Как настроить обмен между «1С:Управление предприятием общепита» и «1С:Бухгалтерия»-26.10.2021

• Вебинар посвящен настройке обмена между управлением предприятием общепита и бухгалтерией.  

• Основные тезисы: настройка обмена основана на стандартном обмене между управлением и бухгалтерией, при настройке синхронизации нужно выбрать пункт "другая программа", расширение конвертации должно быть установлено, номенклатуру можно передавать свернутой в разрезе категорий, для возможности передачи расчетной себестоимости блюд в бухгалтерию нужно включить использование плановой себестоимости выпуска в учетной политике организации.  

• В настройках синхронизации данных нужно поставить галочку "синхронизировать данные", выбрать настройки подключения к бухгалтерии (прямые подключения или через файл), указать каталог, где находится база бухгалтерии, и настроить правила отправки и получения данных.  

• Выбор даты начала синхронизации данных и настройка видов документов для передачи.  

• Настройка режима свертки номенклатуры и выбор корреспондирующего счета для списания товаров.  

• Настройка параметров и правил синхронизации данных.  

• Выполнение начальной выгрузки данных для подтверждения успешной передачи данных в бухгалтерию.  

• Настройка правил отправки и получения данных в сторону бухгалтерии и обратно.  

• Настройка правил сопоставления данных и загрузки.  

• Подтверждение успешной передачи данных в бухгалтерию и начало обычной работы с данными.  

• Завершение настройки синхронизации данных и переход к обычной работе с данными.  

• Демонстрация передачи документов между двумя базами: поступление, выпуск продукции и инвентаризация.  

• Упоминается, что для корректной передачи документов, номенклатура должна быть свернута и в учетной политике бухгалтерии должна стоять галочка о расчете себестоимости по плановой себестоимости.  

• Обсуждение возможных проблем с расхождениями в расчетах и их исправление в будущих версиях.  

• Упоминание о том, что после закрытия месяца могут быть распределены дополнительные расходы на себестоимость блюд, что также должно корректно отражаться в бухгалтерии.  

• Руководитель отдела Алексей Павлов объясняет, что в будущем планируется объединение двух конфигураций в единую базу данных, где будут доступны отчеты по обоим видам деятельности.  

• В видео обсуждаются возможности обмена данными между системами, такими как УПО и УО.  

• Упоминается, что в настоящее время обмен данными между этими системами не возможен, но возможно добавление этого функционала в будущем.  

• В видео говорится о планах по созданию обмена данными с БГУ, но отмечается, что это трудоемкий процесс и сроки реализации пока неизвестны.  

• Обсуждаются различные варианты выгрузки данных из БГУ, включая режим учета общепитной деятельности.  

• В видео обсуждаются вопросы по обмену данными с отелем, в частности, о том, как данные из УПО и УО будут передаваться в УПО.  

• Упоминается, что на текущий момент данные из УПО и УО не передаются в УПО, но возможно, что в будущем это будет реализовано.  

• В видео даются рекомендации по использованию БГ для налогового режима, в частности, что в этом режиме можно передать только развернутую информацию для корректного расчета налогооблагаемой базы.  

• Упоминается, что расчет себестоимости в этом режиме может быть трудоемким процессом.