Ведение номенклатуры дел | 1С Документооборот 8 | Хьюмен систем

• Возможность ведения номенклатуры дел в электронном виде в 1С:Документооборот.  

• Для работы с номенклатурой дел администратор должен включить соответствующую настройку в разделе делопроизводства.  

• Справочник номенклатуры дел доступен в разделе нормативно-справочной информации.  

• При первом создании номенклатуры можно использовать функцию автоматического заполнения по структурному типу.  

• Для добавления раздела нажмите "Создать раздел" и укажите индекс, наименование, вышестоящий раздел и организацию подразделения.  

• Для копирования номенклатуры на следующий год нажмите "Копировать номенклатуру дел" и укажите годы.  

• Для каждого раздела создаются заголовки дел, которые используются при формировании дел.  

• В карточке заголовка указывается индекс, организация, наименование, раздел номенклатуры, категория хранения, срок хранения и примечание.  

• На закладке "Настройка" можно указать, какие документы должны храниться в делах под этим заголовком.  

• После создания разделов и заголовков дел создаются тела дел, аналоги бумажных папок.  

• Видео завершается призывом подписаться на YouTube и Telegram-каналы для получения дополнительной информации.