Воинский учет на примере программы 1С:ЗУП, ред. 3, ответы на частые вопросы

• Тема лекции: воинский учет в программе 1С:ЗУП, редакция 3.  

• Цель: познакомить с законодательством и ответить на вопросы.  

• Программа: Алла Назарова расскажет о воинском учете, реестре военнообязанных и ответственности за его отсутствие.  

• Анонс будущих лекций: учет прослеживаемых товаров, согласие на представление персональных данных, НДС в 2025 году.  

• Поддержка: регистрация на лекции, доступ к материалам и видеозаписям.  

• Методическая поддержка: инструкции, консультации, книги, периодика, база нормативных документов.  

• Курсы переподготовки: "Современный бухгалтер 1С" и "Современный пользователь 1С".  

• Формат: вечерние вебинары, библиотека видеоматериалов, ежедневная поддержка.  

• Скидки и регистрация: курсы доступны с 35% скидкой, заявки можно подать на сайте.  

• Ответы на вопросы: индивидуальные консультации, справочник 1С:Ответы аудиторов, техподдержка.  

• Видеозаписи лекций: доступны на сайте и на YouTube-канале 1С.  

• Канал "1С:Слайд-новости": новости от 1С в легкой форме.  

• Организация воинского учета: федеральный закон 53-ФЗ, положение о воинском учете.  

• Обязанности организаций: ведение воинского учета для граждан мужского пола от 18 до 30 лет.  

• Предельный возраст пребывания в запасе: постепенное повышение до 54 лет.  

• ИП не обязаны вести воинский учет, если у них нет работников.  

• Воинский учет для лиц с договорами ГПХ: нет необходимости требовать документы и вести учет.  

• При приеме на работу: запрос документов для воинского учета.  

• Военные комиссариаты и органы местного самоуправления могут проверять воинский учет в организациях.  

• Уведомления о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, должны направляться в течение пяти дней.  

• Штрафы за непредоставление сведений: от 40 до 50 тысяч рублей для должностных лиц и от 350 до 400 тысяч рублей для юридических лиц.  

• С 1 ноября 2024 года вводится в эксплуатацию единый реестр воинского учета.  

• Реестр позволит ставить граждан на воинский учет, обновлять сведения о военнообязанных и формировать электронные повестки.  

• Военкоматы должны будут занести свои данные в реестр до 1 ноября.  

• В программе "1С: Зарплата и управление персоналом" необходимо подключить возможность ведения воинского учета.  

• Назначается ответственный за военно-учетную работу, формируется приказ об организации воинского учета и план работы по воинскому учету.  

• В карточках сотрудников ведутся сведения об их воинском учете.  

• При приеме на работу военнообязанных сотрудников запрашиваются документы воинского учета.  

• Сведения о приеме и увольнении передаются в военкомат в течение пяти дней.  

• Если сотрудник не состоит на воинском учете, но должен, ему выдается направление в военкомат и уведомление об этом.  

• Проверяются наличие и подлинность военного билета, мобилизационного предписания и других документов.  

• Получение документов воинского учета оформляется распиской.  

• При увольнении документы возвращаются сотруднику, который расписывается в их получении.  

• Формируются извещения о приеме и увольнении, которые передаются в военкомат.  

• Новая форма уведомления действует с 5 августа 2023 года.  

• Для анализа принятых и уволенных военнообязанных используются отчеты в программе.  

• Граждане без прописки должны быть поставлены на учет в военкомат по месту регистрации организации.  

• Если у сотрудника есть военный билет, сведения подаются в военкомат, указанный в билете.  

• Сотрудникам выдается направление для постановки на учет при приеме или увольнении.  

• В карточке сотрудника есть ссылка на воинский учет, где заполняются основные поля.  

• Сведения о военном билете и водительском удостоверении вносятся в карточку учета военнообязанного.  

• В программе можно добавить дополнительные документы, такие как загранпаспорт.  

• Карточка формируется на определенную дату и заполняется актуальными сведениями.  

• Сведения берутся из карточки сотрудника и регистра документов.  

• В карточке отражаются ФИО, паспорт, семья, образование и документы.  

• Работодатели обязаны проводить регулярную сверку сведений о воинском учете.  

• Дату сверки устанавливает военкомат или орган местного самоуправления.  

• В программе есть возможность распечатать карточку и внести данные вручную.  

• Лицо, ответственное за воинский учет, должно уведомлять военкомат об изменениях в сведениях о сотрудниках.  

• Уведомляются изменения семейного положения, образования, места жительства и другие.  

• В программе можно создать листки сообщений об изменениях и подать их в военкомат.  

• С 2023 года сотрудники могут самостоятельно уведомлять военкомат через портал госуслуг.  

• На Госуслугах можно внести изменения в документы воинского учета при смене места жительства, работы, семейного положения и других данных.  

• Заявление рассматривается в течение семи рабочих дней, и сотрудника могут пригласить в военкомат для внесения изменений.  

• Ежегодные отчеты включают план работы, карточку учета организации и список сотрудников для сверки.  

• План и карточку учета организации нужно сдать до 31 декабря, а список для сверки – не реже раза в год.  

• Организация должна встать на учет в военкомат, даже если она уже существует.  

• Штрафных санкций за отсутствие учета нет, но нужно подавать сведения о приемах и увольнениях сотрудников.  

• План работы можно распечатать из карточки организации.  

• Карточка учета организации формируется из кадровых отчетов.  

• Сроки и порядок заполнения карточек уточняются в военкомате.  

• Первоначальная постановка граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта.  

