность, электронные торги, работа с государственными системами.  

• Настройка электронной подписи администратором системы.  

• Установка криптопровайдеров на рабочие компьютеры пользователей.  

• Три закладки в окне настройки: сертификаты, программы, дополнительно.  

• Установка сертификата в хранилище личных сертификатов.  

• Регистрация сертификата в "1С: Документооборот".  

• Выбор сертификата для подписания и ввод пароля.  

• Использование форматов электронных подписей с метками доверенного времени и архивных подписей.  

• Продление действия подписей путем добавления метки времени.  

• Выбор типа подписи по умолчанию в общих настройках программы.  

• Электронная подпись в "1С: Документооборот" отвечает требованиям федерального закона №63.  

• Возможности использования: подписание документов, файлов, резолюций, виз согласования и результатов утверждения.  

• Подписать документ можно через кнопку "Подписать ИП" в списке задач.  

• При подписании файла, приложенного к документу, также подписывается файл.  

• Для подписания файла в карточке документа нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать "ИП и шифрование".  

• После подписания документа в колонке "Подписан" появляется значок подписи.  

• Зеленый значок означает, что подпись прошла проверку и действительна.  

• Красный значок указывает на недействительность подписи.  

• Подписанный документ или файл становится недоступным для редактирования.  

• Статус проверки электронной подписи сохраняется в информационной базе.  

• Проверить сертификат можно в карточке документа, нажав правой кнопкой мыши по подписи.  

• Проверка выполняется раздельно, присваивая подписи один из статусов: действительно, действительно, но нет доверия, действительно только подпись, не действительно.  

• При актуализации электронного документа требуется отметка об электронной подписи.  

• Штамп усиленной электронной подписи создается автоматически при первом выполнении команды "Просмотреть".  

• Простая электронная подпись используется при выполнении задач в системе.  

• Администратор системы настраивает автоматическую вставку штампа через общие настройки.  

• Можно выбрать страницу и расположение штампа.  

• Для каждого вида документа можно установить отдельные настройки расположения штампа.  

• Визуализация электронной подписи отображается в листе согласования.  

• В листе согласования выводится отметка для всех видов электронных подписей.  

• После подписания файла или документа признак подписания отображается на вкладке "Обзор".  

• Простая электронная подпись подходит для внутренней документации.  

• Простая электронная подпись не подтверждает, что файл не редактировался.  

• Неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что файл не редактировался, но не является аналогом собственноручной подписи.  

• Для аудиторской проверки неквалифицированная подпись подходит, если необходимо подтвердить факт подписания и отсутствие изменений в файле.  

• Необходимо заключать соглашение с работником на использование неквалифицированной электронной подписи.  

• Это касается последнего вопроса.  

• Коллеги могут задавать вопросы в чате.  

• Для ознакомления достаточно простой электронной подписи.  

• Усиленные и неквалифицированные подписи необходимы для подписания.  

• Если вопросов нет, вебинар завершается.  

• Ведущий останется на связи для ответов на дополнительные вопросы.