Приветствие участников вебинара.
Проверка качества связи и просьба поставить плюсики, если всё хорошо.
Екатерина Воронцова, эксперт в области охраны труда с более чем 11-летним опытом.
Руководитель учебного центра «Сфера безопасности», который проводит обучение по различным отраслям.
Упоминание о более чем 400 разработанных программах и постоянном пополнении базы материалов.
Вебинары и статьи на Дзене, разъясняющие видео во ВКонтакте и на YouTube.
Ответы на вопросы слушателей в комментариях.
Обсуждение документов по охране труда: их важность и роль в подтверждении процессов.
Необходимость правильного оформления документов для избежания штрафов.
Вебинар будет нетипичным: презентация с чек-листами и разъяснениями.
Разбор процессов и документов, обсуждение нарушений.
Пауза для вопросов из чата после каждого процесса.
Важность спецоценки для организации медосмотров, составления инструкций и норм выдачи СИЗ.
Риск-ориентированный подход: эксперты не указывают СИЗ в картах спецоценки из-за множества факторов.
Обязательные документы по спецоценке: отчёт, приказ о создании комиссии, график проведения, перечень рабочих мест.
Грубое нарушение: отсутствие материалов о результатах спецоценки на сайте организации.
Необходимость размещения сводной ведомости и отчёта после каждой спецоценки.
Разработка инструкций по охране труда при работе с новым оборудованием.
Оценка профессионального риска и пересмотр мер по управлению риском.
Проведение внеплановой спецоценки условий труда при введении нового оборудования.
Учёт опасностей и проведение внепланового инструктажа и медосмотров при необходимости.
Проверьте, все ли работники ознакомлены с результатами спецоценки.
Подписи ставят только те работники, которые указаны в карте спецоценки.
Для новых сотрудников разработайте лист ознакомления с картой спецоценки.
Лист ознакомления должен содержать номер карты, дату проведения спецоценки, фамилию, должность, подпись и дату.
Лист прилагается к карте спецоценки для предоставления инспектору.
Льготы и компенсации назначаются после утверждения отчёта спецоценки.
Работодатель может назначить компенсации ранее, но это не обязательно.
Вписывать новых работников в карту спецоценки не обязательно, можно использовать лист ознакомления.
Практика проверок может различаться, поэтому лучше использовать безопасный подход.
Результаты спецоценки вывешиваются на официальном сайте организации.
Если сайта нет, результаты можно не публиковать.
Спецоценка считается бессрочной для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда при наличии декларации.
Для рабочих мест с вредными условиями труда спецоценка проводится раз в пять лет.
При переименовании должности, если функциональные обязанности не изменились, можно подготовить акт об отсутствии оснований для внеплановой спецоценки.
Комиссия должна подтвердить, что условия труда остались неизменными.
Если в декларации пропущена должность, проведите спецоценку на этом рабочем месте.
Новые рабочие места требуют спецоценки в течение 12 месяцев после введения.
Профсоюз может устанавливать дополнительный отпуск, если он не предусмотрен федеральным законом.
Работодатель может улучшать условия труда по коллективному договору.
Оценка профессиональных рисков должна проводиться перед введением новых рабочих мест.
Специалист по охране труда должен инициировать оценку при получении информации о новом рабочем месте.
Законодательно порядок проведения оценки ещё не урегулирован, но ожидается принятие законопроекта с чётким алгоритмом.
Процесс оценки профессиональных рисков проводится комиссионно.
Необходимо создать комиссию для проведения оценки.
Методика оценки должна быть подробно описана в положении о системе управления охраной труда.
Периодичность оценки рисков не установлена, но рекомендуется пересматривать материалы ежегодно.
При пересмотре учитывается изменение штатного расписания, функционала и должностных обязанностей.
Если результаты оценки не изменились, составляется акт.
Работники должны быть ознакомлены с результатами оценки профессиональных рисков под подпись.
Важно проводить аудит для проверки ознакомления работников с материалами.
При изменении состава комиссии необходимо пересматривать приказы.
Карты оценки профессиональных рисков не являются обязательными, но рекомендуются для удобства.
