Порядок миграции данных из «1С:Документооборот 2.1» в «1С:Документооборот 3.0» - 28.03.2024

• Вебинар посвящен чек-листу миграции данных из документооборота 2.1 на 3.0.  

• Вебинар подготовлен специалистами 1С-Рарус и командой 1С.  

• Необходимость наличия базы документооборота 2.1 последней версии.  

• Наличие пустой базы документооборота 3.0, соответствующей текущей версии 2.1.  

• Необходимость сетевого каталога с достаточным объемом памяти.  

• Необходимость прав администратора и доступа к конфигуратору обеих баз.  

• Необходимость технического перерыва в работе системы документооборота 2.1.  

• Подготовка данных выгрузки в системе источника.  

• Анализ неиспользуемых объектов и их удаление.  

• Обновление системы документооборота 2.1 до последней версии.  

• Подготовка общей папки для выгрузки данных.  

• Настройка и запуск выгрузки данных.  

• Проверка ошибок и их исправление.  

• Загрузка данных в систему документооборота 3.0.  

• Уточнение, что пользователи могут продолжать работать в системе 2.1.  

• После подготовки системы 3.0, необходимо согласовать с владельцем базы документооборота 3.0 запуск загрузки данных.  

• Загрузка данных может занимать продолжительное время, поэтому важно согласовать с системными администраторами.  

• В процессе загрузки данных, специалист должен мониторить ошибки и исправлять их параллельно с загрузкой.  

• После завершения загрузки данных, производится настройка системы приемника.  

• Настройка включает в себя настройку видов документов, обработок, ролей, прав и рабочих групп.  

• Важно пересмотреть подход к обработке документов, так как в системе 3.0 другой подход к обработкам.  

• Проверка результатов миграции выполняется в соответствии с перечнем критически важных данных, согласованным с заказчиком.  

• Если все объекты находятся в системе, то выгрузка была успешной.  

• Если обнаружены ошибки или данные, которые не были в предыдущих версиях, необходимо произвести нормализацию данных или обогащение данных.  

• Нормализация данных может быть произведена вручную или с помощью дополнительных обработок.  

• Обогащение данных может быть произведено с помощью стандартных механизмов миграции или с помощью собственных доработок.  

• После завершения переноса, комплексные процессы автоматически переносятся в новую версию.  

• Если процесс определен для двух видов документов, он будет разделен на две обработки для каждого вида документа.  

• Миграция добавленных объектов описана на сайте ИТС, где можно прочитать подробное описание.  

• Миграция доработанных объектов также описана на сайте, где можно найти информацию о том, как поступать с доработанными объектами.  

• Права на объекты должны переноситься одновременно с переносом объектов.  

• Если возникают ошибки при создании прав на объекты, необходимо их скорректировать.  

• Если расширение имеет те же поля и приемники документов, данные будут переданы корректно.  

• Проекты и доработки переносятся нормально, но проблемы могут возникнуть при индивидуальном переносе.  

• Можно настроить период выгрузки документов, выбрав только нужные данные.  

• Документы переносятся по общим правилам, но могут возникнуть ошибки, которые необходимо исправить.  

• Рекомендуется сначала произвести тестовый перенос копии базы и проверить ошибки при выгрузке данных.  

• После выгрузки данных на копии, рекомендуется произвести выгрузку с рабочей базы 2.1 и настроить на базе 3.0.  

• Миграция расширения с 2.1 на 3.0 может быть произведена путем переноса реквизитов расширения.  

• Публикация на веб-сервисе в базе 3.0 должна быть настроена заново.  

• После выгрузки новых документов в базу 3.0, они должны быть загружены в нее перед началом работы.  

• Параллельная работа в базах 2.1 и 3.0 не планируется, пользователи должны завершить все работы в 2.1 перед переходом на 3.0.  

• Александр отвечает на вопрос о переносе данных и настроек между версиями 2.1 и 3.0.  

• Он предполагает, что для точного определения времени переноса, можно выполнить предварительную миграцию на тестовых базах.  

• Александр отвечает на вопросы о работе с филиалами и отметками времени.  

• Он говорит, что отметки времени включаются автоматически при начале миграции, и что они нужны для предотвращения загрузки одних и тех же данных дважды.  

• Александр говорит, что поддержка версий 2.1 и 3.0 будет продолжаться в течение этого года и следующего, но в конце года планируется обсудить с партнерами возможность прекращения поддержки.  

• Переход на документооборот 3.0 может быть полезен для бизнеса, так как он предлагает новые функции и возможности, которые могут быть интересны для пользователей.  

• Однако, если система 2.1 полностью устраивает, то переход на 3.0 не является обязательным.  

• Вопросы о количестве внедрений и поддержке 2.1.  

• Ответ: количество внедрений и продаж 2.1 есть, но не готовы озвучить.  

• Поддержка 2.1 будет снята с поддержки ближе к концу года.  

• Миграция на 3.0 возможна, но необходимо произвести миграцию данных в стандартном режиме.  

• Интеграция с 2.1 и 3.0 уже существует, и все вопросы можно задать на портале 1С.