Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на основе БИТ.ФИНАНС | Первый Бит

• Юлия Панова представляет себя и компанию "Первый Бит".  

• "Первый Бит" занимается интеграцией и автоматизацией бизнес-процессов на базе 1С.  

• Сегодняшняя тема: инструмент для эффективной организации финансовой службы - Бит Финанс.  

• Бит Финанс интегрируется с различными конфигурациями 1С.  

• Блок казначейства позволяет формировать заявки на расходование средств, согласовывать их, формировать платежные поручения и отправлять в банк.  

• Документ прогноза платежа помогает в планировании расходов.  

• Рабочее место казначея позволяет управлять заявками, переносить и отменять платежи.  

• Блок казначейства автоматизирует процесс ДДС и помогает управлять ликвидностью.  

• Вопрос о доработке функционала учета и планирования размещения денежных средств.  

• Юлия предлагает связаться с менеджером для обсуждения конкретных доработок.  

• Блок управления договорами позволяет вести реестр договоров, согласовывать проекты договоров и формировать договоры в Word.  

• Система оповещает о ближайших выплатах по договорам и предоставляет отчетность по исполнению договоров.  

• Юлия предлагает демо-версию программы для демонстрации функционала.  

• Управление договорами можно вести отдельно от казначейства, но с интеграцией с финансовым учетом.  

• Юлия подводит итоги по управлению договорами и завершает обсуждение.  

• Бюджетирование в Бит Финанс включает 17 аналитик.  

• Пять обязательных аналитик: статья оборотов, цефо, сценарий, период, валюта.  

• Пять дополнительных аналитик: проекты, контрагенты, договоры, данные группы, банковские счета.  

• Семь свободных аналитик: виды деятельности, виды бизнеса, регионы, бренды и т.д.  

• Статья оборотов: справочник бухгалтерии, содержит статьи бюджета БДР, БДДС и другие бюджеты.  

• Включает нефинансовые и финансовые показатели.  

• Может быть загружен из Excel или заполнен по шаблону в программе.  

• Синхронизирован со справочником организации или подразделений.  

• Может быть загружен из Excel или заполнен вручную по шаблону.  

• Поддерживает скользящее бюджетирование с различными сценариями.  

• Привязываются к каждой статье оборота.  

• Примеры: контрагент, проект, номенклатура.  

• В окне статьи оборотов есть расшифровки и шаблоны.  

• Семь свободных аналитик для бизнес-процессов.  

• В каждой статье можно указать, по каким аналитикам она выводится.  

• Отчеты формируются с учетом заполненных аналитик.  

• Заявки в графике платежей не передвигаются на следующую дату.  

• Возможность привязки цвз к дополнительным аналитикам.  

• Обсуждение различных способов формирования бюджетов через зависимые обороты или сопоставимые аналитики.  

• Формы бюджета настраиваются индивидуально для каждого пользователя.  

• Возможность корректировки формы вручную для разных бюджетов.  

• Разнесение списания зарплаты по проектам требует доработки или ручного ввода.  

• Алгоритм бюджетного процесса настраивается под бизнес.  

• Включает этапы формирования, согласования и консолидации бюджетов.  

• Автоматизация процесса согласования и консолидации бюджетов.  

• В программе Бит Финанс можно настроить задачи для каждого пользователя.  

• Уведомления о задачах приходят через мобильное приложение, почту и Telegram.  

• Настройки рабочего окна позволяют вывести задачи на начальную страницу.  

• Можно создать бюджет по компании в целом или по подразделениям.  

• Данные можно загружать из Excel и консолидировать в общий бюджет.  

• Аналитические средства включают обязательные и настраиваемые параметры.  

• Формы в программе напоминают Excel, что снижает отторжение у пользователей.  

• Планируется улучшение дизайна для более современного и технологичного вида.  

• Документ для ввода плановых данных максимально приближен к электронным таблицам.  

