BI в управлении финансами. Как не терять деньги. На примере решения PIX BI

• Приветствие участников вебинара.  

• Проверка звука и видео.  

• Рекомендации по устранению технических проблем: обновление браузера, перезагрузка вкладки, использование Google Chrome.  

• Призыв задавать вопросы в чат или через вкладку вопросов.  

• Просьба ставить лайки спикерам для обратной связи.  

• Обсуждение использования биосистем для управления финансами.  

• Важность выбора российской биосистемы для крупных компаний.  

• Представление первого спикера: Олег Чумаков, руководитель проекта по цифровизации.  

• Обещание показать реальный кейс финансовой отчетности в биосистеме.  

• Проверка звука и видимости презентации.  

• Важность эффективного управления финансами после их привлечения.  

• Роль финансовых директоров и менеджеров в управлении финансами компании.  

• Характерные черты финансовых специалистов: внимательный и цепкий взгляд, управление большим потоком финансовых данных.  

• Вопрос к аудитории: верят ли они, что можно работать меньше и эффективнее в управлении финансами?  

• Сомнения финансовых директоров из-за большого объема данных и рисков.  

• Шанс на улучшение есть, и об этом расскажут.  

• Компания работает на всех континентах, кроме Австралии и Африки.  

• Опыт в управлении финансами и миграции западных систем.  

• Цель: облегчить и повысить эффективность управления финансами.  

• Множество систем в крупных компаниях.  

• Разные форматы данных в системах.  

• Увеличение времени на обработку данных.  

• 60% времени сотрудников уходит на подготовку отчетов.  

• 75% времени тратится на рутинные операции.  

• Актуальность данных важна для принятия решений.  

• Корпоративный феодализм и искажение данных.  

• Усталость сотрудников увеличивает риски ошибок.  

• Пример с забытым отчетом и последствиями.  

• Важность простоты восприятия данных.  

• Разные функционалы сотрудников и трудности в обмене данными.  

• Необходимость изменений в инфраструктуре для улучшения управления финансами.  

• Удобство использования данных в режиме реального времени.  

• Необходимость мобильности для принятия решений.  

• Важность использования современных технологий для улучшения управления финансами.  

• BI-платформы позволяют управлять финансами и решать множество задач.  

• Важно понимать, насколько пользователи вовлечены в использование BI.  

• Вопрос импортозамещения может быть более актуальным для некоторых.  

• BI-платформы собирают данные из различных систем, таких как ERP и CRM.  

• Данные структурируются и анализируются для создания дашбордов.  

• BI-платформы позволяют видеть данные на разных уровнях детализации.  

• Внутреннее хранилище для обработки данных и модули BI.  

• Возможность дрилдауна для детализации данных.  

• Сквозная фильтрация и разграничение прав доступа.  

• Повышение скорости обработки данных.  

• Автоматизация обработки данных минимизирует человеческий фактор.  

• Пример российской разработки ClickHouse для быстрой и качественной обработки данных.  

• Сергей Белостоцкий представляет компанию PIX Robotics.  

• PIX Robotics разрабатывает ПО для крупного, среднего и малого бизнеса.  

• Основные продукты: аналитическая платформа PIX BI, программные роботы PIX RP и решение для оптимизации процессов PIX Processes.  

• PIX Robotics занимает лидирующие позиции в рейтингах.  

• Более 400 компаний используют решения PIX Robotics.  

• PIX BI сочетает лучшие практики зарубежных лидеров рынка.  

• Цель компании – стать полноценным конкурентом зарубежных решений к концу 2024 года.  

• Распространение решений на зарубежном рынке.  

• Глобальные цели компании.  

• Платформа активно используется внутри компании.  

• Решение спроектировано с учетом лучших практик и пожеланий клиентов.  

• Выделенная команда разработки и техподдержка обеспечивают быструю реакцию на обратную связь.  

• Большое внимание уделяется поддержке пользователей.  

• Выстроенная структура обработки запросов и большая база знаний.  

• активное комьюнити в Telegram, где пользователи делятся опытом и решают проблемы.  

• Продукт обеспечен большими инвестициями.  

• Открытая дорожная карта, доступная для всех.  

• Прислушиваются к рынку и готовы к диалогу с клиентами.  

• Система позволяет решать финансовые и аналитические задачи.  

• Сквозная фильтрация и адаптивный интерфейс для работы на разных устройствах.  

• Ассоциативный анализ данных и возможность создания отчетности без специалистов.  

• Язык бизнес-формул и визуальное представление модели данных.  

