Расчет себестоимости в «1С:Комплексная автоматизация, 2», «1С:Управление торговлей, 11» и «1С:ERP»

• Вебинар посвящен расчету себестоимости в комплексной автоматизации.  

• Актуально для пользователей ERP и управления торговлей.  

• В новых программах расчет себестоимости унифицирован.  

• В ERP расчет более избыточный и сложный, но выполняется при закрытии месяца.  

• Предварительный расчет работает только в текущем календарном месяце.  

• Используется для анализа текущих данных.  

• Ошибки в течение месяца могут привести к проблемам при закрытии.  

• Важно исправлять ошибки в том месяце, где они возникли.  

• Проблемы с интеркомпаниями и датами запрета.  

• Важно понимать, как эти настройки влияют на расчет себестоимости.  

• Пример, как ошибка с датой может помешать расчету себестоимости.  

• Важно правильно указывать даты в документах.  

• Удаление заданий и исправление ошибок в старых периодах.  

• Важно понимать, какие задания нужно удалить и как это влияет на расчет себестоимости.  

• Ошибки в верхней части не влияют на расчет себестоимости.  

• Важно сосредоточиться на исправлении ошибок, влияющих на расчет себестоимости.  

• Ошибки делятся на три типа: отрицательные остатки товаров, производственные нарушения и оформление по интеркампани.  

• Ошибки в остатках товаров организации могут быть исправлены отключением контроля остатков.  

• Помощник помогает исправить ошибки, предлагая шаги для каждого типа ошибки.  

• Примеры ошибок: импортные товары с неправильными номерами ГТД и изменение группы финансового учета.  

• Помощник показывает отрицательные и положительные остатки товаров.  

• Предлагается оформить недостающие документы складского учета и исправить развернутое сальдо.  

• Программа предлагает исправить номера ГТД, формируя точечные документы или перезаполняя виды запасов.  

• Выбор метода зависит от объема базы данных и срочности исправления.  

• Пример исправления: изменение номеров ГТД в двух документах.  

• Программа предлагает оформить передачу товаров между организациями.  

• Проверка наличия товаров в наличии.  

• Настройка программы для переформирования резервов.  

• Возможность корректировки отрицательных остатков за счет товаров других организаций.  

• Помощник помогает избавиться от проблем с ГТД и исправить ошибки по финансовым группам.  

• Ограничения помощника: не справляется с большим количеством документов и минусами в будущих месяцах.  

• В случае минусовых остатков в текущем месяце, помощник не может перезаполнить ГТД.  

• Ошибки в оформлении производства: передача материалов в кладовую, но списание больше, чем передача.  

• Использование отчетов для анализа конкретных документов и цепочек.  

• Пример отчета по товарам организации для выявления проблем.  

• Настройка отчета для анализа номенклатуры, количества и аналитики.  

• Пример использования отчета для выявления проблем с комиссионными товарами.  

• Добавление дополнительных аналитик для анализа.  

• Анализ минусовых остатков в отчете.  

• Пример некорректной ситуации: минус-минус остаток в группировке.  

• Развертывание отчета для детального анализа документов.  

• Резервы для обеспечения интеркампани и производства.  

• Проблемы с резервами при наличии как интеркампани, так и производства.  

• Важность правильного оформления документов в производственных цепочках.  

• Передача продукции от торгового дома требует оформления производства.  

• Программа не позволяет менять организацию в документах.  

• Важно указывать производственную организацию в передачах из складовой.  

• Резервы облегчают передачу продукции оптом.  

• Важно не нарушать цепочки передачи и не менять организации.  

• Резервы помогают корректно работать с производственными процессами.  

• Изменение группы финансового учета может привести к ошибкам в программе.  

• Программа не понимает, что происходит при смене организации.  

• Важно проверять и исправлять ошибки в передачах.  

• Помощник формирует документы по складам.  

• Важно регистрировать цены для корректного формирования документов.  

• Помощник может помочь в сложных ситуациях с большим количеством товаров.  

• Изменение группы финансового учета приводит к ошибкам в производственных цепочках.  

• Программа чувствительна к изменениям задним числом и аналитикам.  

• Важно правильно настраивать группы финансового учета для корректного учета.  

• Разграничение групп финансового учета для разных организаций.  

• Настройка счетов учета и проводок для разных организаций.  

• Важно избегать изменений задним числом и правильно настраивать группы финансового учета.  

• В производстве без заказа идет расход материалов.  

• Программа создала резервы на недостающие товары.  

• Возникла путаница с аналитикой товаров.  

• Отменяем проведение реализации с неправильной аналитикой.  

• Формируем новую передачу товаров.  

• Проверяем отчеты и корректируем данные.  

• Свертка резервов товаров для корректного учета.  

• Проверка и исправление ошибок в ведомости.  

• Восстановление недостающих документов.  

• Проверка и оформление счетов-фактур.  

• Запуск расчета себестоимости для анализа выручки и прибыли.  

• Важность корректного расчета себестоимости для анализа деятельности.  

• Возможность ценообразования по себестоимости.  

• Учет дополнительных расходов в цене товаров.  

• Создание минимальной цены для перепродажи.  

• Расчет себестоимости для финансового результата и ценообразования.  

• Корректировка данных в декларации вручную.  

• Распределение расходов по статьям для анализа себестоимости.  

• Расходы, влияющие на себестоимость, должны быть распределены вручную.  

• Программа выдает ошибку при неправильном распределении.  

• Важно понимать, какие расходы относятся к себестоимости.  

• Программа выдает предупреждение о нераспределенных остатках расходов.  

• Ошибки можно исправить, изменив статью или документ.  

• Важно помнить, что нераспределенные расходы не являются ошибкой.  

• Нераспределенные расходы не препятствуют дальнейшей работе.  

• Их можно игнорировать или распределить в будущем.  

• Программа может рассчитать себестоимость корректно, даже если есть ошибки.  

• Можно посмотреть валовую прибыль и себестоимость.  

• Важно анализировать расходы по статьям и документам.  

• Можно увидеть, какие расходы превышают стоимость закупки.  

• Отчет по себестоимости товаров помогает анализировать расходы.  

• Можно увидеть, откуда пришли дополнительные расходы.  

• Важно проверять первичные документы для точного анализа.  

• Аналитику расходов можно менять на любой стадии.  

• Изменение аналитики может привести к необходимости перераспределения реализаций.  

• При смене единиц измерения в отчетах могут возникнуть ошибки.  

• Признак весового товара не влияет на расчет себестоимости, пока не пересчитано количество в документе.  

• Если поменяли штуки на килограммы, важно учитывать коэффициент.  

• Статьи расходов обычно используются из месяца в месяц.  

• Если нужно изменить распределение по стоимости, лучше не трогать старые документы.  

• Если уверены, что статья использовалась только в текущем году, меняйте как хотите.  

• Если старые месяцы не будут меняться, можно использовать новую статью с припиской "новое".  

• Запрет редактирования можно настроить по разделам: банк, касса, зарплата, закупки.  

• Дата запрета должна быть настроена для всех разделов.  

• Можно указать разные даты для разных разделов, но важно проверить результат на отсутствие пропущенных дат.  

• Спасибо за внимание, больше вопросов нет.