Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы

• Светлана Желтонок, налоговый эксперт, рассказывает о правилах заполнения и сроках предоставления авансового отчета.  

• Форма отчета утверждена приказом Минфина от 28 сентября 2015 года №841.  

• Порядок заполнения отчета не содержит четких рекомендаций, но повторяет нормы Налогового кодекса Украины.  

• Отчет составляется подотчетным лицом, получившим средства на командировку или подотчет.  

• Подотчетное лицо заполняет все поля отчета, кроме тех, которые заполняет представитель лица, предоставившего средства.  

• Номер авансового отчета проставляется подотчетным лицом.  

• Если аванс выдавался в безналичной форме, работник указывает только фактически использованную сумму.  

• При использовании личных электронных платежных средств, работник указывает всю полученную сумму.  

• Документы, подтверждающие снятие наличных, должны прилагаться к отчету.  

• Компенсация работнику за покупку товаров или услуг для нужд предприятия не облагается НДФЛ и военным сбором.  

• Минфин в письме от 26 февраля 2019 года и приказе от 26 апреля 2019 года подтвердил эту позицию.  

• Рекомендуется указать в трудовом договоре или должностной инструкции, что закупка товаров или услуг входит в обязанности работника.  

• Сроки предоставления отчета зависят от формы предоставления средств.  

• При получении аванса на командировку или хозяйственные нужды в наличной форме, отчет предоставляется до пятого банковского дня после окончания командировки.  

• При безналичной форме расчетов, отчет предоставляется в течение трех или десяти банковских дней после окончания командировки.  

• Работник должен отчитаться о сумме средств и вернуть неиспользованные средства до или при подаче отчета.  

• Невозвращенные средства включаются в налогооблагаемый доход работника и облагаются НДФЛ и военным сбором.  

• Работодатель несет ответственность за превышение сроков возврата средств в виде штрафа в размере 25% от невозвращенных сумм.  

• Видеоурок завершен, рекомендации полезны для работы.  

• Для получения дополнительной информации о расчете командировок рекомендуется посетить бесплатный вебинар.