• Данные можно вводить вручную или загружать из Excel.  

• Автоматическое распределение данных по кварталам или процентам.  

• Итоги можно перенести в начало формы бюджета.  

• Ширина столбцов настраивается через параметры формы.  

• В форме бюджета можно указывать натуральные показатели и плановые цены.  

• Данные по номенклатуре и плановым ценам рассчитываются автоматически.  

• Можно связать шаг согласования с задачей для третьего пользователя.  

• Консультации доступны через программу для решения проблем.  

• Рабочее место визирования предназначено для согласования документов.  

• Мои задачи — это другая настройка окна для удобства пользователей.  

• Обсуждение маршрутов согласования документов.  

• Возможность группового согласования документов.  

• Оповещения о согласовании через мобильное приложение, электронную почту и Telegram.  

• Установка мобильного приложения занимает всего пять минут.  

• Инструкции по настройке мобильного приложения и оповещений доступны на сайте.  

• Поддержка доступна для помощи в настройке.  

• Автоматическое заполнение данных при проведении бухгалтерских документов.  

• Возможность загрузки данных из внешних баз через запросы.  

• Автоматизация заполнения управленческих аналитик.  

• Анализ операций бюджета по различным параметрам.  

• Возможность раскрытия данных до уровня документов.  

• Протокол расхождения бюджета для анализа отклонений.  

• Ссылки на курсы и инструкции по использованию программы.  

• Настройка отображения сумм в отчетах.  

• Настройка произвольных условий трансляции данных.  

• Возможность возврата документов на доработку.  

• Обновление до новой версии программы для решения проблемы.  

• Поддержка в настройке маршрута визирования.  

• Корректировка бюджета возможна после его утверждения.  

• Можно настроить маршрут согласования для корректировки.  

• Сумма корректировки отображается в плане.  

• Сценарное прогнозирование: скользящее планирование с загрузкой фактических данных.  

• Актуализация бюджета: изменение плановых данных до конца года.  

• Корректировка сумм вручную или пропорционально.  

• Распределение бюджета по произвольной базе.  

• Автоматизированный процесс с указанием драйверов.  

• Формирование чистой прибыли с учетом распределенных затрат.  

• Фиксация бюджета предотвращает изменения без согласования.  

• Возможность сравнения сценариев в отчетности.  

• Создание оперативных бюджетов отдельно от годового.  

• Сценарное планирование доступно во всех версиях.  

• Документ фиксации бюджета находится в блоке бюджетирования.  

• Множество популярных и произвольных отчетов.  

• Возможность настройки отчетов под бизнес.  

• Прикрепление диаграмм к отчетам.  

• Настройка управленческой отчетности на разных языках и валютах.  

• Интеграция с Power BI для создания дашбордов.  

• Возможность вывода показателей для директоров и акционеров.  

• При покупке Бит Финанс предоставляется подробная инструкция и электронное руководство.  

• Руководство обновляется с каждым новым релизом.  

• В чате доступна ссылка на Вики Бит Финанс для дополнительной информации.  

• Встроенный помощник помогает установить систему и пройти быстрый старт.  

• Пошаговая инструкция включает заполнение ЭСИ и разработку процесса бюджетного планирования.  

• В программе есть линия консультаций и возможность связаться с техподдержкой.  

• На сайте 1С.Бит.ру доступны вебинары, курсы и видео.  

• Бит Финанс интегрируется с разными конфигурациями 1С и имеет сертификацию совместимости.  

• Для внедрения Бит Финанс необходима методология управленческого учета и бюджетирования.  

• Должна быть сформирована команда для внедрения проекта, включая руководителя и ответственных лиц.  

• Обучение и консультации специалистов доступны через обучающие курсы и договоры поддержки.  

• Внедрение может быть выполнено по трем технологиям: консультационное внедрение, настройка под типовую конфигурацию и доработка под бизнес-процессы.  

