10 Матрица Эйзенхауэра

• Матрица Эйзенхауэра помогает оценить задачи и делегировать их.  

• Автор делится формулой, которая помогает эффективно управлять временем и задачами.  

• Матрица названа в честь генерала Дуайта Эйзенхауэра.  

• Шаг 1: Определите ближайшую ключевую цель.  

• Шаг 2: Выпишите все задачи на бумагу.  

• Шаг 3: Оцените задачи по критериям важности и срочности.  

• Важные задачи двигают вас к цели.  

• Срочные задачи вызывают ухудшение в жизни.  

• Примеры задач: здоровье, отношения, бизнес.  

• Оцените каждую задачу по критериям важности и срочности.  

• Задачи, не ведущие к цели и не вызывающие ухудшение, можно вычеркнуть.  

• Задачи, важные и срочные, называются авралами и решаются в первую очередь.  

• Эти задачи не ведут к цели, но предотвращают ухудшение.  

• Примеры: бухгалтерия, выплата зарплаты.  

• Выделите слоты в расписании для выполнения этих задач.  

• Эти задачи называются зонами роста и требуют 80% времени.  

• Они сильно движут вас к цели.  

• Появление авралов связано с отсутствием нормального планирования.  

• Определите, что можно делегировать полностью.  

• Делегируйте задачи сотрудникам, которые могут их выполнить.  

• Частично делегируйте задачи, которые не можете выполнить полностью.  

• Определите ключевые задачи и делегируйте их.  

• Делегируйте задачи, которые можно выполнить частично.  

• Делайте задачи, которые никто не может выполнить, самостоятельно.  

• Встройте это в свое мышление и постоянно делегируйте.  

• Вспоминаем предыдущие шаги: работа с убеждениями, отстрел балласта, три золотых шага, команда и делегирование.  

• Пятый шаг - закрепление нового уровня.  

• В этом модуле будут даны ключевые принципы для построения маленькой, но амбициозной компании.  

• Обсуждение модели компании для быстрого масштабирования.  

• Понимание, почему компания испытывает трудности.  

• История бизнеса и роль денег в обмене продуктами.  

• Деньги как инструмент обмена ценностями.  

• Современная экономика и бизнес начинаются с обмена продуктами на деньги.  

• Бизнес развивается, когда люди довольны продуктом.  

• Продажи как процесс переговоров.  

• Добавление продаж на схему обмена продуктами на деньги.  

• Продажи как облачка мыслей, где люди соглашаются с аргументами.  

• Создание согласия с клиентом.  

• Получение предоплаты и поставка продукта.  

• Удовлетворение клиента от использования продукта.  

• Продажи.  

• Финансы: получение, распределение, трата денег.  

• Производство: исполнение обязательств перед клиентом.  

• Оборот денег: продажи, финансы, производство.  

• Важность трех ключевых функций: продажи, финансы, производство.  

• Необходимость найма людей для масштабирования.  

• Подбор и обучение персонала.  

• Важность отдела персонала для масштабирования.  

• Роль HR-менеджера или HR-директора.  

• Контроль качества в компании.  

• Важность дополнительного контроля.  

• Исполнительный директор и владелец компании.  

• Минимальный набор подразделений.  

• Оценка текущего состояния компании.  

• Наполнение компании людьми для роста.  

• Линейные сотрудники и их функции.  

• Командные линии и их значение.  

• Важность правильного распределения обязанностей.  

• Наполнение оргсхемы людьми.  

• Приоритеты для быстрого роста.  

• Важность найма HR-специалистов.  

• Описание должностей и компетенций для предотвращения утечки знаний при увольнении.  

• Важность описания должностей и создания обучающих материалов.  

• Три ключевых элемента: общие данные, ценный конечный продукт, ключевая статистика.  

• Технологии: успешные действия для новичков.  

• Три фазы описания: хаос, базовое описание, создание академии.  

• Важность экзаменов и тестов для проверки знаний.  

• Стандарты: отклонения от идеальной картины.  

• Причины создания стандартов и их форма.  

• Частичное делегирование и создание обучающих стандартов.  

• Важность антихрупкости в компании.  

• Варианты создания антихрупкости: дублирование функционала, ассистенты, сильные руководители.  

• Прокачка управленческих навыков для предотвращения выгорания сотрудников.  

