Вебинар «Интегрируем кадровый документооборот c Битрикс24 КЭДО»

• Приветствие зрителей и участников вебинара.  

• Проверка звука и просьба поставить лайк в чате YouTube.  

• Представление ведущих: Алексей Прокопенко и Алексей Перевалов.  

• Тема вебинара: интеграция кадрового документооборота с Битрикс24.  

• Призыв подписаться на канал и поставить лайк.  

• Введение функционала подписания документов с помощью приложения "Гос.ключ".  

• Обещание показать, как подключить "Гос.ключ" к Битрикс24.  

• Обсуждение подготовки Битрикс24 к подписанию документов.  

• Упоминание о теоретической части и ссылка на гайды.  

• Объяснение аббревиатуры "КЭДО" и её значения.  

• Преимущества использования "Гос.ключа" для сотрудников.  

• Экономия времени и ресурсов для компаний с удаленными сотрудниками.  

• Удобство использования "Гос.ключа" на смартфонах и планшетах.  

• Простота подписания документов для сотрудников.  

• Приложение доступно на всех платформах и бесплатно.  

• Описание ролей в процессе подписания документов.  

• Инициатор, заполняющий, согласующий и подписывающий.  

• Возможность массового подписания документов.  

• Демонстрация инструмента для автоматизации работы с персоналом.  

• Описание шести решений: найм, онбординг, оценка, личный кабинет, рабочее место и график отпусков.  

• Цифровой инструмент для согласования заявок на отпуска.  

• Решение позволяет наглядно видеть план отпусков сотрудников.  

• Графическое представление помогает предотвращать накладки и уход в отпуск нескольких сотрудников одновременно.  

• Система автоматически уведомляет сотрудников и HR о приближающемся отпуске.  

• Интерфейс Битрикс 24 используется для демонстрации.  

• Зрители могут поставить лайк в чате, если используют Битрикс 24.  

• Начинается демонстрация с решения "Смарт-процесс плана отпусков".  

• Цифровое рабочее место позволяет группировать сущности для разных ролей и отделов.  

• В примере используется рабочее место "Персонал" для работы с персоналом.  

• Включает личные дела, вакансии, приказы, план отпусков и штатное расписание.  

• Пример создания приказа на график отпусков на 2024 год.  

• Заполнение полей типа документа, даты начала действия и периода.  

• Запуск бизнес-процесса для получения данных по отпускам.  

• Запуск бизнес-процесса для создания документа графика отпусков.  

• Система готовит PDF-документ с автоматически предзаполненными данными.  

• Документ сохраняется на компьютер для дальнейшей работы.  

• Ответы на вопросы о функционале, которого нет в стандартном Битрикс.  

• Рекомендация посетить цикл вебинаров для более подробного изучения решений.  

• Создание и подписание документа графика отпусков.  

• Использование сквозного поиска для поиска кадрового электронного документооборота.  

• Мастер подписания документа с выбором компании и сотрудников.  

• Возможность подписания документов от разных компаний.  

• Пример согласования и подписания документа коммерческим директором и генеральным директором.  

• Документ проходит через согласование и подписание, чтобы все сотрудники были уведомлены.  

• Проверка и сохранение документа графика отпусков.  

• Документ отправляется на подпись генеральному директору и другим сотрудникам.  

• Возможность удобного подписания документов через интерфейс Битрикс 24.  

• Разработчики из Минцифры считают СНИЛС уникальным идентификатором для привязки сотрудника к госключу.  

• В интерфейсе подписания документов будет запрашиваться СНИЛС, если он еще не введен.  

• Для подписания документов требуется токен с сертификатом юридического лица, который должен быть заранее включен в USB-порт компьютера.  

• Система предупреждает о необходимости разрешить операцию с ключами.  

• После разрешения операции, система находит нужный сертификат и начинает подписание документа.  

• Процесс подписания завершается, и документ виден на канбан-доске.  

• Сотрудник получает уведомление о документе на подпись через приложение "Гос-ключ".  

• Вводит пароль и видит документ на канбан-доске.  

• Переводит документ в стадию "ознакомлен и согласен" и подписывает его.  

• Подписанный документ сохраняется в приложении "Госуслуги".  

• Сотрудник может открыть документ и проверить, от имени какой компании он подписан.  

• Процесс подписания со стороны сотрудника занимает несколько кликов.  

• Процесс подготовки и подписания документа занимает считанные минуты.  

• Акция: покупка тарифного плана Битрикс24 с дополнительной скидкой и бонусом функционала подписания документов.  

• Для перехода на кадровый электронный документооборот необходимо разработать положение о КЭД и заключить дополнительные соглашения к трудовому договору.  

• Нельзя подписывать приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовую книжку.  

• Для использования функционала госуслуг нужно подать заявку в Битрикс24 и получить API-ключ.  

• Компания должна быть зарегистрирована на портале госуслуг для получения API-ключа.  

• Процесс может быть сложным для тех, кто не владеет определенной терминологией.  

• Битрикс 24 предоставил подробный гайд по использованию сервиса Госуслуги.  

• Интерфейс сервиса может отличаться от описанного в гайде, но айтишники быстро разобрались.  

• Если возникнут затруднения, можно обратиться за помощью.  

• Для подписания документов на Госуслугах нужна доверенность.  

• Доверенность можно сделать на генерального директора.  

• После получения доверенности можно скопировать API-ключ и использовать его в Битрикс 24.  

• Создайте тестовый документ и выберите компанию.  

• Вставьте полученный API-ключ в Битрикс 24.  

• После успешного подключения можно подписывать кадровые документы.  

• Визуально наглядное представление документов и их структуры.  

• Возможность кастомизации и автоматизации процессов.  

• Гибкая настройка прав доступа для руководителей и сотрудников.  

• Документы хранятся в сейфе компании.  

• Рекомендуется скачивать подписанные документы для дополнительной резервной копии.  

• Документы могут скачивать как работодатели, так и сотрудники.  

• Битрикс 24 КДО удобен и интуитивно понятен.  

• Подходит для компаний с более чем 50 сотрудниками.  

• Сервис развивается и может быть кастомизирован под нужды компании.  

• Подготовьте документы и включите их в регламент.  

• Проведите пилотное внедрение и получите API-ключ.  

• Запишитесь на персональную встречу для детального разбора нюансов.  

• Подписывается файл, который вы поместите в мастер.  

• Бесплатный доступ к Битрикс 24 КДО на профессиональном и энтерпрайз тарифах.  

• Подключение провайдера может выполнить администратор портала.  

• Подходит для компаний, где сотрудники являются пользователями Битрикс 24.  

• Производственный персонал также должен быть в системе для доступа к кадровым документам и другим событиям.  

• Возможность выдачи нарядов на работы через Битрикс.  

• Возможность интеграции системы коллективного доступа с Битрикс 24.  

• Зависит от готовности бизнеса к использованию системы у всех сотрудников.  

• Подписание документов через Гос. Ключ не регламентируется по времени.  

• Сертификат электронной подписи из Гос. Ключа можно использовать для подписания документов в других системах.  

• Возможность обновления сведений в государственном реестре недвижимости.  

• Подписанные документы можно скачать в личном профиле Битрикс 24 или в мобильном приложении Гос. Ключ.  

• Подписывать кадровые документы может человек с доверенностью, выданной на сервисе Госуслуг.  

• Доверенному лицу для подписания документов через Гос. Ключ нужен защищенный криптоноситель.  

• Вебинар завершен, контакты и анонсы следующих вебинаров доступны на сайте.