Урок #1. Курс Excel | Продвинутый | Функции ВПР и ГПР

• Функция ВПР ищет заданное значение в таблице и возвращает соответствующее значение из другого столбца.  

• Пример использования: поиск уникального идентификатора в базе данных и извлечение связанной информации.  

• ВПР означает вертикальный поиск, ГПР - горизонтальный поиск.  

• Пример задачи: определение стоимости партии на основе прайс-листа.  

• Ввод функции через мастер функций или напрямую в ячейке.  

• Функция ВПР имеет четыре параметра: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.  

• Искомое значение может быть числом, датой, текстом.  

• Таблица должна быть в крайнем левом столбце диапазона.  

• Ошибка при поиске значения в неправильном столбце.  

• ВПР всегда ищет значение в крайнем левом столбце.  

• Пример ошибочной таблицы для ВПР.  

• Указание искомого значения и таблицы.  

• Номер столбца для подтягивания значения.  

• Интервальный просмотр: точное или приблизительное совпадение.  

• ВПР ищет только одно совпадение.  

• Проверка уникальности значений в таблице.  

• Создание функции ВПР с несколькими условиями.  

• ВПР может искать данные на другом листе или в другой книге.  

• Пример: дополнение таблицы данными из прайс-листа.  

• Перенос поискового столбца в крайний левый столбец.  

• Ошибка при копировании формулы из-за относительной ссылки.  

• Решение: фиксация диапазона таблицы с помощью абсолютной ссылки.  

• Определение причины ошибки и исправление несовпадений в названиях.  

• Использование функции ЕСЛИОШИБКА для устранения нежелательных ошибок.  

• Пример использования ВПР с несколькими условиями: месяц, год, магазин.  

• Объединение столбцов с помощью амперсанта.  

• Создание выпадающих списков для выбора значений.  

• Возможность скрыть дополнительный столбец для улучшения вида таблицы.  

• Использование функции массива для более сложных задач.  

• Функция ГПР схожа с ВПР, но поиск осуществляется построчно.  

• Пример использования: расчет затрат на труд за день.  

• Пример запроса: сколько официантов работало в понедельник.  

• Пример графика работы сотрудников.  

• Использование ГПР для автоматического расчета затрат.  

• Параметры функции: номер строки, искомое значение, таблица.  

• Пример с официантами: указание номера строки и точное совпадение.  

• Копирование формулы на все строки для отслеживания затрат.  

• Возможность корректировки графика для уложиться в бюджет.  

• Приблизительный поиск корректен только с числами.  

• Пример с менеджерами и их продажами.  

• Важность сортировки диапазона перед использованием ВПР.  

• Запрос на премию для менеджера с показателем продаж 5000 рублей.  

• Сортировка диапазона по возрастанию.  

• Использование ВПР с приблизительным совпадением для расчета премии.  

• Убедитесь в правильной сортировке диапазона перед использованием ВПР.  

• Пример некорректного результата без сортировки.  

• Соблюдение синтаксиса и проверка форматирования для корректной работы функции.