Как ввести начальные остатки в Saby Бухгалтерии

• Приветствие от Екатерины Сироткиной, руководителя направления бухгалтерии компании Тензор.  

• Представление Ольги Ретиной, специалиста сопровождения направления бухгалтерии.  

• Тема вебинара: ведение начальных остатков в Саби Бухгалтерии.  

• Компания Тензор на рынке более 25 лет, занимается автоматизацией учёта под ключ.  

• Система Саби — одна программа вместо нескольких, позволяет контролировать финансы, распознавать первичку, вести складские операции и т. д.  

• Автоматическое расчётывание налогов для любой системы налогообложения.  

• Разработка нового интерфейса Саби Бу для удобства бухгалтеров.  

• Саби Бу — бесплатный интерфейс для действующих клиентов.  

• Данные из Саби Бу автоматически отражаются в онлайн-версии и наоборот.  

• Доступ к личному кабинету из любой точки мира через браузер и интернет.  

• Система всегда в актуальном состоянии, обновления происходят онлайн.  

• Возможность добавления любого количества пользователей с настройкой прав доступа.  

• Рекомендация переходить на учёт в новую систему с начала года.  

• Важность занесения начальных остатков на 1 января для автоматического расчёта налогов.  

• Данные из предыдущей системы учёта, например, 1С.  

• Формирование оборотной и сальдовой ведомости в 1С за 2023 год.  

• Перенос данных в Саби после закрытия учёта и сдачи бухгалтерского баланса.  

• Возможность перехода клиентов, ведущих часть учёта, на полноценный учёт в СБИС.  

• Сохранение актуальных данных по зарплате и складу при переходе.  

• Ввод начальных остатков вручную и загрузка из файла Excel.  

• Интеграция с другими учётными системами, например, 1С и Платформа 7.7.  

• Инструкция по переходу из Саби Бу в онлайн и наоборот.  

• Работа в удобном интерфейсе без необходимости переносов и интеграции.  

• Проверка и актуализация настроек учётной политики в разделе «Настройки», «Параметры учёта».  

• Выбор организации для демонстрации ввода начальных остатков.  

• Создание новой номенклатуры через кнопку «плюс».  

• Автоматическое заполнение параметров карточки номенклатуры.  

• Важность типа номенклатуры для определения счёта учёта.  

• Создание нового типа номенклатуры для хозяйственных материалов.  

• Выбор счёта учёта из предустановленного списка.  

• Сохранение изменений в карточке номенклатуры.  

• Использование шаблонов для загрузки остатков из Excel.  

• Заполнение шаблона данными: код, штрих-код, единица измерения, сумма, количество.  

• Настройка импорта: выбор типа номенклатуры, начало разбора с третьей строки.  

• Проверка корректности загрузки данных.  

• Отображение начальных остатков в каталоге.  

• Формирование документов партии на основе загруженных данных.  

• Выбор типа основного средства для корректного учёта.  

• Заполнение карточки основного средства: наименование, поставщик, количество, стоимость, инвентарный номер, дата ввода, сумма амортизации, срок использования.  

• Проверка и сохранение настроек параметров.  

• Выбор контрагента по ИНН.  

• Указание суммы задолженности и документа долга.  

• Автоматическое подтягивание данных по документам партии.  

• Пример ввода остатков по основному средству и контрагенту.  

• Вносим часть задолженности перед поставщиком, если часть суммы уже оплачена.  

• Если не знаем документ и дату задолженности, указываем общую сумму и дату, например, 31 декабря.  

• Для организаций без договоров указываем только сумму задолженности.  

• Реализована возможность загрузки начальных остатков из Excel для организаций с большим количеством контрагентов.  

• Шаблоны для загрузки доступны в базе знаний.  

• Заполняем колонки: данные по контрагенту, договору, дата и номер документа основания.  

• Нажимаем «Загрузить из Excel», настраиваем колонки и начинаем разбор данных.  

• Система автоматически подставляет даты и номера документов.  

• После загрузки система формирует сальдо по счёту 60.02.  

• Для каждого документа платежа вносим остаток по счёт-фактуре на аванс и НДС.  

• Указываем сумму НДС, дату и номер счёт-фактуры.  

• Система автоматически создаёт счёт-фактуру на аванс и связывает её с остатком по счёту 60.02.  

• Обязательно проводим остатки, иначе они не отобразятся в отчёте «Оборотная сальдовая ведомость».  

• Проверяем и проводим остатки после загрузки данных.  

• Отражаем данные по налогам в разделе «Учёт операций и закрытие месяца».  

• Выбираем операцию в зависимости от долга или переплаты.  

