Открыт файл трудового договора с шестью страницами.
Файл содержит текст, символы и знаки препинания.
Вероятность ошибок высока из-за большого объема текста.
Для проверки ошибок используется вкладка "Рецензирование" и кнопка "Правописание".
Кнопка "Правописание" или сочетание клавиш F7 проверяет орфографию и грамматику.
Word выделяет строки с ошибками и добавляет дополнительное поле справа.
В последних версиях Word поле появляется справа или слева от текста.
Word нашел ошибку в предложении и предлагает исправить её.
Ошибка: "Вставьте пробел после знака препинания".
В данном случае пробел после кавычек не обязателен, поэтому ошибку можно пропустить.
Word предоставляет более подробное пояснение ошибки.
Можно озвучить текст с ошибкой для лучшего понимания.
Кнопки "Принять" и "Пропустить" позволяют игнорировать ошибки.
Можно настроить параметры проверки грамматики.
По умолчанию включены дефисы, запятые, пробелы и прямые речи.
Можно включить или отключить проверку согласования глагола.
После исправления ошибки Word завершает проверку.
В документе больше нет ошибок, и поле закрывается.
В строке состояния отображается сообщение "Ошибок правописания не найдено".