Интеграция 1С:Документооборота 3.0 и ERP-систем. Вебинар с участием фирмы «1С»

• Вебинар начинается с приветствия и представления организаторов.  

• Обсуждаются организационные моменты и длительность вебинара.  

• Интеграция служит для объединения разрозненных систем предприятия в единое информационное пространство.  

• Основные задачи: непрерывный поток обмена данными, настройка сопоставления данных, автоматизация обмена данными, формирование актуальных сведений, работа с данными в одном окне.  

• Рациональный выбор решения, настройка правил интеграции, использование веб-сервера и веб-сервисов, согласование настроек и внедрения, доработка и разработка на нетиповых конфигурациях.  

• Обмен данными: возможность передачи сведений о справочниках и документах, наличие различных технологий настройки обмена.  

• Бесшовная интеграция: автоматическое создание документов, обмен данными, заполнение другой системы без перехода, задержка обновления реквизитов.  

• Бесшовная интеграция доступна в следующих конфигурациях: бухгалтерия предприятие корп, erp комплексная автоматизация, управление торговли, управление холдингом.  

• Веб-сервер и интеграция с другими приложениями позволяют работать с данными документооборота.  

• Веб-сервис и очередь сообщений обеспечивают асинхронную интеграцию с другими системами.  

• Технология бесшовной интеграции позволяет обмениваться данными и настраивать интеграцию между системами.  

• Создание контрагентов и договоров в документообороте на основании данных из ERP.  

• Прохождение обработки через документооборот и согласование договоров.  

• Создание заявки на расходование денежных средств и отправка ее в ERP.  

• Сотрудник видит задачи и информацию о договоре в документообороте.  

• Юридическая служба и другие сотрудники согласовывают и регистрируют документы.  

• Синхронизация доступа к документообороту для сотрудников.  

• В видео обсуждается процесс создания документов и согласования в системе документооборота.  

• Демонстрируется, как создать документ, заполнить данные и согласовать его с другими сотрудниками.  

• Обсуждается, как просмотреть историю согласования документа и как начать обработку документа.  

• В видео объясняется, как создать заявку на расходование денежных средств в системе документооборота.  

• Демонстрируется, как заполнить данные, указать получателя, срок исполнения и сумму.  

• Обсуждается, как указать проект, если он ведется в системе документооборота, и как указать ответственного по документу.  

• В видео обсуждается интеграция системы документооборота с ERP-системой.  

• Демонстрируется, как создать контрагента в ERP-системе и как его автоматически добавить в систему документооборота.  

• Обсуждается, как настроить передачу статуса согласования документа из документооборота в ERP-систему.  

• В видео обсуждаются вопросы, связанные с управлением торговлей, авторизацией и настройкой токенов.  

• Даются рекомендации по настройке авторизации через токены и по использованию последней версии платформы.  

• В системе документооборота можно настроить несколько правил интеграции для каждого существующего договора.  

• Ключевые реквизиты позволяют выбрать соответствующее правило интеграции.  

• Поддержка общих реквизитов в правилах интеграции работает хорошо, но ссылочные типы могут вызвать проблемы.  

• Документы, созданные в системе документооборота, могут быть автоматически созданы на стороне интегрированной системы.  

• Можно запустить обработку договора прямо из ERP, что позволяет создать документ на стороне интегрированной системы.  

• Настройка интеграции на стороне ERP включает в себя выбор адреса публикации базы документооборота, имени пользователя и настройку правил загрузки.  

• В будущих релизах планируется реализовать возможность открытия карточки документа в одном окне.  

• Бесшовная интеграция не требует специальных прав пользователя, и он может работать с теми же правами, что и в базе.  

• Шаблоны договоров могут быть выбраны в процессе интеграции, но правила интеграции не могут быть настроены для других объектов, таких как организации.  

• В видео обсуждается возможность интеграции документооборота и Зубокорп через штатные средства без доработок.  

• Упоминается, что в Зубокорп долгое время не было поддержки интеграции, но в последних релизах появилась возможность интеграции без доработок.  

• В случае, если в документообороте и Зубокорп указаны разные организации, система автоматически будет искать организацию в Зубокорп и, если не найдет, создаст новую.  

• Если используется синхронизация данных, система скорее всего уже передаст организацию через синхронизацию.  

• Рекомендуется создать сотрудников на стороне документооборота, чтобы система могла их подобрать.  

• Если сотрудники имеют одинаковое имя, система может найти их по комбинации физического лица и подразделения.  

• Если у сотрудника есть трудовой договор, интеграция может подтянуть его кадровые данные.  

• В зависимости от типа реквизита, система может искать его по комбинации, наименованию или идентификатору.  

• Если реквизит имеет ссылочный тип, система будет искать только по наименованию или идентификатору.