Выставочный менеджмент. Урок 1. Характеристика, типология и функции выставочного менеджмента

• Выставочный менеджмент - это дисциплина, которая изучает организацию и управление выставками.  

• Выставка - это публичная демонстрация достижений в различных областях, таких как экономика, наука, искусство, культура, техника и другие.  

• Местные, национальные, международные, всемирные и всеобщие выставки.  

• Специализированные и временные выставки.  

• Выставка - это личная продажа, реклама и пиар в одном месте.  

• Эффективность участия в выставке отслеживается до, во время и после выставки.  

• Менеджмент - это руководство социально-экономической системой.  

• В России мало специалистов в области выставочного менеджмента, поэтому важно обращаться к опыту прошлого.  

• Менеджмент - наука об организации деятельности и социальной системы для достижения заданных целей в условиях ограниченности ресурсов.  

• Менеджмент включает в себя администрирование, производство идей, реализацию управления этими идеями и коммуникации.  

• Ярмарки возникли из базаров и стали регулярными торговыми площадками.  

• Ярмарки стимулировали развитие городов, ремесла, искусства и цивилизации.  

• Ярмарки проходили в разных странах, включая Древний Египет, Финикию, Грецию и Рим.  

• Ярмарки стали местом встреч, развлечений, книжной и народной культуры.  

• Современные выставки-ярмарки также включают культурную программу и социокультурные проекты.  

• Ярмарки и выставки были важными событиями в истории, особенно в России, где они были частью управления и торговли.  

• В России насчитывалось около 16 тысяч ярмарок с оборотом около 1 миллиарда рублей.  

• Ярмарки стали частью выставочного менеджмента, появились международные выставки, такие как Хрустальный дворец и Всемирные выставки.  

• Типы выставок: специализированные коммерческие салоны, экспозиции и международные ярмарки.  

• Специализация выставок определяется их назначением и контингентом посетителей.  

• Выставки позволяют более четко определить портрет потенциальных и реальных потребителей и партнеров.  

• Принятие решения об участии в выставке.  

• Определение целей участия.  

• Выбор конкретной выставки.  

• Подготовительно-организационный период.  

• Работа в ходе функционирования выставки.  

• Подведение итогов участия в выставке.  

• Выставки являются эффективным инструментом для презентации инновационных продуктов, установления контактов с дистрибьюторами и потребителями, формирования благоприятного имиджа фирмы, интенсификации рекламы и сбыта продукции.  

• Правильный выбор конкретной выставки для участия определяет успех достижения поставленных целей.  

• Организационные вопросы: определение концепции и объема участия, отбор персонала, разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий, выбор посредника, определение размеров необходимых площадей и ресурсов, изучение возможностей экспорта и таможенного законодательства.  

• Разработка стенда фирмы с учетом выделенных площадей, обеспечение электроэнергии и воды, генеральная компоновка экспозиции, распределение экспонатов по тематическим разделам.  

• После разработки тематического плана экспозиции составляется окончательная смета участия в выставке, определяется стоимость, количество профессионалов и режим работы.  

• Стендисты должны быть подготовлены для успешного проведения выставки, но в России есть сложности с выставочным менеджментом.  

• Вопросы для обсуждения: что такое менеджмент, какое место занимают ярмарки в выставочном менеджменте, в чем разница между выставкой и ярмаркой, какие типы выставок известны.