T-FLEX DOCs 15 - Учёт и хранение КД. Работа в PDM

• После согласования объекта и изменения его стадии, пользователь с ролью документоведа может принять его на хранение.  

• При этом автоматически создается учетная карточка документа в справочнике "Инвентарная книга" и дубликаты файлов оригинала и подлинника в архивной области справочников "Файлы".  

• Для переноса всех файлов в архив, необходимо выбрать их и нажать "Принять на хранение".  

• В справочнике "Инвентарная книга" после обновления видны все записи, а также можно открыть свойства объекта и посмотреть на количество копий, применяемость, учет изменений и форматы переложенных файлов.  

• В справочнике "Файлы" в папке "Архив" можно увидеть подлинники документов.