ClickUp Tutorial 2024 - Как использовать ClickUp для начинающих

• ClickUp - универсальный инструмент управления проектами.  

• Подходит для оптимизации рабочего процесса в одиночку или в команде.  

• Включает управление задачами, совместную работу и отслеживание проектов.  

• Перейдите по ссылке в описании видео для регистрации.  

• Введите адрес электронной почты и создайте пароль.  

• Получите проверочный код и добавьте членов команды.  

• Дайте название рабочему пространству.  

• Бесплатный тарифный план "навсегда" имеет ограничения.  

• В одном рабочем пространстве можно создать не более пяти рабочих мест.  

• Для выхода за рамки ограничений нужно перейти на платный тарифный план.  

• Рабочее пространство состоит из иерархии.  

• На верхнем уровне находится основное рабочее пространство.  

• На втором уровне могут быть отделы, списки и папки.  

• Внутри списков можно добавлять задачи и подзадачи.  

• Можно создать несколько рабочих пространств.  

• Удалите существующее пространство, если хотите начать с чистого листа.  

• Добавьте новое пространство, назвав его и настроив цвет и значок.  

• Решите, сделать ли пространство общедоступным или приватным.  

• Добавление статусов по умолчанию для задач.  

• Возможность добавления новых статусов, таких как "выполняется".  

• Определение статусов для каждого списка задач индивидуально.  

• Создание пользовательских статусов "сделать" и "завершить".  

• Добавление приложений и активация представлений по умолчанию.  

• Создание первого пространства "Маркетинг" и добавление списков.  

• Добавление списков для разных отделов компании.  

• Ограничение на количество списков в бесплатном плане.  

• Организация списков в папки для улучшения структуры.  

• Работа в одном из пяти пространств, например, в маркетинге.  

• Создание списков для конкретных проектов и кампаний.  

• Добавление задач в списки и управление ими.  

• Добавление папок для упорядочивания списков.  

• Пример создания папки "кампании" и добавления в нее списков.  

• Организация списков для различных проектов и кампаний.  

• Добавление документов в папки для хранения информации.  

• Создание и редактирование документов с возможностью добавления таблиц и кнопок.  

• Добавление досок объявлений для создания блок-схем и карт.  

• Добавление задач в списки и управление ими.  

• Назначение задач членам команды и указание даты выполнения.  

• Возможность добавления задач в папки для лучшей организации.  

• Добавление новой задачи через кнопку "Добавить задачу" в правом верхнем углу.  

• Указание даты выполнения и приоритета задачи.  

• Возможность добавления тегов и поручении задачи члену команды.  

• Закрытие задачи после выполнения через значок в сером круге.  

• Фильтрация закрытых задач через фильтры.  

• Изменение порядка задач через значок группы и статус.  

• Добавление подзадач для задач через значок плюса.  

• Основные статусы задач: "сделать" и "завершено".  

• Добавление пользовательских статусов через три точки.  

• Пример добавления статуса "в обзоре" и его настройка.  

• Управление столбцами через значок плюса.  

• Добавление и скрытие столбцов.  

• Добавление пользовательских полей, таких как индикатор выполнения.  

• Вид списка по умолчанию.  

• Вид доски для разделения задач по статусам.  

• Вид календаря для планирования задач с крайними сроками.  

• Возможность добавления комментариев и изменений к задачам.  

• Переключение между просмотром календаря и исходным списком.  

• Использование фильтров для быстрого поиска задач.  

• Группировка задач по статусу, приоритету и доверенным лицам.  

• Возможность изменения порядка групп.  

• Разворачивание и сворачивание подзадач.  

• Управление настраиваемыми полями и столбцами.  

• Режим "Я" для отображения задач, назначенных пользователю.  

• Возможность отображения выполненных задач.  

• Фильтрация задач по дате выполнения и приоритету.  

• Удаление фильтров и использование функции поиска.  

• Доступ к множеству шаблонов для различных частей рабочего пространства.  

• Пример использования шаблона для управления записями в блоге.  

• Создание и настройка информационных панелей.  

• Визуализация ключевых показателей и данных из рабочего пространства.  

• Возможность добавления и настройки карточек для визуализации.  

• Создание первой информационной панели и её переименование.  

• Возможность создания нескольких панелей для визуализации различных частей рабочего пространства.  

• Добавление членов команды через "Управление пользователями" в рабочем пространстве.  

• Приглашение новых пользователей по электронной почте и назначение им ролей.  

• Участники имеют доступ ко всем общедоступным разделам.  

• Гости могут быть приглашены только в определенные папки, списки или задачи.  

• Администраторы имеют все права в рабочем пространстве.  

• Пример добавления участника и гостя в маркетинговое пространство.  

• Возможность сделать рабочее пространство общедоступным для всех членов команды.  

• Пример: пространство для проведения мероприятий.  

• Добавление гостей в списки, папки и задачи.  

• Пример: добавление гостя в кампанию отдела маркетинга.  

• Определение доступа для гостей: полный доступ, редактирование, комментирование, просмотр.  

• Пример приглашения гостя и предоставление ему доступа к списку кликов.  

• Призыв к подписке на канал и благодарность за просмотр.