• Военкомат может запросить список граждан до 15 сентября.  

• Работодатель должен предоставить список и анкеты до 1 ноября.  

• Срок давности для привлечения к ответственности составляет три года.  

• Штрафы для должностных лиц составляют от 40 до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 350 до 400 тысяч рублей.  

• Ответственность за неоказание содействия военкоматам при мобилизации также предусмотрена.  

• Несообщение сведений об изменении семейного положения, образовании и т.д. влечет штраф от 1 до 5 тысяч рублей.  

• При выезде из РФ на срок более 6 месяцев нужно зарегистрироваться в военкомате.  

• Несообщение о выезде в период призыва влечет штраф от 10 до 20 тысяч рублей.  

• Бронирование сотрудников — временное освобождение от мобилизации для обеспечения бесперебойной работы организации.  

• Возможность бронирования определяется территориальной комиссией по бронированию.  

• Информация о возможности бронирования сотрудников является закрытой и решается индивидуально.  

• Граждане, подлежащие бронированию, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации.  

• Забронированных граждан нужно снять с общего учета и поставить на специальный воинский учет.  

• В программе можно вести учет бронирования, заполнить справочник должностей для бронирования и подготовить документ-ходатайство о бронировании.  

• В настройках кадрового учета включаем флажки для учета бронирования.  

• Для должностей летно-подъемного и плавсостава дополнительно включаем два флажка.  

• В разделе "Кадры" справочника формируем перечень должностей для бронирования, уточняя наименования в военкомате.  

• В разделе "Кадры" создаем документ ходатайства о бронировании, подтягивая сотрудника и пункт перечня из справочника.  

• Формируем печатную форму ходатайства в соответствии с утвержденным перечнем.  

• В случае удовлетворения ходатайства, отражаем факт бронирования специальным документом.  

• Отчетность по бронированию формируется в разделе кадровых отчетов.  

• Сроки и формы отчетности нужно согласовывать с военкоматами.  

• Можно сформировать анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и донесение о количестве граждан в запасе.  

• В документе заполняются данные о численности сотрудников и забронированных граждан.  

• Рассчитывается процент обеспеченности трудовыми ресурсами в разрезе должностей.  

• Донесение о количестве граждан в запасе формируется в сводной таблице по организации.  

• Отчеты об обеспеченности трудовыми ресурсами и численности работающих и забронированных граждан сдаются до 31 декабря.  

• Штрафов за несдачу отчетов пока не предусмотрено.  

• В организациях с менее чем 500 военнообязанными сотрудниками воинский учет может вести один работник по совместительству.  

• В организациях с 500-2000 сотрудниками учет ведет один работник на полную ставку.  

• В организациях с более чем 2000 сотрудников учет ведут два работника, объединенные в военно-учетный стол.  

• Официальной возможности отправки отчетов через госуслуги или ТКС пока нет.  

• Для работодателей Москвы часть форм можно отправить через портал mos.ru.  

• Пользователи предпочитают отправлять отчеты заказным письмом или лично.  

• С 1 ноября вступает в силу электронный реестр, но пока сохраняется прежний порядок действий.  

• Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, можно подписывать электронной подписью через КДО.  

• В программе "1С" форма 10 пока не поддерживается в обмене, но ее можно сохранить или скопировать.  

• Воинский учет ведется для всех военнообязанных работников, включая тех, кто не призывного возраста.  

• Воинский учет внешних совместителей ведется как по основному месту работы, так и по совместительству.  

• В программе "1С" можно изменить настройки, чтобы учитывать внешних совместителей.  

• Если военнообязанный сотрудник не предоставил военный билет, нужно известить военкомат.  

• Военкомат должен возместить расходы на мероприятия, связанные с военной службой.  

• Расходы включают проезд, проживание, суточные и средний заработок.  

• Военкомат может отказать в возмещении других расходов.  

• Трудовой договор приостанавливается на основании контракта о прохождении военной службы или контракта о добровольном содействии.  

• Для приостановления договора достаточно одного контракта.  

• Работники, уехавшие из России на срок более шести месяцев, должны самостоятельно сниматься с воинского учета.  

• Работники, проходящие военную службу или отбывающие наказание, освобождены от воинского учета.  

• Работодатель не обязан снимать сотрудников с учета в военкомате по возрасту.  

• Военкомат должен автоматически снимать таких сотрудников с учета.  

• Организация не должна предпринимать никаких действий для снятия сотрудников с учета.  

• Организация не оформляет карточки граждан, подлежащих воинскому учету, для таких сотрудников.  

• Специальных действий для таких сотрудников не требуется.  

• Без регистрации в военкомате организация не сможет сдавать отчетность.  

• Организация должна сообщить в военкомат по месту старой прописки сотрудника.  

• Сотрудник должен сам зарегистрироваться в военкомате по месту нового пребывания в течение двух недель.  

• Вставать на учет по месту нахождения филиалов не требуется.  

• В программе можно изменить масштаб отчетов и форм документов.  

• Кнопка с тремя точками в правом верхнем углу открывает дополнительное меню для изменения масштаба.  

• Собрана актуальная информация по воинскому учету.  

• Будут следить за новостями и изменениями в законодательстве.  

• Полезные советы от фирмы 1С и приглашение на следующие мероприятия.  

• Онлайн-медиа фирмы 1С для освещения ключевых событий и новостей из мира 1С.  

• Включает новости ИТ-индустрии, новинки продуктов и сервисов, кейсы, лайфхаки, интервью, конкурсы и мероприятия.  

• Подписывайтесь и рекомендуйте канал друзьям.