Работа с расписанием в ЕЦП.МИС

• Приветствие от Александра Дудецкого, руководителя направления департамента внедрения компании «Демис».  

• Тема вебинара: работа с расписанием и настройки для записи пациентов через региональные порталы и портал госуслуг.  

• План вебинара: теоретическая часть и ответы на вопросы.  

• Основные региональные настройки для регламентации правил записи пациентов.  

• Настройка периода записи на разные дни вперёд.  

• Важность проставления Аидов медицинской организации и ТСП.  

• Отсутствие признаков закрытия медицинской организации или дата закрытия позже текущей даты.  

• Необходимость краткого наименования и юридического адреса с указанием территории, региона, района, города и индекса.  

• Заполнение паспорта с указанием Аида, юридического и фактического адресов.  

• Указание основного здания и площадки, занимаемой организацией.  

• Проверка наличия адреса и Аида для территориально выделенных структурных подразделений.  

• Указание даты начала и отсутствия даты окончания.  

• Запись через портал госуслуг доступна для групп отделений с типом «поликлиника».  

• Ввод фактического наименования и уникального идентификатора в справочник структурных подразделений.  

• Проставление признака «включить запись операторами» для отправки информации о расписании на региональный портал и портал госуслуг.  

• Ввод даты создания, профиля, кода и уникального идентификатора отделения.  

• Соответствие должности в штатном расписании должностям из справочника НСИ Росминздрава.  

• Добавление записи о строке штатного расписания для сотрудника.  

• Проверка соответствия должности в штатном расписании справочнику НСИ.  

• Добавление нового сотрудника с указанием строки штатного расписания.  

• Указание табельного номера и отсутствие галочки «эффективное место работы».  

• Заполнение основной информации: дата начала работы, номер приказа, режим работы, отношение к военной службе, специальность врача.  

• Важность указания специальности по диплому и курсам повышения квалификации.  

• Выбор типа записи через электронную регистратуру и регистратуру ЛПУ.  

• Разрешение записи из других медицинских организаций.  

• Настройка возможности записи в очередь при наличии свободных бирок.  

• Указание непрерывного медицинского стажа на момент работы.  

• Публикация расписания сотрудника на портале госуслуг и региональном портале.  

• Описание настроек для администратора СО и администратора медицинской организации.  

• Сопоставление должностей со справочником.  

• Использование фильтров для выбора специалиста или службы.  

• Выбор интервала работы и типов бирок: обычная, резервная, платная, для центра записи, по направлению, для интернета, видеосвязь, групповой приём.  

• Указание длительности приёма, даты, времени начала и окончания работы.  

• Настройка рабочих и нерабочих дней, порядкового номера дня недели.  

• Возможность привязки бирок к чётным и нечётным числам.  

• Копирование текущего расписания на последующие даты.  

• Настройка видимости расписания: всем, своей медицинской организации, врачам медицинских организаций.  

• Настройка квот для бирок с типом «по направлению».  

• Пациента записывают регистраторы и врачи медицинской организации.  

• Информация из региональной информационной медицинской системы отправляется на портал ЕПГУ.  

• С помощью фильтров можно найти пациента и его активные направления.  

• Регистратор может записать пациента из очереди на свободное время или дату.  

• Пример записи к терапевту: фильтрация по врачу и ТСП, выбор свободного слота.  

• Для постановки пациента в очередь необходимо указать тип направления «на консультацию».  

• Возможность фильтрации по медицинской организации, профилю и фамилии врача.  

• В журнале можно указать период отображения записей и дополнительные критерии фильтрации.  

• Фильтрация по фамилии пациента и выбор свободного слота для записи.  

• Врач формирует направления на консультации и исследования в электронной медицинской карте.  

• Использование фильтров для отображения медицинских организаций и врачей.  

• Врач должен выписать направление с типом «на консультацию».  

• Контроль актуальности направления предотвращает повторную постановку пациента в очередь.  

• Пациент выбирает услугу «запись на приём к врачу» и указывает персональные данные.  

• Возможность записи на конкретную дату и время или по направлению.  

• Указание адреса ТСП для корректного определения места записи на карте.  

• В системе доступны отчёты для анализа доступности записи и количества свободных слотов.  

• Отчёты могут отличаться в зависимости от региона.  

• В папке «Статистические отчёты» доступны отчёты для регистратора.  

• Отчёты включают анализ доступности медицинской помощи, движение очереди записей, отчёты снятых из очереди и количество записанных операторами.  

• Рекомендуется изучить все отчёты и определить наиболее полезные для своих потребностей.  

• Новые требования ФРМН опубликованы на портале оперативного взаимодействия.  

• Документы доступны в свободном доступе, ссылки будут добавлены в рассылку.  

• Проблемы с записью в стоматологические и другие медорганизации могут быть связаны с настройками в конфигурационном файле системы.  

• Необходимо обратиться в техподдержку для проверки настроек для конкретного региона.  

• Номера кабинетов добавляются через рабочее место регистратора или администратора.  

• Кабинет добавляется без услуги, указывается только сотрудник и его трудоустройство.  

• Для добавления кабинета сотрудник должен быть устроен на пятом уровне, а не в кабинете.  

• Галочка «Включить запись оператора» настраивается через изменение регионального конфига.  

• Разработчики могут массово настроить права для региона.  

• Если справочник медицинских услуг пуст, необходимо обратиться в техподдержку.  

• Техподдержка исправит ошибку.  

• Отсутствие галочки «Поставить в очередь» может быть связано с отсутствием свободных слотов записи на приём.  

• Пациенты могут записаться через госуслуги.  

• Расписания создаются в разделе управления расписаниями.  

• Резервная бирка доступна для записи регистраторам и врачам, бирка для интернета — только через портал госуслуг.  

• Отчёт о процентке расписания интернет-врач 60/40 доступен после фильтрации по записи.  

• Путь к отчёту будет указан в дополнительных материалах.  

• Ранее созданные записи пациентов просматриваются через журнал направлений.  

• Активные записи пациента отображаются в новом дизайне.  

• Врачи распределяются по кабинетам через справочник кабинетов.  

• Возможность распечатать список записанных на приём доступна через различные функциональности системы.  

• Возможность вывода списка записанных к врачу на печать.  

• Новые требования, связанные с взаимодействием с ФРМ.  

• Добавление услуг на группе отделений и основном отделении.