EXCEL. УРОК 20: ФУНКЦИИ ДЛЯ ПОИСКА И ИЗВЛЕЧЕНИЯ ДАННЫХ (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ, ПРОСМОТРХ)

• Обзор функций для поиска и извлечения результата в Excel.  

• Шаблон для урока доступен по ссылке в описании.  

• Функции находятся на ленте в закладке «Формулы» в разделе «Ссылки и массивы».  

• ВПР — одна из самых популярных функций в Excel.  

• Примеры использования: подтягивание продаж по сотруднику, извлечение недостающей информации, сравнение списков.  

• Принцип работы: поиск по первому столбцу в выбранном диапазоне, извлечение данных из строки или столбца.  

• Первый аргумент: значение для поиска, например, фамилия сотрудника.  

• Второй аргумент: диапазон для поиска, первый столбец должен содержать фамилию сотрудника.  

• Третий аргумент: номер столбца для извлечения данных.  

• Четвёртый аргумент: истина или ложь для точного или приблизительного совпадения.  

• Заполнение данных по магазину из другой таблицы.  

• Фиксация диапазона для предотвращения смещения при копировании формулы.  

• Проверка наличия сотрудников в отчёте с помощью функции ВПР.  

• ГПР работает аналогично ВПР, но поиск осуществляется по горизонтали.  

• Пример использования: вывод цены от заданного поставщика.  

• Аргументы: искомое значение, диапазон, номер строки, истина или ложь.  

• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ используются попарно для работы с прямоугольными таблицами.  

• Пример: извлечение данных по продажам за март 2022 года.  

• Использование ПОИСКПОЗ для определения порядкового номера значения в диапазоне.  

• Подстановка функции ПОИСКПОЗ в формулу ИНДЕКС для динамического обновления данных.  

• Возможность выбора месяца и года, данные по продажам обновляются автоматически.  

• Выбор номера диапазона или таблицы для извлечения данных.  

• Пример: выбор между данными по продажам и среднему чеку.  

• Разница между первым и вторым вариантом использования ИНДЕКС: выбор двух массивов в скобочках.  

• Выбор двух диапазонов в качестве первого аргумента функции.  

• Указание номера строки и столбца для выбора данных.  

• Добавление номера области для определения типа данных.  

• Использование функции «поиск поз» для автоматизации выбора месяца.  

• Ввод аргументов для функции «поиск поз»: исходное значение, просматриваемый массив, точное совпадение.  

• Проверка работы функции путём изменения месяца.  

• Замена номера строки на функцию «поиск поз» для выбора года.  

• Ввод аргументов: искомое значение, просматриваемый массив, точное совпадение.  

• Использование функции «впр» для выбора типа отчета «продажи» или «средний чек».  

• Создание вспомогательной таблицы с данными для выпадающего списка.  

• Настройка выпадающего списка в ячейке B17.  

• Применение функции «смещ» для вывода продаж за май 2018 года.  

• Ввод аргументов: ссылка на ячейку, смещение по строкам, смещение по столбцам.  

• Возможность автоматизации выбора месяца и года с помощью функций «поиск поз».  

• Упоминание функции «просмотр икс» как продвинутой альтернативы другим функциям.  

• Призыв к просмотру отдельного урока по этой функции.  

• Прощание и приглашение к подписке на каналы.