Работаем с документами в Битрикс24.CRM. Google DOCS или MS Office? Отличия и возможности.

• Использование документов в Битрикс 24 неизбежно.  

• Важно понять, как система управляет документами и сохраняет истории изменений.  

• Приветствие от Дениса Логинова и приглашение подписаться на канал.  

• Открытие системы и создание новой сделки в Сиреме.  

• Создание задачи для согласования договора.  

• Автоматическая привязка задачи к сущности сделки.  

• Открытие задачи и загрузка файла.  

• Возможность загрузки файлов с компьютера, внешних дисков и облачных сервисов.  

• Создание файла через десктопное приложение и его синхронизация с Битрикс 24.  

• Редактирование файла через облачный сервис Google Docs.  

• Важность завершения работы с облачным сервисом перед сохранением изменений.  

• Появление нового комментария при редактировании через облако.  

• Создание нового файла через Битрикс 24 диск.  

• Автоматическое сохранение файлов в разделе "Сохраненные файлы".  

• Удобство работы с файлами, созданными на компьютере.  

• Синхронизация изменений файлов между десктопом и Битрикс 24.  

• Привязка файлов к задачам и сущностям.  

• Удобство работы с файлами через десктопные приложения.  

• Создание файлов на компьютере и их привязка к сущностям.  

• Удобство поиска и работы с документами через Битрикс 24.  

• Фиксация всех изменений и связей между документами и сущностями.  

• История версий позволяет откатываться к предыдущим версиям документов.  

• В облачном сервисе история версий обновляется автоматически.  

• В десктопном приложении история версий не обновляется.  

• Создание папок на компьютере или в Битрикс24 помогает систематизировать документы.  

• Установка Битрикс24 Диск необходима для синхронизации локальных и облачных папок.  

• В коробке работа аналогична облачной версии.  

• Десктопные редакторы работают быстрее, так как файлы сразу доступны на компьютере.  

• Облачные редакторы требуют подтверждения сохранения изменений.  

• В облачных редакторах история изменений появляется чаще.  

• В десктопных редакторах история изменений может работать не всегда.  

• Скорость работы облачных редакторов выше, но возможны ошибки синхронизации.  

• Ошибки синхронизации требуют внимания пользователей.  

• В коробочной версии Битрикс24 требуется настройка дополнительных сервисов для синхронизации.  

• Использование десктопных редакторов предпочтительнее в коробочной версии.  

• Подписывайтесь на новые каналы и проходите бесплатное обучение Битрикс24.  

• Обучение поможет сотрудникам лучше понимать систему и управлять документами.  

• До встречи в следующем видео.