Аванс за первую половину месяца: пошаговая инструкция для программы 1С:ЗУП 3.1

• В 2023 году аванс может назначаться только по расчету за первую половину месяца.  

• Ранее были способы фиксированной суммы или процентом от тарифа, но они отменены из-за изменения по НДФЛ.  

• Теперь зарплатные доходы считаются полученными в день выплаты, что требует учета и удержания налога при каждой выплате.  

• Проверка планируемой даты выплаты аванса.  

• Проверка всех кадровых изменений, изменений в плановых начислениях и показателях за первую половину месяца.  

• При необходимости ввод плановых удержаний.  

• Учет всех документов, требующих обработки, для расчета аванса.  

• Ввод и утверждение документов по времени, включая отпуска, отклонения от графика работы и индивидуальные графики.  

• Учет времени для расчета аванса и зарплаты.  

• Начисление аванса и зарплаты за первую половину месяца.  

• Учет разовых начислений и показателей, таких как премия, сдельная выработка.  

• Использование флажков для учета показателей при расчете аванса.  

• Создание документа начисления за первую половину месяца.  

• Выбор даты выплаты и заполнение документа.  

• Учет начислений, которые начисляются при расчете первой половины месяца.  

• В документе "Начисление за первую половину месяца" рассчитываются плановые начисления и удержания.  

• Дата получения дохода берется из планируемой даты выплаты.  

• Возможен зачет излишне удержанного налога.  

• Выплата аванса может быть произведена через банк.  

• Отбор на выплату аванса идет по виду дохода для исполнительного производства.  

• Если выплачиваются разовые премии или больничные, они должны быть указаны в соответствующих документах.  

• Для проверки аванса можно использовать отчеты по зарплате, такие как "Расчетный листочек за первую половину месяца" или "Анализ зарплаты по сотрудникам".  

• Удержанный НДФЛ должен быть передан в бухгалтерию в мае, в соответствии с памяткой.  

• Документ "Отражение удержанного НДФЛ в бух. учете" должен быть заполнен и проведен в мае.