• Управление как костер: распределение внимания и тепла между сотрудниками.  

• Анализ лояльности и профессионализма сотрудников.  

• Обмен тепла на результаты и лояльность.  

• Чем выше результаты и лояльность сотрудника, тем больше внимания и поддержки он получает.  

• Важно корректировать уровень внимания в зависимости от текущих результатов.  

• Пример: люди в первом круге получают личное внимание, во втором круге – телефонное общение, в третьем – мессенджеры, в пятом – редкие ответы.  

• Уровень коммуникаций влияет на близость или отдаленность от руководителя.  

• Лояльность сотрудников можно рассматривать как ресурс, который можно награждать.  

• Важно поддерживать баланс между вниманием к разным сотрудникам.  

• Компания Netflix создала корпоративную культуру, основанную на вызовах.  

• Важно создавать условия, в которых сотрудники постоянно сталкиваются с новыми вызовами.  

• Вызовы мотивируют и удерживают ключевых сотрудников лучше, чем зарплата и другие бонусы.  

• Успешные предприниматели должны быть образованными и начитанными.  

• Важно инвестировать в собственное образование и образование команды.  

• Создание фондов для обучения помогает развивать бизнес и команду.  

• Основные финансовые отчеты: P&L и CFO.  

• P&L показывает прибыль по каждой сделке, CFO – движение денежных средств.  

• Важно оценивать каждую сделку с точки зрения прибыльности и избегать убыточных операций.  

• Клиент вносит предоплату в два миллиона рублей на каждом этапе.  

• На первом этапе клиент вносит предоплату в два миллиона рублей.  

• На третьем этапе клиент вносит еще два миллиона рублей.  

• На сдаче объекта клиент платит еще четыре миллиона рублей.  

• Итого клиент заплатил десять миллионов рублей.  

• Расходы на первом этапе составляют три миллиона рублей.  

• На втором этапе расходы составляют два миллиона рублей.  

• На третьем этапе расходы составляют один миллион рублей.  

• Итого расходы составляют восемь миллионов рублей.  

• На первом этапе баланс составляет минус один миллион рублей.  

• Возникает кассовый разрыв, который нужно покрыть извне.  

• Можно занять деньги у папы или банка.  

• Отчет ДДС показывает движение денежных средств.  

• Если расходы обгоняют доходы, возникают кассовые разрывы.  

• Можно оставить долг или вернуть его, чтобы выйти в ноль.  

• В кассе может не хватать денег из-за кассового разрыва.  

• Решение через кредитование или изменение условий с клиентом.  

• Важно понимать финансовую отчетность для предотвращения проблем.  

• Дом продан за десять миллионов рублей, но расходы составили двенадцать миллионов.  

• В кассе остается плюс один миллион рублей.  

• Неопытные предприниматели могут не заметить убыток.  

• Важно вести оба отчета ДДС и Пинель для избежания убытков.  

• Ведение обоих отчетов помогает избежать кассовых разрывов и убытков.  

• Рекомендуется углубиться в финансовые вопросы и взять репетитора.  

• Пример компании "Нескучные финансы" для обучения.  

• Автор предлагает создать карту развития на 15 лет вперед.  

• Нужно определить, сколько вы хотите зарабатывать через 15 лет и через 10 лет.  

• График поможет увидеть текущую ситуацию и спланировать шаги для достижения целей.  

• Важно реалистично оценивать свои возможности и не ожидать мгновенных результатов.  

• Последовательная работа и планирование необходимы для достижения целей.  

• Пример автора: создание таблицы для анализа бизнеса и планирования новых направлений.  

• Не бойтесь ставить амбициозные цели и масштабировать бизнес.  

• Важно регулярно пересматривать график для мотивации и корректировки планов.  

• Автор делится опытом и советами для поддержания энергии и мотивации.  

• Рекомендует посмотреть бонусные модули для прокачки личной энергии и улучшения коммерческих предложений.  

• Модули помогут справляться с эмоциональными ямами и поддерживать продуктивность.  

• Автор подчеркивает важность регулярного анализа и корректировки планов.  

• Программа содержит ключевые тезисы, которые автор хотел бы передать своим детям.  

• Автор надеется, что зрители возьмут на вооружение полученные знания и опыт.  

• Программа представляет собой концентрированный опыт и ключевые мысли для успешного бизнеса.