МЧД для Больших на примере ритейла | ELMA365 ECM

• Обсуждение темы МЧД для ритейла на примере компании Лента.  

• Представление докладчиков: представитель компании Элма, архитектор домена и до Михаил Северов, директор проекта Павел Иванов.  

• Обзор функционала решения: формирование МЧД вручную, через API, поддержка печатной доверенности, форматы МЧД, реестр МЧД, проверка входящих МЧД, интеграция с ЦПР РФНС.  

• Регулярное обновление решения и поддержка различных форматов МЧД.  

• Представление компании Лента, крупнейшего гипермаркета в России.  

• Использование МЧД для работы с доверенностями и интеграции с ЦПР РФНС.  

• Лента Тех предлагает свои услуги по внедрению МЧД, включая консалтинг и ресурсы для непосредственного внедрения и контроля.  

• Лента Тех имеет экспертизу в автоматизации процессов, включая высоконагруженные системы, и опыт работы с различными платформами.  

• Дохаб - это единая точка оркестрации документов, проверки легитимности, благонадежности и интеграции с внешними сервисами.  

• Дохаб позволяет снизить нагрузку на внутренние системы, сократить стоимость владения и обеспечить информационную безопасность.  

• Лента Тех внедрила МЧД в своей старой сет-системе, оставив процесс создания и согласования доверенностей.  

• На сторону Дохаба были вынесены дополнительная логика, связанная с генерацией и подписанием МЧД, и интеграция с блокчейном ФНС.  

• В компании Лента внедрили МЧД, используя легаси систему и интеграцию с операторами и архивом.  

• МЧД теперь можно прикреплять к документам, что снижает нагрузку на внутренние системы и экономит время.  

• Планируется развитие микросервисов и платформ, интеграция с архивом налогового мониторинга и использование Вайс Налог Три.  

• Интеграция с операторами и внешними сервисами, проверка контрагентов.  

• В видео обсуждаются вопросы, связанные с работой с ЭДО и МЧД в компании "Лента".  

• Рассказывается о том, как реализован интерфейс сотрудника центра компетенции, как происходит мониторинг и процесс дальнейших улучшений.  

• В видео задаются вопросы о количестве документов, отправляемых с ЭДО, о процессе авансовых отчетов и о хранении МЧД.  

• Отвечают на вопросы о том, как реализована передача МЧД на хранение, как происходит отправка документов в архив и как реализован процесс подписания документов кэпами.  

• Обсуждаются вопросы о выпуске МЧД, контроле и гибкости модуля ЭДО и КЭП.  

• Обсуждение использования МЧД в рамках командировок и использования МЧД в кадровом документообороте.  

• Вопрос о том, как МЧД используется внутри организации и при взаимоотношениях с контрагентами.  

• Обсуждение сроков хранения МЧД в архиве и сложности хранения МЧД из-за ограниченного периода жизни.  

• Вопрос о долговременном хранении документов и использовании меток доверенного времени.  

• Обсуждение возможности массового подписания и модуля массового подписания.  

• Вопрос о достижении договоренности с операторами о привязке МЧД к электронным документам.  

• Михаил отвечает на вопросы о работе с доверенностями и их использовании в госконтрактах.  

• Обсуждается возможность использования шаблонов для автоматизации процесса и настройки системы для работы с доверенностями.  

• Роман задает вопрос о проблемах с формированием доверенностей и их решении.  

• Михаил объясняет, что были сложности с электронными подписями и их валидностью, но все проблемы были решены совместными усилиями команды.  

• Михаил отвечает на вопрос о планах работы с доверенностями и их выпуске вне сервиса ФНС.  

• Он объясняет, что доверенности могут быть загружены в ЦПРР или через контур доверенности, контур экстерн или вручную через МЧД налогов.  

• Лента работает с МЧД, увеличивая нагрузку и мониторя систему.  

• Обсуждается возможность многоконстантности и отказоустойчивости решения.  

• Лента не выставляет требования к контрагентам по МЧД, но готовится к этому.  

• ФСН не предоставляет публичного API для автоматической регистрации МЧД.  

• МЧД имеет разные форматы, и каждый фаив имеет право требовать свой формат.  

• МЧД может быть сформирована на основании произвольного формата, но для некоторых фаивов требуется определенный формат.  

• Единый формат МЧДФР не будет принят, пока законодательно не обяжут.  

• В видео обсуждается подписание исходящей корреспонденции, включая использование МЧД и его прикрепление к письму.  

• Упоминается, что если у контрагента нет согласования, то необходимо прикрепить МЧД к письму.  

• В видео объясняется, что обновление доверенностей возможно только при отзыве предыдущей доверенности.  

• Если доверенность подписана меткой доверенного времени, то она считается действительной до момента отзыва.  

• В видео обсуждаются ограничения по количеству знаков МЧД, которые составляют 1000 символов для первого формата, 2000 символов для второго формата и 10000 символов для третьего формата.  

• В видео говорится о том, что загрузка обновления справочника полномочий реализуется по запросу пользователя.  

• Если пользователь запрашивает обновление, полномочия загружаются через клиентский запрос.  

• В видео обсуждается возможность выпуска одной МЧД на несколько сотрудников, но отмечается, что это возможно только при наличии двух подписей (генерального директора и члена совета директоров).