Подробный обзор Kaiten с практическими примерами

• Кайтон состоит из трех сущностей: пространство, доска и задачи.  

• Пространство доступно только создателям и приглашенным пользователям.  

• Руководитель может просматривать все пространства коллег и присоединяться к ним.  

• Пространство представляет собой подложку для досок.  

• Доски могут быть шаблонными или простыми, с декомпозицией по срочности или приоритетности задач.  

• Можно создавать подотделы и назначать задачи конкретным сотрудникам.  

• Для работы с коллегами нужно пригласить их с помощью электронной почты.  

• Приглашенные пользователи могут быть администраторами, редакторами или комментаторами.  

• Гостевые пользователи доступны на всех пространствах, а комментаторы только на одном.  

• Можно распределять пользователей по ролям и настраивать доступ к карточкам.  

• Уровень доступа позволяет видеть только свои или участвующие в задаче карточки.  

• Доски можно декомпозировать на колонки и дорожки для удобства работы.  

• Сквозные доски позволяют работать с задачами из разных пространств.  

• Задачи и карточки отображаются на всех пространствах.  

• Можно делать срезы и аналитику по всем пространствам.  

• Задачи имеют название, номер, создателя, комментарии, описание, расположение, тип и участников.  

• Участники могут быть выбраны из пользователей на пространстве.  

• Можно устанавливать дедлайны, срочность, напоминания и добавлять чек-листы.  

• Метки позволяют тегировать задачи для фильтрации.  

• Чек-листы могут содержать пункты с ответственными и сроками выполнения.  

• При выполнении чек-листа ставится галочка, что отображается на фасаде карточки.  

• Ссылочные поля позволяют добавлять ссылки на внешние ресурсы.  

• Можно загружать файлы любого формата, но не более 4 ГБ.  

• Дочерние карточки могут быть на другом пространстве и взаимодействовать с родительской.  

• Трудозатраты измеряются в человеко-часах.  

• Размер задачи может быть любым, например, в рублях или количестве.  

• Тайм-лайн показывает период выполнения задачи.  

•   

• Формульные поля позволяют складывать несколько числовых полей.  

• Эти поля могут быть показаны на фасаде карточки и выбраны из созданных полей.  

• Формульные поля автоматически обновляются при изменении значений.  

• Оценка сложности задачи и приоритетность.  

• Возможность проставить дату и чик-пойнт.  

• Справочник и комментарии для дополнительной информации.  

• Возможность добавить пользователей для отслеживания статуса карточки.  

• Флажки для обозначения статуса задачи: взята в работу, согласована, заблокирована.  

• Таймер и комментарии для работы над задачей.  

• Таймер для отслеживания времени работы над задачей.  

• Учет времени для зрелой команды.  

• Возможность редактирования начала и окончания времени.  

• Блокировка карточки при болезни ответственного сотрудника.  

• Возможность блокировать одну карточку другой.  

• Журнал последних обновлений и запланированные задачи.  

• Массовые действия для перемещения карточек.  

• Назначение ответственных за несколько карточек.  

• Автоматизация действий по событию или сроку.  

• Создание условий для автоматизации действий.  

• Усложнение условий для более точного выполнения.  

• Автоматизация по событию и сроку.  

• Шаблонные наборы полей для разных типов карточек.  

• Ограничения для автоматизации и запреты на действия.  

• Уведомления о работе и действиях коллег.  

• Настройка уведомлений через email, Telegram, Slack.  

• Подписка на пространства и колонки для уведомлений.  

• Фильтры для поиска своих задач.  

• Учет активности и времени, затраченного на задачи.  

• Режим отображения: доски, списки, таблицы, таймлайн.  

• Возможность проставления взаимосвязей между задачами.  

• Отображение задач и их трудозатрат.  

• Распределение ресурсов между сотрудниками.  

• Возможность видеть перегруженность сотрудников.  

• Возможность интеграции с различными календарями.  

• Возможность создания отчетов и графиков.  

• Возможность скачивания графиков для отчетности.  

• Архив для карточек, которые долго находятся в статусе "готово".  

• Документы в формате википедии.  

• Возможность раздавать доступы к документам.  

• Служба поддержки для внешних пользователей.  

• Возможность общения с клиентами через карточки.  

• Администрирование и создание шаблонов карточек.  

• Возможность присоединения к пространству коллег.  

• Настройка компании и добавление административных доступов.  

• Разделение ролей и прав для сотрудников.  

• Группы позволяют объединять пользователей с разными правами.  

• Можно назначить группу на целое пространство.  

• Роли пользователей можно редактировать только имя, редактирование в разделе "Пользователи и роли".  

• Пользовательские поля создаются для удобства работы с командой.  

• Важно выбирать административные права с умом.  

• Журнал событий доступен руководителю и другим пользователям с соответствующими правами.  

• Восстановить целое пространство невозможно без удаления всех досок и задач.  

• Календарь помогает отслеживать сроки выполнения задач.  

• База знаний и видео гиды доступны на официальном сайте.  

• Видео гиды помогают быстро освоить интерфейс.  

• Ролики доступны в формате от полутора до восьми минут.  

• Эти знания помогут начать работу с Kaiton.