Учет и хранение документов в 1С:Документооборот 3.0

• Программа "1С:Документооборот" версии 3.0 позволяет вести номенклатуру дел.  

• Номенклатура дел состоит из разделов и заголовков дел.  

• Для создания раздела номенклатуры нужно заполнить индекс, наименование, организацию и подразделения.  

• Для создания заголовка дела нужно указать индекс, организацию, заголовок, форму хранения, категорию хранения, срок хранения и номер статьи законодательства.  

• Можно установить отметку ИПК и ограничить помещение документов в дела по виду документа и контрагенту.  

• Номенклатуру дел можно заполнить автоматически по структуре предприятия.  

• Можно скопировать номенклатуру дел из предыдущего года в следующий.  

• Есть возможность напечатать номенклатуру дел и итоговую запись о категориях и количестве дел.  

• Дела создаются в соответствии с настроенной номенклатурой и используются для списания документов.  

• Дела можно создать вручную или автоматически по номенклатуре дел.  

• В карточке дела заполняется заголовок, номенклатура дел, организация, подразделение, номер тома и количество листов.  

• Дела можно закрыть, установив соответствующий флаг.  

• Документы можно перенести из одного дела в другое.  

• Документы можно поместить в дело прямо из карточки документа.  

• В программе можно отразить передачу документов в архив и уничтожение дел с истекшим сроком хранения.  

• В программе есть два справочника: помещения и места хранения дел.  

• Сначала настраивается справочник помещений, затем создаются места хранения дел.  

• В справочнике мест хранения дел отображаются все дела, хранящиеся в данном месте.