Курс Excel_Базовый - Урок №20 Сводные таблицы. Принципы построения

• Сводные таблицы позволяют создавать динамические отчеты на основе таблиц с исходными данными.  

• Пример: таблица с 1400 записями, где сводные таблицы создают доступное для понимания представление большого объема данных.  

• Таблица с исходными данными должна иметь строгую структуру: столбцы и строки.  

• Каждая строка должна быть заполнена, что позволяет легко понять таблицу.  

• Таблица должна быть отформатирована как "умная таблица" для удобства обновления сводной таблицы.  

• Инструмент сводной таблицы находится на закладке "Вставка".  

• Для создания сводной таблицы необходимо выбрать ячейку в таблице.  

• Excel предлагает выбрать таблицу или диапазон данных и место для размещения отчета.  

• Новый лист по умолчанию называется "Лист 1".  

• Слева отображается макет сводной таблицы, справа - список полей.  

• Для построения сводной таблицы нужно определить, что нужно видеть в отчете.  

• Сводные таблицы позволяют создать отчет по разным категориям, что невозможно сделать через фильтры.  

• Пример: создание отчета по категориям и городам, что требует множества манипуляций с формулами.  

• Сводные таблицы упрощают работу с большими объемами данных.  

• В сводной таблице есть четыре области: значения, поля, строки и столбцы.  

• В первую очередь нужно определить, какие значения будут использоваться в отчете.  

• Пример: поле "Сумма" добавляется в область значений для работы с суммами и количествами.  

• Объяснение, как суммировать данные в Excel.  

• Построение простой сводной таблицы для анализа продаж по категориям.  

• Преимущества сводных таблиц для создания отчетов.  

• Объяснение полей "название строк" и "название столбцов".  

• Возможность изменения расположения полей для разных видов отчетов.  

• Гибкость инструмента для манипулирования данными.  

• Использование фильтра отчета для фильтрации данных по периодам и городам.  

• Возможность сортировки данных по разным критериям.  

• Настройка значений по полю для корректного отображения данных.  

• Выбор операции для поля значений.  

• Изменение имени поля для удобства.  

• Настройка числового формата для наглядного отображения данных.  

• Обзор основных настроек сводной таблицы.  

• Обещание рассмотреть основные настройки в следующем уроке.