Для новых рабочих мест должны разрабатываться новые материалы оценки профессиональных рисков.
Основные обязательные документы: перечень идентифицированных рисков, реестр опасностей, перечень мер по исключению или снижению риска.
Если работник отказывается ознакомиться с картой оценки профессиональных рисков, необходимо выяснить причину отказа.
Работник должен поставить подпись об отказе и указать причины.
Методика оценки профессиональных рисков будет изменена на матричный метод.
Ранее проведённые оценки не требуют пересмотра до получения официальных разъяснений.
Карты оценки профессиональных рисков удобны для удобства, но не являются обязательными.
Отсутствие карт не нарушает требования, но может создать неудобства при расследовании несчастных случаев.
Подбор СИЗ зависит от уровня риска и усмотрения работодателя.
Обязательные СИЗ выдаются независимо от уровня риска.
Обсуждение вопроса о количестве рабочих мест для офисных сотрудников.
Предложение объединить идентичные рабочие места для снижения затрат.
Пример объединения бухгалтерии в одну карту.
Представление учебного центра «Сфера безопасности».
Внедрение подарков для специалистов по охране труда.
Условия предоставления бесплатных тренингов в зависимости от суммы договора.
Важность включения информации о средствах индивидуальной защиты в программу вводного инструктажа.
Необходимость приказа о назначении ответственного лица за проведение вводного инструктажа.
Разъяснение, когда проводится вводный инструктаж при переходе на другую должность.
Обязательность приказа о назначении ответственных лиц за проведение инструктажей.
Ошибка, когда руководители подразделений не проводят инструктаж после обучения.
Необходимость составления перечня профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
Право микропредприятий совмещать вводный и первичный инструктаж.
Ознакомление освобождённых от инструктажа работников с инструкциями по охране труда.
Определение необходимости внепланового инструктажа при переводе работника на другой участок.
Учёт функциональных обязанностей и результатов оценки профессионального риска.
Невозможность назначения руководителей ответственными лицами без обучения в учебном центре.
Критерии отнесения предприятия к микропредприятиям: численность работников до 15 человек и годовой оборот до 120 миллионов рублей.
Проверка статуса предприятия через реестр микропредприятий налоговой службы.
Микропредприятия могут проводить инструктажи силами организации, обучив одного работника, например, руководителя компании.
Не требуется обучение в учебном центре и создание комиссии.
Исключение — обучение по программе В.
Инструкции должны включать результаты оценки профессионального риска и информацию об обеспечении СИЗ.
При изменении инструкций необходимо провести внеплановый инструктаж и ознакомление работников.
Инструкция по оказанию первой помощи составляется не по приказу Минтруда №772.
Для регистрации инструктажей на рабочем месте можно использовать личные карточки, а не только журналы.
Требования о ведении журнала для инструктажа на рабочем месте избыточны.
Для офисных работников можно разработать единую инструкцию, включающую генерального директора, главного бухгалтера и других специалистов.
В инструкции рекомендуется указать, для каких должностей она распространяется.
Сотрудник должен быть ознакомлен с инструкциями, соответствующими его обязанностям.
Многофункциональные сотрудники должны быть ознакомлены с инструкциями по видам работ.
По итогам инструктажа должна проводиться проверка знаний руководителем в формате «вопрос-ответ».
Не требуется комиссионная проверка знаний.
Журналы не обязательно должны быть пронумерованы и прошнурованы, но это может быть предусмотрено внутренним порядком документооборота организации.
Карточки регистрации инструктажей можно использовать одновременно с журналами, разделив их по подразделениям.
Освобождение от инструктажа возможно, если офисные работники не выезжают в командировки и не используют личный транспорт в рабочее время.
Если есть опасность попадания в ДТП, освобождать от инструктажа не рекомендуется.
Должны быть разработаны программы обучения оказанию первой помощи.
Перечень работников, подлежащих обучению, необходим для удобства проверки инспектором.
Отсутствие перечня усложняет процедуру проверки.
Протоколы обязательны, удостоверения выдаются по запросу работодателей.
