Битрикс24 и 1C:ERP: согласование заявки на расход денежных средств (интеграция)

• Андрей Воротынцев из группы компаний "Софт Баланс" представляет видео о согласовании заявок на расходование денежных средств и их оплате через 1С ERP.  

• Интеграция с Битрикс 24 для улучшения процессов согласования и коммуникации между сотрудниками.  

• В Битрикс 24 работают многие сотрудники, а в 1С ERP не хватает функционала для согласования заявок.  

• Заявки на расходование денежных средств формируются в Битрикс, согласовываются и оплачиваются вручную.  

• Проблемы согласования, ручного ввода данных и уведомления о платежах.  

• В 1С ERP нет гибкого маршрута согласования, в Битрикс 24 можно настроить любую маршрутизацию.  

• Бухгалтерия и казначейство вынуждены вручную переносить заявки из Битрикс в 1С, что приводит к ошибкам и задержкам.  

• Уведомление о платежах должно происходить автоматически, чтобы избежать ошибок и задержек.  

• Интеграция позволяет связать объекты между собой, чтобы заявки из Битрикс переходили в 1С ERP и обратно.  

• Пример создания и согласования заявки на расходование денежных средств в Битрикс 24.  

• Создание новой заявки на расходование денежных средств с указанием организации, заявителя, приоритета, получателя и суммы платежа.  

• Добавление дополнительных данных, таких как скан счета или назначение платежа.  

• Проверка корректности данных в 1С ERP.  

• Запуск бизнес-процесса для согласования заявки в Битрикс 24.  

• Уведомление согласующего лица о необходимости согласования заявки.  

• Согласование заявки и переход в стадию "согласована".  

• Бухгалтерия или казначейство видят согласованную заявку и могут начать оплату.  

• Временное изменение статуса заявки для заполнения полей, относящихся к бухгалтерии.  

• Уведомление заявителя о согласовании и переходе заявки в стадию "к оплате".  

• Заявка на расходование денежных средств переходит в стадию "к оплате" в Битрикс 24.  

• Бухгалтерия формирует платежи и фиксирует списание безналичных денежных средств.  

• Проводится списание безналичных денежных средств.  

• В Битрикс приходит уведомление о завершении оплаты заявки.  

• Заявка переходит в стадию "оплачена" и исчезает из списка.  

• Подтягиваются реквизиты из 1С, указанные для обмена.  

• Пример с оплатой поставщику, но возможны и другие виды заявок.  

• Создание смарт-процесса для выдачи подотчетнику.  

• Пример: выдача 5000 рублей подотчетному лицу Батуриной Ольге.  

• Заявка выгружается в 1С и отображается в списке заявок.  

• Процесс согласования и оплаты заявок на расходование денежных средств.  

• Информация о согласовании и оплате доступна всем участникам.  

• Обращение к зрителям с предложением помощи в интеграции Битрикс 24 и 1С.  

• Завершение видео с благодарностью за внимание.