• Указываем дату, комментарий, данные по налогу, вид платежа и КБК.  

• Операция делает записи в налоговый регистр, но не формирует бухгалтерские проводки.  

• Заносим общую сумму по разделу «Налоги» на счёт 68.90.  

• Отражаем остаток на счёте бухгалтерского учёта для появления в оборотно-сальдовой ведомости.  

• Перед проведением остатка оформляем регламентную операцию.  

• В каждой организации есть расчётный и валютный счета.  

• Показываем, как заносить остатки по расчётным счетам из начальных остатков.  

• Объясняем, почему один из счетов уже отображается в системе.  

• Указываем БИК и номер расчётного счёта банка.  

• Система автоматически определяет счёт учёта и валюту.  

• Начальный остаток в валюте пересчитывается в рубли по курсу РФЦБ.  

• Перед вводом начальных остатков загружаем выписки для понимания движения по счетам.  

• При попытке изменить остатки возникает предупреждение из-за зафиксированных выписок.  

• Отменяем фиксацию выписок для корректного ввода начальных остатков.  

• Выбираем компанию и расчётный счёт для ввода остатков.  

• Отмечаем все выписки, закрытые от изменений.  

• Открываем выписки до текущего дня для корректного ввода начальных остатков.  

• Вносим начальные остатки по зарплате через раздел «Зарплата».  

• Выполняем настройки параметров учёта и страховых взносов.  

• Вводим данные сотрудников, включая кадровые документы и оклад.  

• Указываем номер трудового договора, подразделение и должность сотрудника.  

• Вносим остаток зарплаты за минусом НДФЛ и сумму фактически невыплаченного дохода.  

• Заполняем данные для расчёта отпусков и больничных.  

• Проверяем структуру организации и остатки.  

• Фиксируем начальные остатки и переходим к расчётам.  

• Обновляем страницу для проверки введённых данных.  

• Указываем сумму вклада в уставный капитал для учредителя-сотрудника.  

• Создаём учредителя-физлицо при необходимости.  

• Проводим остаток и проверяем равенство актива и пассива.  

• При расхождении актив и пассив система информирует о сумме расхождения.  

• Отменяем проведение и вносим корректировки.  

• Добиваемся равенства дебета и кредита для корректного заполнения баланса.  

• Для организаций на УСН «доходы минус расходы» и ИП на НДФЛ важно сформировать записи в расходы по соответствующим налогам.  

• Записи формируются автоматически при нажатии на кнопку «Провести».  

• Система автоматически проверяет корректность внесённых остатков.  

• При ошибках система выдаёт уведомления в журнале.  

• Данные, по которым не выполнены условия принятия в расходы, отображаются в системе.  

• Пример: задолженность по аренде, которая не оплачена.  

• Программа учитывает расходы только после выполнения всех условий.  

• После внесения начальных остатков необходимо проверить записи на счетах бухгалтерского учёта.  

• Бухгалтерские отчёты доступны на главной странице и в разделе «Учёт, отчёты и календарь».  

• Оборотная ведомость за 2024 год показывает корректное заполнение данных.  

• Начальные остатки по единому налоговому счёту формируются автоматически.  

• Отчёт позволяет отслеживать движение задолженностей по налогам.  

• Можно выбрать разрез по организациям или по каждому налогу.  

• Программа автоматически переносит сроки уплаты налогов.  

• Вводить начальные остатки рекомендуется на 1 января года.  

• Важно вводить остатки по партиям и проводить их для отражения на счетах.  

• Система предоставляет инструкции, видеоролики и вебинары для удобства работы.  

• Тарифы: «Комфорт», «Профи», «Корпоративный».  

• Бесплатные функции: многопользовательский режим, мобильное приложение, техническая поддержка.  

• Услуги внедрения и переноса данных.  

• Вопрос о внесении остатков по партиям для складского учёта: если планируется расчёт налогов, остатки нужно вносить по партиям.  

• Если только складской учёт, можно не вводить остатки по партиям.  

• Система фиксирует все операции по каждой партии товаров.  

• Загрузка данных из Excel позволяет корректно учитывать начальные остатки.  

• Партионный учёт в аптеках обязателен на законодательном уровне.  

• Данные фиксируются в другой системе, если она поддерживает партионный учёт.  

• При ведении учёта в одной системе, а розничных продаж в другой, правильный расчёт налога невозможен.  

• Для корректного расчёта налогов необходимо полностью перевести розничные продажи в систему СБИС.  

• Предлагается обратная связь от слушателей для обсуждения актуальных тем.  

• Благодарность участникам за участие.  

• Надежда на полезность вебинара и открытие новых возможностей системы.  

• Пожелания хорошего дня и прощание.