StoreHouse 5 Отчеты, настройка прав доступа

• Тема встречи: отчеты в программе "Сторхаус" версии 5.  

• Представление Александры Павловой, руководителя учебно-консультационного центра компании "Сторхаус".  

• Контакты для связи: почта и телефон.  

• Упоминание YouTube-канала "ЕСС СПб" для записи вебинаров.  

• Курсы бухгалтера-калькулятора по складскому учету в разных режимах.  

• Возможность получения бонусов и скидок для постоянных участников вебинаров.  

• Разграничение прав пользователей в "Сторхаусе".  

• Обзор новых функций и инструментов анализа складского учета.  

• Практические примеры использования отчетов и работа со справочниками и фильтрами.  

• Включение демонстрации экрана и настройка чата.  

• Настройка прав пользователей для работы с корреспондентами, карточками товаров и комплектами.  

• Использование фильтров для разграничения доступа.  

• Создание групп фильтров для корреспондентов, товаров и комплектов.  

• Пример создания фильтра для алкогольной продукции.  

• Назначение фильтров на пользователей для ограничения доступа к определенным группам товаров.  

• Назначение фильтров на пользователей для работы с определенными группами товаров.  

• Пример настройки фильтра для бухгалтера, работающего с алкогольной продукцией.  

• Возможность добавления дополнительных фильтров для корреспондентов и комплектов.  

• Настройка фильтров для корреспондентов и комплектов.  

• Возможность обновления версии "Сторхауса" для настройки фильтров.  

• Обращение за помощью на горячую линию при возникновении проблем.  

• Переход к формированию отчетов.  

• Возможность рассмотрения дополнительных отчетов по запросу.  

• Важность корректных отчетов для принятия управленческих решений.  

• Цель встречи - показать интересные и удобные функции системы.  

• Обзор всех блоков отчетов в программе Строхаус.  

• Начало с блока "Ведомость остатков".  

• Остатки товаров в разных разрезах.  

• Возможность печати бланка инвентаризации.  

• Расширенная ведомость остатков для анализа движения товаров.  

• Анализ компенсирующих записей и излишков товаров.  

• Важность правильной даты построения отчета.  

• Возможность просмотра остатков на текущую или завтрашнюю дату.  

• Возможность выбора даты для отчетов.  

• Фильтры для анализа остатков по группам товаров, категориям и видам алкогольной продукции.  

• Возможность выбора подразделений для анализа остатков.  

• Выбор нескольких подразделений для анализа остатков.  

• Возможность объединения данных по складам.  

• Фильтры для используемых и неиспользуемых товаров.  

• Использование фильтров для инвентаризации.  

• Возможность регулировки количества остатков.  

• Использование разных единиц измерения в отчетах.  

• Просмотр количества компенсирующих записей.  

• Анализ количества товара, уходящего в минус.  

• Усредненная цена остатка и минимальный/максимальный товарный запас.  

• Определение избытка или недостатка товаров.  

• Использование минимального и максимального товарного запаса для формирования заказов.  

• Сигнализация о необходимости закупки товаров.  

• Отчеты по остаткам в количественном выражении и по приходам.  

• Использование отчета для отслеживания очереди списания товаров.  

• Отчет по единицам измерения для облегчения инвентаризации.  

• Отчет для определения срока годности товаров.  

• Сигнализация о просроченных товарах.  

• Возможность отметки срока годности в документах и свойствах товара.  

• Отчеты фиксируют различные виды движения товаров.  

• Включают документы, в которых участвовал товар.  

• Помогают анализировать ошибки и остатки.  

• Показывает изменение цен по каждому месяцу.  

• Можно задать интервал времени и выбрать товарную группу.  

• Рекомендуется включать галочку "показывать неактивные записи".  

• Отчет группирует товары по выбранным товарным группам.  

• Включает документы, остатки и отпускные суммы.  

• Для анализа динамики используется печатная форма.  