Норма выдачи удостоверений должна быть прописана в положении системы управления охраной труда или в порядке обучения.
Необходим приказ о назначении ответственности за проведение обучения по оказанию первой помощи.
Конкретизируйте состав комиссий по проверке знаний по охране труда и оказанию первой помощи.
Включите в приказ лиц, ответственных за обучение по ОПП, ПАСС и требованиям охраны труда.
Преподаватели должны пройти два вида обучения: по программе ОПП не менее 8 часов и повышение квалификации на преподавателя, обучающего приёмам оказания первой помощи.
Для комиссии по проверке знаний достаточно одного обучения в объёме не менее 8 часов.
Не забывайте выделять время на проверку знаний в программе обучения.
До 15 февраля учебный центр работает по ценам 2024 года.
Заключите рамочный договор до повышения цен, чтобы зафиксировать цены на весь 2025 год.
Нет чётких нормативно-правовых актов, обязывающих медицинских работников проходить обучение по оказанию первой помощи.
Решение о проведении обучения принимает работодатель.
В Краснодарском крае работники всех медицинских организаций проходят обучение по оказанию первой помощи.
Администраторы, работающие с клиентами, могут не проходить обучение по оказанию первой помощи, если это не рабочая профессия.
Обучение первой помощи важно для всех работников, особенно в непредвиденных ситуациях.
При обучении всех работников в учебном центре нужны протоколы проверки знаний с регистрационными номерами из реестра.
Рекомендуется прописать в положении о системе управления охраной труда, что все работники проходят обучение по оказанию первой помощи в учебном центре.
Обучение студентов оформляется так же, как и работников организации.
На микропредприятиях обучение проводится в рамках инструктажа, достаточно обучить индивидуального предпринимателя.
Обучение по первой помощи — это одна программа для работников организации.
Работников знакомят с инструкцией по использованию аптечки под подпись.
Повышение квалификации продолжает действовать до окончания срока действия.
С 1 марта 2
Протоколы проверки знаний должны быть в любом случае.
Рекомендуется разрабатывать перечень СИЗ, требующих практических навыков, в зависимости от степени риска.
Обучение проводится для касок с креплениями, страховочных привязей и диэлектрических бот.
Сроки хранения протоколов — 45 лет согласно приказу Рос архива №236.
На практике достаточно текущего протокола проверки знаний.
При проверке инспекции по труду используется информация о последней проверке знаний.
Нет чёткого требования разрабатывать отдельные программы обучения для каждой профессии.
Программы должны учитывать профессиональные риски и условия труда на рабочем месте.
Учебный центр адаптирует программы под конкретные организации и виды работ.
Программы обучения учитывают опасные производственные факторы и виды работ.
Используются интерактивные тренажеры и видеоматериалы.
Планируется создание видеоматериалов для программы 46Б.
Обучение по охране труда не относится к повышению квалификации.
Необходимо проверить наличие обучения и проверки знаний по программам 46А и 46Б.
Повышение квалификации не закрывает требования постановления №2464.
Руководители организации не проходят тестирование, если обучение проводится только для своих работников.
Тестирование проходит только специалист по охране труда.
Комиссия по проверке знаний учебного центра проводит обучение на договорной основе.
При заключении договора на сумму до 10 тысяч рублей предоставляется доступ к тренингу «Документарный».
При договоре на сумму от 10 до 50 тысяч рублей — доступ к тренингу «База СОД».
При договоре на сумму 50 тысяч и выше — доступ к комплексу тренингов на четыре месяца.
Также предоставляется новый тренинг «Правила использования применения СИЗ».
Организация должна зафиксировать решение о проведении обучения собственными силами в приказе или положении системы управления охраной труда.
Уведомление Минтруда должно предшествовать началу обучения и проверки знаний.
Сначала уведомляем Минтруд, затем начинаем обучение и проверку знаний.
Рекомендуется разрабатывать приказ о проведении планового обучения и проверки знаний.
При повторном обучении необходимо уведомлять работников за две недели.
В приказе акцентируйте внимание на обязанности работников проходить обучение и проверку знаний на основании статей 215 и 76 ТК РФ.