• Ролевая модель доступа и гибкая настройка безопасности.  

• Возможность интеграции визуализаций и настройки оформления дашбордов.  

• QR-код для доступа к комьюнити в Telegram.  

• Демонстрация готовых приложений и обсуждение использования PIX BI.  

• Приветствие участников и проверка связи.  

• Представление Ирины Бахаревой и Руслана, которые покажут готовые приложения по аналитике финансов.  

• Описание стартовой страницы платформы PIX BE.  

• Три основных раздела: избранное, полезное и директории.  

• Приложение находится в директории "Персональное".  

• Проект разработан для российской компании в секторе телекоммуникаций.  

• Основной поток выручки от сдачи в аренду мест на вышках.  

• Группа ключевых клиентов выделена отдельно.  

• Источник данных: конфигурация управления холдингом 1С.  

• Преобразования данных из регистра бухгалтерии.  

• Использование файлов Excel для создания маппингов и задания лимитных значений.  

• Набор отчетов: анализ выручки, финансовая отчетность, баланс, анализ денежных средств, дебиторка.  

• Базовый отчет коммерческой функции для анализа выполнения плана по выручке.  

• Диаграмма "Водопад" показывает выполнение плана по ключевым контрагентам.  

• Анализ невыполнения плана по контрагентам 2, 4 и 6.  

• Использование таблицы для анализа выручки и планов по месяцам.  

• Планы на июнь и июль оказались выше, чем в предыдущие месяцы.  

• Необходимость обсуждения с коммерцией для понимания причин несоответствия планов.  

• Использование функционала закладок для создания и сохранения фильтров.  

• Создание общедоступной закладки для коллег.  

• Закладка доступна для всех пользователей приложения.  

• Анализ невыполнения плана по ключевому контрагенту 2.  

• Использование таблицы для анализа месяцев с наибольшим невыполнением плана.  

• Выгрузка таблицы для дальнейшего анализа и обсуждения с коллегами.  

• Сквозная фильтрация сохраняет фильтры между листами приложения.  

• Использование конструктора для создания сводных таблиц.  

• Возможность выгрузки таблиц в Excel или PDF для дальнейшего использования.  

• Анализ прогнозов по выручке за текущий и следующие три месяца.  

• Деление по ключевому контрагенту и остальным группам.  

• Оценка предполагаемого спада выручки и необходимость обсуждения с коммерческой функцией.  

• Снятие фильтра версии прогноза и анализ отчета по дебиторской задолженности.  

• Анализ дебиторской задолженности в динамике и по категориям сроков.  

• Проверка наличия дебиторской задолженности у ключевого контрагента.  

• Создание двух финансовых отчетов: отчет о прибылях и убытках и баланс.  

• Использование сводной таблицы для анализа статей и уровней.  

• Возможность анализа динамики административных расходов.  

• Руслан показывает отчет, разработанный для финансового департамента.  

• Интерес заказчика: кэш и дебиторская задолженность.  

• Использование данных из 1С для расчета показателей.  

• Таблица с движением денежных средств и их остатками.  

• Анализ структуры поступлений и расходов.  

• Детализация по организациям и банковским счетам.  

• Лист для анализа остатков дебиторской задолженности по срокам.  

• Преимущества расчета сроков в хранилище данных.  

• Детализация по организациям и контрагентам.  

• Призыв к участникам задавать вопросы в чате.  

• Обсуждение интеграции 1С с различными бизнес-системами.  

• Возможность планирования и бюджетирования на основе данных из 1С.  

• Обещание отправить запись вебинара участникам.  

• Уточнение вопросов и обсуждение деталей реализации задач.  

• Вопрос о пользе роботизации для работы с бухгалтерией.  

• Роботы могут автоматически работать с любыми документами и файлами.  

• В бухгалтерии много ручного труда, особенно при сборке отчетности из разных источников.  

• Роботы могут автоматизировать эти процессы, освобождая время для аналитики.  

• Роботы могут собирать отчеты и рассылать их по почте.  

• Они могут распознавать PDF-файлы, заполнять таблицы и формировать акты сверки.  

• Роботы часто используются в коллаборации с BI-платформами для упрощения обмена данными.  

• Роботы помогают извлекать данные из сложных и нагроможденных инфраструктур.  

• Они ускоряют и упрощают обмен информацией, особенно в финансовых данных.  

• Видеозапись будет отправлена участникам, если все пройдет хорошо.  

• В случае задержек, запись придет в понедельник.  

• Обращайтесь за консультацией по внедрению Pyxis.