#11 Совместная работа в Google таблицах. Как связать гугл таблицы? IMPORTRANGE.

• Основное отличие Google Таблиц от Excel - совместный доступ к файлу с возможностью одновременного редактирования.  

• Вопросы о том, как организовать рабочее пространство между несколькими сотрудниками.  

• Обзорное видео для ответов на часто задаваемые вопросы.  

• Демонстрация трекера задач с разделением доступа между директором и сотрудниками.  

• Директор заполняет задачи и назначает ответственных в своем файле.  

• Сотрудники видят задачи и ответственных в своем файле и могут отмечать выполнение и оставлять комментарии.  

• Директор может очистить выполненные задачи, нажав на кнопку "Очистить".  

• Используется скрипт для очистки данных в обоих файлах.  

• Связующим звеном между файлами является функция IMPORTRANGE.  

• Создание папки и двух файлов: директор-тест и сотрудники-тест.  

• Подготовка шаблонов по примерам файлов.  

• Настройка ширины столбцов и закрепление верхней строки.  

• Использование функции IMPORTRANGE для получения данных из файла директора.  

• Настройка связи для получения информации о выполнении и комментариях из файла сотрудников.  

• Проверка связи и добавление чек-боксов для отображения выполнения задач.  

• Создание кнопки очистки в файле директора.  

• Копирование и редактирование скрипта для очистки данных.  

• Настройка диапазонов и форматирования для корректной работы скрипта.  

• Тестирование работы скрипта и добавление задач.  

• Настройка условного форматирования для скрытия номеров и чек-боксов при отсутствии задач.  

• Копирование форматирования для обоих файлов.  

• Все чек-боксы появляются, номера проставляются.  

• Можно выбрать ответственных.  

• В файле сотрудников происходят те же изменения.  

• Возвращаемся в файл директора.  

• Очищаем выполненные задачи.  

• Должно остаться семь задач: сдача один, четыре, семь, восемь, десять, одиннадцать, четырнадцать.  

• Ссылки на рабочие файлы будут под видео.  

• Автоматизация в таблицах подходит для старта бизнеса.  

• Со временем работа в таких таблицах становится неудобной.  

• Рекомендуется оценить масштабы деятельности перед автоматизацией.