Назначьте ответственного за проведение инструктажа и обучения.
Составьте перечень работников, освобождённых от обучения по программе 46Б.
Если протокол проверки знаний единый, программа может быть одной.
При раздельном протоколе программы должны быть отдельными.
Вносите информацию о среднесписочной численности в личный кабинет работодателя.
При росте организации обновляйте информацию в реестре Минтруда в течение 10 рабочих дней.
Доплата за обучение не обязательна, но возможна по решению работодателя.
Обучение по техносферной безопасности не является повышением квалификации.
Положение о системе управления охраной труда может включать информацию по всем процессам.
Планирование обучения должно быть ежегодным и разработанным в каждой организации.
Документ может быть в виде таблицы в Excel.
На микропредприятиях со вторым классом условий труда работников можно освободить от обучения.
Проводите вводные и первичные повторные инструктажи.
Период обучения может учитываться в табеле в виде восьмёрки.
Подтверждать обучение с отрывом от работы можно журналом посещаемости.
Преподаватели не подпадают под категорию специалистов и не могут быть освобождены от обучения.
Инспекторы обращают внимание на этот момент при проверках.
В марте 2024 года учебный центр обучил 35 сотрудников по программе А.
Необходимо дообучить сотрудников по программам 46Б, ОПП и СИЗ.
Остальных работников можно обучать силами организации.
Постановление 2464 не полностью регулирует процесс стажировок.
Обязательные документы: приказ о назначении ответственности, перечень должностей и профессий, документ о регистрации стажировки.
Регистрация стажировки может быть в виде журнала или стажировочного листа.
Стажировка обязательна только для работников, выполняющих работы повышенной опасности.
Необходимо составить перечень работ повышенной опасности и профессий.
Работники, не выполняющие работы повышенной опасности, стажировку не проходят.
По постановлению 2464 стажировка для педагогов не обязательна.
Если требования Минобразования требуют стажировки, она может быть проведена.
Требования к стажировке для водителей и трактористов различаются: требования Минтруда и Минтранса.
Для работников, не выполняющих работы повышенной опасности, стажировка не обязательна.
Журнал регистрации несчастных случаев обязателен даже при отсутствии случаев.
Процесс расследования должен быть описан в положении или системе управления охраной труда.
С 1 января 2025 года должны быть разработаны нормы выдачи СИЗ с учётом единых типовых норм.
Нормы выдачи должны быть утверждены локальным актом организации.
В каждой организации должен быть договор на стирку, ремонт и утилизацию СИЗ.
В каждой организации должен проводиться входной контроль СИЗ.
Ответственные лица назначаются приказом.
Должен быть перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и проверке исправности.
СИЗ, выданные работникам, не должны выноситься за пределы организации без необходимости.
Работодатель должен обеспечивать стирку и ремонт СИЗ.
Стирка СИЗ возможна при наличии стиральной машины на предприятии.
Необходимо соблюдать требования СанПиН, разделяя потоки грязной и чистой спецодежды.
Должен быть организован ремонт спецодежды и составлен график стирки.
Договор на стирку СИЗ не требуется, если работодатель самостоятельно выполняет эту обязанность.
В приказе Минтруда №766н указано, что работодатель должен обеспечивать стирку, ремонт и утилизацию СИЗ.
Спецодежду с логотипами компании не рекомендуется оставлять работнику.
Важно оформлять документы при передаче спецодежды работнику.
Декларация по СОУТ является бессрочной и не требует продления.
Выдачу СИЗ можно фиксировать в личных карточках или локальных документах.
Личные карточки можно вести в электронном виде.
Социальные работники не должны стирать спецодежду самостоятельно.
Работодатель обязан обеспечивать стирку, химчистку и ремонт спецодежды.
Парикмахерам полагается санитарная одежда по СанПиН.
Если должность парикмахера не указана в приложении №1, СИЗ выдаются по результатам оценки профессионального риска.
Карточки выдачи СИЗ должны заполняться ежемесячно.
Ответственность за заполнение карточек может быть возложена на кладовщика или специалиста по охране труда.