• Консультационное внедрение подходит для малых пользователей с типовой конфигурацией.  

• Внедрение делится на шаги для минимизации стресса и объема новой информации.  

• Проектное внедрение используется для сложных бизнес-процессов с четкими техническими заданиями.  

• Технологии внедрения адаптируются под бизнес-процессы клиента.  

• Экспресс-обследование включает анализ текущих бизнес-процессов и планирование будущих изменений.  

• Создаются документы, такие как реестр бизнес-процессов и устав проекта.  

• Эти документы могут быть использованы для внедрения в других компаниях.  

• Моделирование включает создание копии базы данных и настройку процессов.  

• На этом этапе тестируются и настраиваются все функции, включая бюджетирование и согласование.  

• В случае необходимости вносятся доработки и изменения.  

• На этапе проектирования разработчик создает отчеты и доработки, необходимые для бизнес-процессов.  

• После завершения проектирования проводится тестирование всех доработок.  

• Затем начинается этап внедрения, где все настройки переносятся на рабочую базу данных.  

• На этапе внедрения команда поддержки активно помогает клиентам.  

• После активной поддержки клиенты могут перейти на договор с поддержкой.  

• Поддержка включает консультации и помощь в адаптации к новой программе.  

• 1С:ERP имеет типовые отчеты, которые сложно настроить под бизнес-процессы.  

• В 1С:Бит Финанс можно гибко настраивать отчеты и маршруты визирования.  

• 1С:Бит Финанс более гибкий и позволяет реализовывать больше функционала.  

• При изменении структуры статей на новый финансовый год можно создавать новые папки и статьи.  

• Рекомендуется использовать кодификаторы для обозначения статей с разными годами.  

• Это помогает избежать путаницы при выборе статей.  

• Количество отчетов зависит от версии поставки.  

• Ограничения могут быть связаны с запросами клиента при внедрении.  

• Возможность внедрения коэффициентов и ковенантов для анализа финансового состояния.  

• Коэффициенты можно настроить самостоятельно через вкладку "Настройка формулы" в статье оборотов.  

• Это позволяет вносить данные в расчетные формулы для анализа финансового состояния.  

• Руководство пользователя доступно для чтения, но лучше обратиться в поддержку.  

• Поддержка предоставляет пошаговые инструкции с скриншотами.  

• Время ограничено, поэтому переходим к следующему пункту.  

• Типовое внедрение подходит для небольших предприятий.  

• Мини-кейсы имеют ограничения, но стоят дешевле.  

• Включает бюджет доходов и расходов, справочники по шаблону и типовые отчеты.  

• Ограничения мини-кейсов: Битфинанс должен быть поставки проф и выше.  

• Автоматизация загрузки данных по шаблонам.  

• Три формы ввода бюджета: аналитика, статья, сценарий.  

• Управленческий баланс можно внедрить в структуру Битфинанс.  

• Консолидация автоматизирована, включая нереализованную прибыль и внутригрупповые обороты.  

• Настройка консолидации возможна по запросу.  

• Стандартная комплектация: казначейство, платежный календарь, заявки на расходы.  

• Битфинанс стандарт стоит 75 тысяч рублей.  

• Битфинанс проф включает сценарное планирование и операционные бюджеты.  

• Управленческий учет добавляет консолидацию и учет договоров.  

• Контакты для связи указаны в презентации.  

• Возможность демонстрации программного продукта.  

• Примеры успешных внедрений в различных сферах бизнеса.  

• Примеры клиентов: АБЦ-Электро и Элмонт Групп.  

• Возможность дописать функции в Битфинанс проф.  

• Возможность записи на демонстрацию программного продукта.  

• Контакты для связи и обмена опытом.  

• Вебинары и другие мероприятия для обсуждения сложных проектов.  

• Благодарность участникам за участие.  

• Анонс будущих вебинаров и мероприятий.  

• Прощание и приглашение к дальнейшему взаимодействию.