Универсальный отчет в 1С:Бухгалтерии

• Алена Никитина, консультант компании Антарес, рассказывает о универсальном отчете в 1С.  

• Отчет может быть полезен для отделов закупок, продаж и производства.  

• Универсальный отчет можно строить на основании справочников или документов.  

• Универсальный отчет находится в разделе "Отчеты" и "Группировки".  

• Для построения отчета можно использовать справочник контрагентов.  

• В настройках отчета нужно выбрать расширенный вариант и удалить детальные записи.  

• В настройках отчета можно добавить колонки для отображения реквизитов контрагента.  

• Пример: полное наименование, ИНН, КПП, банковский счет.  

• Сортировка отчета по полному наименованию контрагента.  

• Можно переименовать колонки в отчете.  

• В настройках оформления можно указать, где будет отображаться информация.  

• Отчет можно сохранить как вариант для дальнейшего использования.  

• Для отчета на основании документов поступлений нужно выбрать объект "Документ".  

• Пример: вывод информации о товарах, купленных у контрагентов.  

• Можно изменить группировку данных для более удобного анализа.  

• В настройках отчета можно удалить детальные записи и добавить новые колонки.  

• Пример: номенклатура, контрагент, счет учета, количество, цена.  

• Можно исключить ненужные колонки для упрощения отчета.  

• Можно вывести счет учета и цену на определенную дату.  

• Пример: поступление от контрагента, дата, количество, цена.  

• Внешний вид отчета можно настроить для удобства восприятия.  

• Переименовываем колонки и выбираем, что будем оформлять.  

• Меняем название колонки "Контрагент" на "Партнер".  

• Настраиваем вывод даты поступления, чтобы видеть только дату без времени.  

• Убираем группировки и оставляем только нужные данные.  

• Добавляем счет учета в отчет.  

• Формируем отчет с информацией о номенклатуре, дате прихода и количестве.  

• Добавляем отбор по номенклатуре.  

• Настраиваем условия отбора по нескольким номенклатурам.  

• Формируем отчет для отдела закупок.  

• Формируем отчет для анализа реализации товаров.  

• Настраиваем вывод реквизитов "Контрагент" и "Номенклатура".  

• Убираем ненужные колонки и настраиваем формат даты.  

• Добавляем отбор по партнеру для отдела продаж.  

• Настраиваем заголовок и условия отбора.  

• Формируем отчет с информацией о продажах по партнерам.  

• Сохраняем отчет для отдела продаж.  

• Формируем отчеты для отделов закупок и продаж.  

• Проверяем, что все настройки сохранены и отчеты работают корректно.  

• В отчетах производства за смену указывается, какие материалы списывались и на какую статью затрат.  

• Важно знать, какое подразделение и склад были ответственны за списание.  

• Для получения этой информации используется универсальный отчет по документу "Отчет производства за смену".  

• Интересуют материалы, а не выпуски.  

• Важны номенклатура, дата расхода, счет учета и статья затрат.  

• В расширенном виде отчета выбирается номенклатура и дата расхода.  

• Универсальный отчет позволяет вывести только количество.  

• Добавляется заголовок для даты документа и настраивается формат даты.  

• Включаются колонки количества, коэффициентов и суммы списания.  

• Добавляется статья списания в один уровень с датой и счетом учета.  

• Можно менять порядок колонок по своему усмотрению.  

• Для производственников добавляется отбор по номенклатуре.  

• Вводится отбор по номенклатуре для производственников.  

• Можно увидеть списание арахиса и вишни.  

• Отчет можно открыть, щелкнув на показатель в отчете.  

• Если в отчетах производства за смену не указано прямое соответствие материала и продукции, отчет может быть пустым.  

• Отчет сохраняется под названием "Списание материалов".  

• Можно создавать отчеты по закупкам, продажам и движению товаров.  

• Отчеты позволяют видеть информацию по складам и периодам.  

• Можно выводить графики и делать отборы по номенклатуре.  

• Отчеты полезны для сотрудников, не знакомых с бухгалтерским учетом.  

• Можно формировать отчеты по движению товаров и остаткам.  

• Вебинар полезен для получения информации и ответов на вопросы.