Русский язык в деловой документации Тема 2 (Додыченко)

• Елена Александровна Додченко, доцент кафедры русского языка и культуры речи, представляет тему "Официально-деловой стиль как основа языка деловой документации".  

• Рассматриваются два вопроса: понятие официально-делового стиля и история формирования русской деловой и юридической речи.  

• Русский литературный язык подразделяется на пять функциональных стилей: официально-деловой, научный, публицистический, художественный и разговорный.  

• Официально-деловой стиль обслуживает сферу деловых отношений на всех уровнях: между государствами, внутри государств, между предприятиями и т.д.  

• Основные черты: письменная форма, подчеркнутая объективность, строгий сдержанный стиль, логичность, долженствующий предписывающий тон, полнота информации при компактности изложения, стандартизированность и унификация, точность.  

• В официально-деловом стиле используются термины и профессионализмы.  

• Термины имеют официальный характер и закреплены в профессиональных словарях, профессионализмы используются в узком профессиональном общении.  

• Канцеляризмы — это особые обороты и фразы, используемые в документах в силу традиции.  

• В деловых и юридических текстах часто встречаются аббревиатуры и сложносокращенные слова, причастные обороты и сложные синтаксические конструкции.  

• Язык делового документа унифицирован и стандартизирован.  

• Документы создаются на основе образцов и стандартов, что делает их консервативными и менее подверженными изменениям.  

• Официально-деловой стиль не допускает элементов других стилей, таких как художественный или публицистический.  

• В отличие от художественного и публицистического стилей, официально-деловой стиль закрыт и не допускает самовыражения через яркие слова и элементы художественной выразительности.  

• Примеры ошибочных внедрений элементов других стилей будут рассмотрены на семинарских занятиях.  

• В официально-деловом стиле не проявляется индивидуальный стиль автора.  

• Документы пишутся по стандарту и образцу, что позволяет быстрее составлять документы.  

• В текстах документов не должно быть бранных слов, сниженной лексики, жаргонизмов и профессионализмов.  

• В древнерусском государстве IX-XIV веков формируется традиция составления документов на русском языке.  

• Необходимость фиксации отношений в сферах внешних отношений, закрепления частной собственности и торговли.  

• Юридическая традиция в Древней Руси складывалась под влиянием греческого и византийского судопроизводства.  

• Первые памятники, показывающие, как составлялись документы на русском языке, включают тексты договоров русских с греками и другие правовые акты.  

• В правление князя Владимира существовали специальные люди, составлявшие документы: печатники, металлники, судейские секретари, писцы и дьяки.  

• Древней формой документа на Руси была грамота, фиксировавшая дипломатические отношения, удостоверение личности, владение частной собственностью и привилегии купцов.  

• Русская правда — оригинальный памятник русской письменности, показывающий развитие юридической и политической терминологии.  

• В русской правде появляются термины, возникшие на русской почве, такие как "вира" штраф и "куна" деньги.  

• Характерные черты стиля русской правды включают обилие бессоюзных цепочек и преобладание сложносочиненных предложений над сложноподчиненными.  

• Повесть временных лет приписывается Нестору.  

• Грамоты великого князя Мстислава и его сына Всеволода.  

• Начальная формула "се ас" стала обязательным элементом древнерусских грамот.  

• Современные личные документы часто начинаются с местоимения "я".  

• Грамоты заканчивались специальной формулой с указанием свидетелей и подписей.  

• В расписках указывалось, кто был свидетелем и кто писал документ.  

• Церковные и княжьи уставы исследовались учеными.  

• Хранилища документов находились в храмах и монастырях.  

• Дьяки, представители духовенства, вели делопроизводство.  

• Берестяные грамоты фиксировались на пергаменте.  

• Документы сначала составлялись на черновике, затем редактировались и переписывались.  

• В XIV веке использовались вислы и печати из золота, серебра, свинца и воска.  

• Органы государственной власти включали царя, боярскую думу и приказы.  

• Приказы были центральными органами управления, ведающими отдельными отраслями.  

• Приказы состояли из приказных судей, дьяков, подьячих и переводчиков.  

• Приказные избы ведали денежными, судебными и почтовыми делами.  

• Просители приносили подношения, что стало традицией.  

• Традиция приходить с подношением сохранилась до наших дней.  

• Основные формы документов: столбцы, грамоты, памяти, отписки и челобитные.  

• Столбцы представляли собой свитки, которые могли быть длиной в несколько метров.  

• Подпись стала обязательным элементом документов в 1550 году.  

• Слово "волокита" происходит от процесса сворачивания и склеивания столбцов документов.  

• В современном понимании волокита означает долгое и неопределенное дело.  

• Это связано с тем, что дела часто переходили из ведомства в ведомство, обрастая новыми фактами.  

• Приказный язык был нормированным и исходил сверху.  

• Формировались штампы и канцеляризмы, которые используются до сих пор.  

• Примеры: "взять на поруки", "дать очную ставку", "быть в опале".  

• С XV века стало обязательным указывать автора документа.  

• В XVII-XVIII веках появились реквизиты: автор, адресат, дата и место написания.  

• Эти реквизиты стали стандартными для деловых документов.  

• Петр I изменил государственное устройство, создав коллегии.  

• Коллегии включали президента, канцелярию и конторы.  

• В 1720 году был учрежден генеральный регламент, который стандартизировал делопроизводство.  

• Регламент установил систему норм документирования.  

• Появились генеральные формуляры и единые нормы наименования.  

• Иностранные слова, такие как "губерния" и "апелляция", начали проникать в юридический язык.  

• Появились обязательные реквизиты: дата, наименование документа, отметки о согласовании и контроле.  

• Государственный архив был учрежден Петром I для хранения документов.  

• Период XIX-XX веков характеризуется изменением системы министерского делопроизводства.  

• Император управляет канцелярией, сенатом, государственным советом, комитетом министров и другими учреждениями.  

• Вводится принцип единоначалия и иерархии в управлении.  

• В 1811 году принимается документ, унифицирующий язык деловых бумаг.  

• Логическая организация текста и неличный характер высказываний становятся стандартными.  

• Синтаксическая громоздкость и обилие имен существительных в текстах.  

• Появляются новые виды документов: представление, объяснение, жалоба, акт, отзыв, отчет.  

• Уставы и бланки становятся обязательными для использования.  

• В учреждениях создаются образцы документов для всех сотрудников.  

• В XIX веке формируются все функциональные стили, включая официально-деловой.  

• Документы деловой переписки пишутся на служебных бланках с обязательными реквизитами.  

• Систематизация работы с документацией облегчает ее движение, хранение и учет.  

• В XX веке разрабатываются новые правила ведения служебной документации.  

• Вводятся единые формы бланков и создаются стандартные деловые письма ГОСТы.  

• В 1920-е годы появляются трафаретные тексты и ГОСТы.  

• В XX веке зарождаются ГОСТы, которые действуют до сих пор.  

• Машинная обработка и компьютеризация документов открывают новую эпоху стандартизации.  

• Появляются разнообразные материальные носители документов и новые виды и жанры.  

• Рассказ о развитии языка официально-делового стиля и системы делопроизводства.  

• В будущем будут обсуждаться актуальные аспекты современного делопроизводства и функционирования языка.  

• Благодарность за внимание и анонс следующих встреч.