• Показан отчет по баклажану за несколько месяцев.  

• Указывается количество, цена закупки и процент изменения.  

• Анализ показывает сезонные изменения цен.  

• Показывает движение всего товарного потока.  

• Можно выбрать фильтры по товарам и блюдам.  

• Важно понимать, что реализация заканчивается на документе комплектация.  

• Отчеты показывают разную информацию, поэтому сравнивать их не всегда корректно.  

• Важно использовать одинаковые фильтры и отчеты для корректного сравнения.  

• Отчет показывает излишки и недостачи по товарам.  

• Анализ помогает понять, насколько существенны отклонения.  

• Важно учитывать процент отклонений от общего оборота.  

• Система анализирует процент недостачи товаров.  

• Пример с говядиной: оборот 31 кг, недостача 1.5 кг, что составляет 4.75%.  

• Анализ с компенсаторами показывает более плачевную ситуацию: 60% излишков.  

• Отчеты по поставщикам и получателям.  

• Анализ сроков оплаты накладных.  

• Отчеты по прейскурантам и отклонениям от них.  

• Использование для сверки с поставщиками.  

• Информация о поставщиках, датах прихода, товарах и их характеристиках.  

• Возможность фильтрации по столбцам.  

• Показ количества реализованных блюд и услуг.  

• Информация о закупочной стоимости, наценке и фудкосте.  

• Возможность просмотра марочного отчета и BSC-анализа.  

• Анализ по продуктам и меню.  

• Информация о количестве, закупочной и продажной цене, марже.  

• Группировка товаров по показателям.  

• Разбивка по номенклатуре и дням.  

• Возможность показа модификаторов и товаров.  

• Отображение закупочной и отпускной суммы, наценки и фудкоста.  

• Новый отчет в новых версиях Строхауса.  

• Показывает реализацию по ингредиентам, входящим в комплектацию блюд.  

• Включает информацию о товарах, закупочных и отпускных суммах, а также фудкост.  

• Возможность формирования проводок и бухгалтерских отчетов.  

• Важно проверять настройки в Строхаусе и 1С.  

• Автоматические проводки и отчеты можно просматривать и анализировать.  

• Теоретическая закупочная и отпускная суммы.  

• Возможность анализа цен по подразделениям.  

• Печатная форма для анализа средней, минимальной и максимальной цены.  

• Актуально для работы в режиме онлайн.  

• Показывает количество товара на остатки с расшифровкой.  

• Полезно для закупок и просмотра информации.  

• Список комплектов с разбивкой по ингредиентам и калорийностью блюд.  

• Возможность добавления аллергенов в комплекты.  

• Печатная форма для удобства печати и сохранения.  

• Возможность формирования декларации с помощью документов Строхауса и ЕГАИС.  

• Система автоматически подтягивает приходы и расходы.  

• Минимальные трудозатраты при формировании декларации.  

• Группировка документов по приходам и расходам.  

• Новый отчет для анализа динамики изменения себестоимости.  

• Сравнение себестоимости базового и исследуемого периодов.  

• Анализ наценки на блюдо и минимальной цены.  

• Возможность указать долю от себестоимости продаж и характер изменения цены.  

• Два критерия: базовый и исследуемый периоды.  

• Количество расхода, средняя цена закупки, динамика изменения.  

• Потери и экономия отображаются красным и зеленым цветами.  

• Текущие цены, минимальная цена, разница и ожидаемая цена.  

• Включение функций для отображения вхождения товара в состав других товаров и минимальных цен.  

• Пример: товар греча входит в блюдо греча с мясом, отображаются продажи, закупочные и отпускные суммы, оценка, фудкост и минимальная цена.  

• Обучение очно или удаленно, 14 часов.  

• Охват основного документооборота и аналитических отчетов.  

• Методические рекомендации по организации учета.  

• Сертификат и право на бесплатную телефонную поддержку.  

• Услуга занесения базы данных и аудит для опытных бухгалтеров.