Продление срока носки СИЗ не предусмотрено приказом Минтруда №766н.
СИЗ переводятся в дежурный фонд после истечения нормативного срока использования.
Стирку СИЗ можно осуществлять в организации или направлять в прачечную.
Порядок выдачи санитарной одежды не установлен, многие используют личные карточки свободного образца.
Летние костюмы для врачей скорой помощи могут быть заменены на костюмы от общих производственных загрязнений.
Замена должна быть зафиксирована
Проверьте наличие поименных списков работников, подлежащих периодическим и предварительным медосмотрам.
Ведите учёт выданных направлений на медосмотр, желательно с подписью работника.
В ближайшее время выйдет видеоролик о проведении внеочередного медосмотра и отстранении работника в случае непрохождения медосмотра.
Готовьте приказ о направлении на периодический медосмотр и выдавайте его работникам под подпись.
Распределяйте ответственность за проведение медосмотров.
Работников с вредными условиями труда направляйте в центр профпатологии каждые пять лет.
Списки могут быть в электронном виде, но их рекомендуется распечатывать и утверждать руководителями организации.
Учебный центр сферы безопасности предлагает обучение по фиксированным ценам при заключении рамочного договора.
Подарки для специалистов по охране труда: доступ к тренингам.
Заключение по медосмотру выдаётся сотруднику и направляется в организацию.
Работников с классом условий труда 3.1 направляют в центр профпатологии раз в пять лет.
Если в городе нет центра профпатологии, обратитесь в больницу с лицензией на проведение обследований.
Работник, не прошедший медосмотр в установленный срок, должен быть отстранён от работы без сохранения заработной платы.
Медицинские заключения и заключительные акты хранятся до окончания их действия.
Роспотребнадзор проверяет заключительные акты при проверках.
Медосмотр обычно занимает 2–3 дня, но может затянуться до 5 дней.
Направляйте на медосмотр заблаговременно до окончания срока предыдущего медосмотра.
Водители с любым классом условий труда должны проходить периодический медосмотр.
Составьте список профессий, подлежащих психиатрическому освидетельствованию.
Психиатрическое освидетельствование и обследование психиатра в рамках медосмотра — разные процессы.
Изучите приложение №2 к приказу Минздрава №342н для определения необходимости психосвидетельствования.
Водители и преподаватели на микро
Необходимы положение, политика, цели работодателя и план мероприятий по охране труда на текущий год.
Цели работодателя могут пересматриваться ежегодно.
Изменения в нормативно-правовых актах требуют внесения изменений в систему управления охраной труда.
Цели и политика рекомендуется выносить отдельными документами, а не включать в положение о системе управления охраной труда.
План мероприятий оформляется в начале или конце года.
Важно учитывать финансирование и ответственных за выполнение мероприятий.
Повторное прохождение ОПО спустя пять лет не требуется.
Прокуратура может требовать прохождения психосвидетельства.
Должны быть документы, подтверждающие мониторинг функционирования системы.
Возможны различные формы контроля: трёхступенчатый, двухступенчатый и т. д.
Подтверждение функционирования системы оформляется актом ежегодно.
Программа производственного контроля должна быть разработана во всех организациях.
На микропредприятиях контроль может проводиться руководителем раз в месяц или квартал.
План мероприятий по охране труда законодательно установлен и обязателен.
Соглашение по охране труда может быть частью коллективного договора.
Документы по учёту микротравм должны быть в каждой организации.
В каждой организации должна быть минимум одна аптечка первой помощи.
Рекомендованы журнал регистрации аптечек и приказ о назначении ответственного лица.
Аптечки должны быть на каждом этаже школы.
Требования министерства образования требуют наличия аптечек в кабинетах химии и физкультуры.
Каждая организация должна иметь перечень нормативно-правовых актов по охране труда.
Минимальный перечень включает документы по охране труда, трудовой кодекс, постановления и приказы Минздрава.
Аптечку нужно заменить полностью при истечении срока годности, указанного на футляре.
В каждой организации, заключающей договоры с подрядчиками, должен быть разработан локальный нормативный акт о взаимодействии с ними.
