ЕГАИС для общепита - как в iiko подключится к ЕГАИС и вести Журнал учета продажи алкоголя

• Евгения Белоусова, менеджер Айко Офис, рассказывает о доработках для интеграции с системой ЕГАИС и новой форме журнала учета розничных продаж.  

• Требования вступают в силу с 1 января 2016 года.  

• Модуль УТМ, разработанный компанией Центр Информ, отправляет и получает данные из системы ЕГАИС.  

• Айко Офис осуществляет взаимодействие с этим модулем.  

• На каждой точке продаж должен быть установлен модуль УТМ с ключом Джакарта и сертификатом.  

• После настройки конфигурации, поставщики отправляют накладные по ра-идентификатору, который присваивается модулю УТМ.  

• В личном кабинете ЕГАИС можно увидеть адрес доступа к модулю УТМ.  

• Настройка связи между модулем УТМ и другими системами, такими как РМС или Чейн.  

• Периодический опрос модуля УТМ на наличие документов для идентификатора.  

• Ручной запрос документов по требованию.  

• Заполнение данных о поставщике, товарах, количестве и других параметрах.  

• Обязательные поля для заполнения: номер документа приемки, дата приемки, номер входящего документа.  

• Подтверждение количества товара и отправка статуса подтверждения.  

• Хранение ключа УТМ может быть как физическим, так и в виде файла сертификата.  

• Модуль УТМ должен находиться физически по адресу КПП на терминале, где находится фронт-офис.  

• Количество ключей для ИП не регламентировано, но должен быть как минимум один ключ на каждую точку реализации.  

• Если фактическое количество больше, чем указано в ТТН ЕГАИС, рекомендуется отправить назад.  

• Коллега спрашивает о возможности связать два юридических лица с двумя ключами и двумя джакартами.  

• Ответ: можно, но как это сделать, неясно.  

• Вопрос о том, как быть компаниям-аутсорсерам, обслуживающим рестораны.  

• Ответ: неясно, как это сделать.  

• Вопрос о перемещении алкоголя между точками.  

• Ответ: это будет реализовано позже.  

• Вопрос о количестве фискальников в ресторане.  

• Ответ: не связано с модулем УТМ, но может быть связано с КПП.  

• Вопрос о возможности установки модуля УТМ на компьютер с банком-клиентом.  

• Ответ: модуль не работает на таком компьютере.  

• Вопрос о том, где ставить модуль УТМ: на компьютере с АЙК или на отдельном.  

• Ответ: требования законодательства говорят о необходимости установки на месте продажи.  

• Вопрос о том, что делать, если алкоголя привезли больше, чем указано в накладной.  

• Ответ: возвращать назад или договариваться с поставщиком.  

• Вопрос о возможности формирования накладной на основании данных поставщика.  

• Ответ: после заполнения всех связок.  

• Вопрос о том, как быть, если алкоголь кончился и нужно его купить в метро.  

• Ответ: нужно завести новый алкоголь.  

• Функционал формирования накладной в системе ЕГАИС требует установки и настройки дополнительного модуля Айка.  

• Стоимость установки и настройки Айка составляет 12 000 рублей в год для пользователей с лицензией Лайфтайм.  

• Для пользователей с лицензией Сас стоимость будет зависеть от их тарифа.  

• При поступлении товара на склад, необходимо использовать сканер для проверки марок и точной связки номенклатуры ЕГАИС и Айка.  

• При поступлении товара на склад, необходимо использовать сканер для проверки марок и точной связки номенклатуры ЕГАИС и Айка.  

• При поступлении товара на склад, необходимо использовать сканер для проверки марок и точной связки номенклатуры ЕГАИС и Айка.  

• Журнал учета алкоголя должен вестись с ежедневной периодичностью на точке.  

• Журнал должен храниться в распечатанном виде в течение пяти лет.  

• Журнал должен быть распечатан по форме, установленной законом.  

