1C:ERP | Внедрение ERP: методики управления проектом | Вебинар

• Компания Первый Бит представляет семинар по теме "Технологии внедрения ERP".  

• Планируется три темы, каждая из которых будет представлена одним спикером.  

• После доклада можно задать вопросы.  

• Денис Галимов, руководитель отдела экспертизы в проектном офисе Санкт-Петербурга компании Первый Бит.  

• Дмитрий Макаров, руководитель отдела разработки.  

• Сергей Крупко, руководитель отдела координации сопровождения.  

• Денис Галимов: "Что дает внедрение ERP предприятию, кому и как его внедрять".  

• Дмитрий Макаров: "Гибкие методологии внедрения ERP".  

• Сергей Крупко: "Как внедрять ERP с помощью каскадной технологии".  

• В видео обсуждаются основные инструменты и системы, используемые в управлении ресурсами.  

• Учитываются материальные, трудовые, временные, информационные и финансовые ресурсы.  

• Система 1С:ERP позволяет управлять всеми видами ресурсов, включая производство, закупки, продажи и запасы.  

• Она также предоставляет возможности для учета и планирования, а также для управления финансами и бюджетированием.  

• Система 1С:ERP может повысить эффективность бизнеса за счет сокращения издержек, увеличения скорости процессов и предоставления опережающей информации.  

• Это позволяет принимать более качественные решения в реальном времени и освобождает людей от рутинной работы по подготовке отчетности.  

• В видео обсуждается предельная эффективность системы, которая заключается в автоматическом принятии решений и подаче инструкций для создания продукта.  

• Примером такой системы является компания Amazon, которая полностью автоматизировала свои распределительные центры.  

• В видео также говорится о том, что учетная система может аккумулировать информацию, связанную с организацией процессов внутри распределительных центров, и эта информация становится настолько системной, что позволяет полностью отказаться от человеческого труда.  

• В видео подчеркивается, что человеческий опыт пока что нельзя полностью автоматизировать, так как это требует огромных ресурсов и изменения информации быстро меняется.  

• Для автоматизации опыта человека необходима промышленная нормализация информации, которая позволит использовать информацию из разных источников и использовать ее в системах автоматизации.  

• В видео обсуждаются ошибки, которые часто допускаются при внедрении ERP-систем, включая отсутствие практических целей проекта и размытие первоначальных целей.  

• Важно иметь четкие бизнес-цели и придерживаться их, чтобы избежать ненужных затрат на внедрение системы.  

• Высокая сопряженность процессов с учетной системой, что приводит к сложности адаптации процессов под ограничение системы.  

• Перегрузка системы инструментами, что увеличивает объем изменений и сложность управления процессами.  

• Два подхода: от процессов и от продукта.  

• Подход от процессов: адаптация процессов под ограничение системы, использование каскадной модели управления проектами.  

• Подход от продукта: запуск минимального продукта, постепенное наращивание функционала.  

• Важность учета ограничений системы и использования методологии при внедрении.  

• В видео обсуждается подход к внедрению информационных систем, основанный на анализе и оптимизации процессов.  

• Этот подход предполагает высокий уровень осмысления текущих процессов, высокий уровень автоматизации процессов, наличие внутренних и внешних ограничений, которые не позволяют перестраивать процессы, и ограничения внутренних ресурсов предприятия.  

• Если эти четыре маркера присутствуют, то внедрение от процессов может быть более эффективным.  

• Преимущества подхода: минимизация внутренних ресурсов на реализацию проекта, минимизация изменений процессов, минимизация функциональных потерь при внедрении.  

• Недостатки: долгая стадия проектирования, высокая степень документирования, повышение затрат на команду внедрения, риск получения "мертвой функциональности".  

• Отсутствие регламентации процессов, децентрализация управления, управление через ответственность.  

• Готовность выстраивать общую методологию управления топ-менеджмента.  

• Доступность собственных ресурсов для участия в проекте.  

• Получение пользы от методологии заложенной в продукты управления компанией.  

• Систематизация процессов через продукт.  

• Минимизация затрат на проектирование продукта.  

• Большие затраты внутренних ресурсов на реализацию проекта.  

• Потеря существующей функциональности на первых стадиях внедрения.  

• Не обязательно автоматизировать все процессы сразу.  

• Внедрение может быть разбито на несколько проектов с применением различных технологий.  

• Платформа, открывающая возможности для развития ИТ-инфраструктуры.  

• Планирование внедрения с учетом затрат и полезности для бизнеса.  

• Видео начинается с описания модели внедрения ERP-системы, которая включает в себя несколько этапов, начиная с обследования и заканчивая опытной промышленной эксплуатацией.  

• Обследование включает в себя согласование целей проекта, определение критериев успешности и разработку оптимальной стратегии внедрения.  

• После обследования создается продуктовая модель, которая определяет, какие продукты наиболее целесообразно использовать для решения бизнес-задач.  

• Также создается целевая архитектура, которая включает в себя структуру информационных потоков и интеграции между системами.  

• На основе этих данных формируется дорожная карта проекта, которая определяет последовательность внедрения подсистем ERP-системы и учитывает ограничения проектной команды.  

• В методологии "Один С" моделирование бизнес-процессов является важным этапом, который может быть запущен параллельно или последовательно с другими этапами.  

• Моделирование позволяет заказчику выбрать наиболее подходящий вариант реализации бизнес-процессов из типовой информационной системы.  

• На этапе проектирования обсуждаются функциональные разрывы и интеграция данных.  

• Важно договориться о зонах ответственности и форматах взаимодействия с другими системами.  

• На этапе разработки разрабатываются частные технические задания и контрольные примеры для проверки реализации функциональных разрывов и обменов.  

• Этап внедрения включает в себя настройку прав, загрузку справочников, подключение мобильных устройств и другие технические мероприятия.  

• Подготовка пользователей, пользовательских инструкций и интеграционное тестирование.  

• Проверка работы системы на реальных данных и устранение выявленных проблем.  

• Опытная эксплуатация проводится для проверки работы системы и выявления дополнительных требований.  

• Передача компетенций по поддержке системы заказчику и готовность к первой и второй линии поддержки.  

• Отказ от каскадной технологии и внедрение по методологии ERP.  

• Проектирование процессов сразу в ERP, отказ от большого количества документации.  

• Моделирование происходит руками заказчика, опытная эксплуатация на реальных данных.  

• Стадия внедрения системы включает пять этапов: подготовительный, запланированное интервью, настройка функционала, демонстрация функционала заказчику, определение модели и задачи для пользователя.  

• Встречи с заказчиком проводятся для оценки количества итераций, декомпозиции процессов и определения критичности расхождений в информации.  

• Итерации проводятся в течение двух-четырех недель для каждого процесса, в зависимости от сложности.  

• После выполнения итерации проводится анализ требований, демонстрация модели, самостоятельное тестирование и анализ результатов.  

• После завершения итераций, пользователи погружаются в систему, знают, что они получат и могут работать с первого этапа.  

• Обучение пользователей проводится для тех, кто не участвовал в проектировании.  

• После запуска системы, происходит непрерывное развитие функциональности, с учетом согласованного графика релизов.