Инструктаж для работников подрядных организаций обязателен на основании приказов Минтруда №656 и №776.
Рекомендуется разрабатывать отдельные программы инструктажа для работников своей организации и подрядчиков.
Необходимо фиксировать инструктажи в разных регистрационных документах.
Подрядчикам следует раздавать памятки с контактными номерами для обращения в случае проблем.
Требовать медицинские книжки и результаты психосвидетельствования можно, если это указано в положении о взаимодействии с подрядчиками.
Чрезмерные требования включать в положение не нужно.
Вводный инструктаж с подрядчиками проводится один раз или ежегодно в зависимости от частоты их работы.
При сомнениях в надёжности подрядчиков лучше провести инструктаж повторно.
Докладчик завершает доклад и переходит к ответам на вопросы участников.
Учебный центр предлагает программы обучения и профессиональной переподготовки.
Инструктаж для подрядчиков может проводить любое лицо, прошедшее обучение и закреплённое приказом по организации.
При проведении вводного инструктажа требуется требовать от подрядчика документы об ответственных лицах и приказ об обучении.
Ознакомление с инструкциями по охране труда является обязательной процедурой для всех работников, даже освобождённых от инструктажа на рабочем месте.
Возмещение затрат на улучшение охраны труда возможно, но нужно чётко понимать, что именно хотите возместить.
Специалист по охране труда не является ответственным за пожарную безопасность в организации.
Обучение по пожарной безопасности требуется только в муниципальных организациях или при наличии требования руководителя.
Обучение по программе оказания первой помощи проводится каждые три года.
Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности обязательна в муниципальных организациях или при наличии требования руководителя.
Лица, с которыми заключается договор ГПХ, не являются работниками, а выполняют услуги.
Для них не требуется обучение и первичные инструктажи.
Максимум, что может быть — водное инструктирование.
Данные о конструкции и классе защиты СИЗ можно найти в ГОСТах.
Можно использовать характеристики поставщиков, если СИЗ соответствует результатам оценки профессионального риска.
Офисников знакомят с инструкцией по охране труда при проведении водного инструктажа.
СОУТ проводится каждые пять лет для работников с не декларированными рабочими местами.
Невозможно подать заявку на возмещение затрат на предсменный медосмотр водителя через ФСС.
Инструкции по охране труда рекомендуется хранить не менее трёх лет.
Срок давности расследования несчастного случая отсутствует, поэтому инструкции важны для расследования.
В раздаточных материалах будет указан весь перечень документов по охране труда.
Образовательный центр предоставляет дополнительную полезную информацию.
Требовать перечень вредных факторов можно на основании приказа Минтруда №656.
Переподготовка не требуется, если есть действующий диплом.
Ответственным лицам за обеспечение пожарной безопасности требуется профессиональная переподготовка.
Операторы котельной должны проходить психосвидетельствование ежегодно.
Срок действия медицинского заключения — два года.
Периодичность медосмотров указана в приложении к приказу Минздрава №29.
Полный перечень аптечки можно найти в приказе Минздрава №269н.
Электрикам, обслуживающим офисное помещение, необходимо выдавать СИЗ в полном объёме согласно приложению №1.
Приложение №1 является обязательным минимальным минимумом.
С 1 марта 2025 года главному инженеру ПТМ необходимо проходить профпереподготовку.
Специалист по охране труда не может проводить инструктажи на рабочем месте, это должен делать непосредственный руководитель.
Если в отделе два человека, начальник должен назначить ответственного за проведение инструктажей.
Вебинар удался, предлагается качественное обучение с индивидуальным подходом.
При заключении договора до 15 февраля цены останутся на уровне 2024 года.
Акция: бесплатный подарочный доступ к тренингам при заключении договора на сумму до 10 тысяч рублей.
При договоре от 10 до 50 тысяч рублей — доступ к базе документов системы управления охраной труда.
При сумме договора 50 тысяч и более — тренинг «Комплекс».
Благодарность участникам вебинара.
Призыв подписываться на ресурсы для получения новой полезной информации.
Пожелания безопасной работы.