Вебинар «Управление закупками в 1С:ERP Управление предприятием»

• Вебинар посвящен управлению закупками в 1С ERP.  

• Рассматриваются базовые этапы: регистрация условий закупок, оформление заказов поставщикам, оформление поставок на склад, котировки и возвраты товаров.  

• Особое внимание уделяется процессу закупки импортных товаров.  

• Процесс закупки делится на несколько этапов: регистрация условий закупок, размещение заказа поставщику, согласование условий поставок, приемка товара на склад.  

• Важно учитывать, что поставщики могут поставлять одну и ту же номенклатуру.  

• В 1С ERP можно вести отдельный справочник номенклатуры поставщиков.  

• Для использования этой функции необходимо включить соответствующую настройку в системе.  

• В документах можно заполнять данные на основании номенклатуры поставщиков.  

• В разделе "Цены поставщиков" можно зарегистрировать цены и прайс-листы.  

• Цены могут быть установлены вручную или загружены из внешних источников.  

• Система позволяет мониторить цены конкурентов и анализировать изменения.  

• В отчете "Условия закупок" можно анализировать цены и условия поставщиков.  

• Система выделяет самую низкую и самую высокую цену, а также дополнительные условия, такие как минимальная партия заказа.  

• Это помогает определить, с каким поставщиком выгоднее работать в данный момент.  

• Соглашения с поставщиками позволяют контролировать условия поставок и оплаты.  

• Можно настроить склад, сроки поставки, условия оплаты и детализацию заказов.  

• Система блокирует закупки по ценам, указанным в соглашении, и фиксирует оценки и скидки.  

• После настройки цен и соглашений можно переходить к оформлению заказов поставщикам.  

• Система автоматически подбирает информацию из соглашений.  

• Можно корректировать заказы, добавлять скидки и контролировать статус заказов.  

• В разделе "Заказы поставщикам" можно контролировать закрытие заказов и оплат.  

• Можно вести причины отмены заказов и согласовывать их с разными ответственными лицами.  

• Система позволяет согласовывать заказы по логистическим, финансовым и коммерческим условиям.  

• Заказы можно создавать на основании плана закупок или текущих потребностей.  

• В примере рассматривается создание заказа поставщику.  

• Соглашение с поставщиком не обязательно, но упрощает процесс.  

• Можно вести закупки без регистрации соглашений.  

• Система позволяет фиксировать разовые закупки и безналичные расчеты.  

• После подтверждения заказа поставщиком, система автоматически проставляет статус.  

• Можно анализировать цены и выбирать поставщиков.  

• Пример: выбор поставщика с минимальной ценой.  

• Важно выставить дату поступления заказа на склад.  

• Нет жесткого контроля по оплате, но заказы фиксируются.  

• Можно отправлять заказы поставщикам и отслеживать их статус.  

• Система позволяет вести складской учет и прогнозировать остатки.  

• Возможность фиксации закупок у поставщиков и через подотчетных лиц.  

• Возможность покупки импортного товара, прошедшего или проходящего таможенное оформление.  

• Система позволяет объединять заказы и оформлять поставки.  

• Импортные товары требуют таможенного оформления.  

• Дополнительные документы для оформления поставок.  

• Система фиксирует статус таможенного оформления и позволяет отслеживать процесс.  

• Комиссионная торговля позволяет принимать товар на комиссию.  

• Для использования комиссионной торговли необходимо согласовать пенсионное соглашение.  

• Комиссионное соглашение позволяет не отражать сразу задолженность перед поставщиком.  

• Условия комиссионной торговли включают процент от суммы.  

• Возврат товаров поставщику возможен на основании товара, который был приобретен.  

• Возврат может быть засчитан как оплата или аванс за следующий платеж.  

• Возврат товаров поставщику регистрируется сразу.  

• Поступление товара на комиссию происходит через приобретение товаров и услуг.  

• До создания отчета комитенту задолженностей между поставщиком и компанией не возникает.  

• Отчет комитенту формируется на основании документов реализации товаров и услуг.  

• Если товар возвращается покупателю, он попадает на счет комитента с отрицательной величиной.  

• Отчет комитенту позволяет отслеживать состояние товаров на комиссии.  

• Анализ позволяет отслеживать состояние товаров на комиссии.  

• Можно настроить порядок списания товаров на комиссию.  

• Возможность ручного управления запасами на комиссионной основе.  

• Управление закупками включает планирование и контроль поставок.  

• Система позволяет отслеживать состояние заказов и поставок.  

• Возможность ручного контроля статуса заказов для обеспечения точности.