• В видео обсуждается журнал реализации алкоголя, который должен быть сформирован по факту вскрытия бутылки.  

• В журнале есть настройка "фасовка списания", которая определяет, как будет происходить округление при расходе алкоголя.  

• В журнале есть две колонки: "наименование продукта" и "внутренний продукт".  

• В колонке "внутренний продукт" указывается название товара поставщика, которое было в последней приходной накладной.  

• В видео обсуждаются вопросы поддержки ЕГАИС и лицензирования.  

• Отвечают на вопрос о том, нужно ли сдавать алкогольную декларацию и как поступать с остатками на первое января.  

• Также обсуждают сроки реализации исходящих ТТН и работу с модулем УТМ.  

• В видео обсуждаются технические ограничения на установку УТМ, включая количество модулей на один компьютер и требования к компьютеру бухгалтера.  

• Отвечают на вопрос о том, можно ли установить УТМ на компьютер бухгалтера, если он находится в ресторане.  

• Обсуждают, что подразумевается под "физическим нахождением" модуля УТМ на месте продаж.  

• В ресторане можно вести два ресторана в одной базе РМС, но для этого нужно две отдельные лицензии ЕГАИС.  

• Прайс-лист поставщика не обязателен, можно вручную задать номенклатуру АЙК в накладной.  

• Если часть товара разбита или испорчена, можно подтвердить расхождением.  

• Если подтвердить приход через браузер или смартфон с помощью ТЕМ, это будет отображаться в учетной системе.  

• В гостинице продажа алкоголя может происходить по КПП предприятия, склада или мини-бара.  

• Если гостиница состоит из одного помещения, можно обойтись одним КПП.  

• Сопоставление номенклатуры ЕГАИС может быть выполнено с помощью АЙК, если наименования емкости и крепости идентичны.  

• Срок отправки данных в ЕГАИС - один день, при падении интернета дается три дня на его восстановление.  

• Документ должен быть подписан сегодняшним днем.  

• Поставщик должен предоставить справку Б и справку А, которые сопровождаются накладной ЭГОИС.  

• Лучше принимать товар на каждую точку отдельными накладными и перемещениями.  

• Для корректного формирования журнала по факту вскрытия, бармены должны отмечать открытие бутылок.  

• Журнал учета алкоголя не совпадает с алкогольной декларацией, так как декларации содержат все операции.  

• Журнал показывает только реализацию, и его нужно предоставить в печатном виде.  

• Журнал учета алкоголя формируется только в офисе, на фронте он не формируется.  

• Если при реализации используется несколько фасовок, в журнал попадает только одна фасовка.  

• Если бармен открывает новую бутылку, факт вскрытия не должен быть отражен онлайн, а должен быть занесен не позднее следующего дня.  

• Журнал учета алкоголя нужно вести с первого января, с учетом остатков на первое января и записей реализации.  

• Если бутылка открыта, но не продана, она не попадает в журнал.  

• Если было открыто несколько бутылок с разной фасовки, в журнал попадает та фасовка, которая есть в карточке.  

• Журнал можно вести ежедневно, но не онлайн, а распечатывать при проверке.  

• Хранить данные в учетной системе нужно пять лет, рекомендуется делать активные копии.  

• В версии 5.01112 будет двенадцать обновлений для неалкоголиков.  

• Для алкоголиков обновления будут платными.  

• Версия 4.3 поддерживает все требования законодательства, но для новых функций придется платить.  

• Журнал учета алкоголя не подлежит стопроцентной автоматизации из-за человеческого фактора.  

• Если бармены забывают отмечать открытие кег, данные можно исправить в журнале.  

• Государство не будет проводить сверку количества проданного алкоголя по журналу.  

• Количество поступившего алкоголя из ЕГАИС влияет на остатки поставщика.  

• Поддержка ЕГАИС осуществляется через партнеров, которые перенаправляют запросы в Центр Информ.  

• Если клиент арендует ПО, он должен обратиться к партнеру, который перенаправит запрос в Центр Информ.