Эффективное планирование: GTD-подход, 2Do и другие инструменты для Mac и iPad

• Антон Ионов, руководитель корпоративного сервиса, рассказывает о своей работе и использовании методологии ГТД (Гете-Дан) для повышения эффективности и продуктивности.  

• ГТД - это методология управления собственными действиями, которая позволяет оставаться эффективным и прогнозируемым, управлять большим количеством задач и не перегружать мозг.  

• Антон рассказывает о своем опыте использования ГТД, начиная с использования встроенных инструментов в iPhone и заканчивая чтением книги ГТД.  

• Он подчеркивает, что важно проверить эффективность инструментов на практике и прочитать первоисточник.  

• Антон объясняет пять этапов рабочего процесса, которые включают сбор информации, обработку, организацию, обзор и выполнение.  

• Он также демонстрирует диаграмму рабочего процесса, которая помогает организовать действия и задачи.  

• Автор объясняет, как организовать рабочий процесс, используя систему "песочница" для хранения задач и проектов.  

• Он предлагает собирать все открытые вопросы в одном месте и обрабатывать их по мере необходимости.  

• Автор объясняет, как определить, требует ли задача действий, и как выбрать следующие действия для задач.  

• Он также обсуждает, как определить, является ли задача проектом или нет, и как разбить большие задачи на более мелкие.  

• Автор объясняет, что проект - это любая задача, которую невозможно закрыть за одно физическое действие.  

• Он приводит пример замены резины на машине, где задача может быть разбита на несколько шагов.  

• Обсуждение важности планирования и организации задач, а также использования контекста для определения следующих действий.  

• Упоминание о важности делегирования задач другим людям и контроля за их выполнением.  

• Обсуждение важности организации задач по контексту, например, для работы в интернете или телефонных разговоров.  

• Упоминание о том, что одна задача может содержать несколько контекстов.  

• Обсуждение важности планирования и обзора для создания системы хранения папок и списков.  

• Упоминание о необходимости запланировать время для первого этапа - сбора входящих задач.  

• Автор объясняет, что для принятия решений необходимо понимать контекст, свою энергию, время и приоритеты.  

• Он приводит пример, как использовать календарь для определения времени и приоритетов.  

• Автор подчеркивает важность использования инструментов, которые нравятся и не вызывают отторжения.  

• Он показывает свой планировщик, который использует для управления временем и проектами.  

• Автор объясняет, что система хранения информации - это архив, где хранятся инструкции и переработанная информация.  

• Он также обсуждает важность четкого разделения между календарем, планировщиком и системой хранения информации.  

• Обсуждение использования цифровых и бумажных носителей для хранения информации.  

• Упоминается условное разделение на "входящее" и "условное" хранение информации.  

• Обсуждение использования календаря для планирования и определения контекста.  

• Упоминаются события, привязанные к дате и времени, и материалы, которые могут быть полезны в определенный день.  

• Упоминается ошибка, когда люди записывают в календарь вещи, которые не привязаны к конкретной дате или времени.  

• Обсуждается важность строгого и четкого определения границ в календаре для создания фрейма на день.  

• Автор обсуждает использование различных инструментов для организации справочной информации, включая календарь, планировщик, почту и другие.  

• Он объясняет, как он использует эти инструменты для хранения и поиска информации, которая может быть полезна в контексте его работы и личной жизни.  

• Автор обсуждает систему планирования и напоминаний, которая является основой его жизни.  

• Он объясняет, что планировщик содержит все его задачи, идеи и мысли, которые он хочет выполнить в течение определенного времени.  

• Он также подчеркивает, что планировщик учитывает принципы ГТД (гибкое планирование), что делает его удобным для использования.  

• Автор объясняет, что в планировщике есть списки по умолчанию, которые нельзя удалить, и они используются для быстрого анализа задач.  

• Он также рассказывает о своих списках, организованных по контексту, и о том, как он использует их для планирования задач.  

• Автор объясняет, что у каждого человека свой уникальный контекст, и он разделяет свои задачи на разные контексты для удобства использования.  

• Он также обсуждает, как использовать фильтры для более детального формирования списков задач.  

• Автор подчеркивает важность еженедельного обзора для поддержания системы в рабочем состоянии.  

• Он объясняет, что это время используется для чистки списков, папок и актуализации задач, сроков исполнения и т.д.  

• Забываем о приоритетах и сроках, работаем с одной задачей за раз.  

• Принимаем решение о необходимости загранпаспорта и определяем цель.  

• Проводим мозговой штурм для определения действий и задач.  

• Определяем физическое действие, которое приближает к достижению цели.  

• Переходим к следующему действию, когда появляется подходящий контекст.  

• Перемещение задач по разным папкам для поддержания контекста.  

• Использование телеграм-канала для хранения информации и планирования.  

• Создание списка тем для публикации в телеграм-канале.  

• Использование планировщика для записи идей и планов.  

• Обсуждение различных инструментов и их использования для работы с входящими задачами.  

• Упоминание о напоминании от Siri и его использовании для напоминаний о задачах.  

• Обсуждение важности встречи с наставником для выполнения задач.  

• Пример встречи с тренером по картингу для обсуждения программы тренировок.  

• Обсуждение важности планирования и выполнения задач для приближения к цели.  

• Пример использования календаря для планирования встреч и напоминаний.  

• Обсуждение важности записи итогов общения с наставником для успешного выполнения проекта.  

• Автор обсуждает важность разбора входящей информации и выполнения задач.  

• Он рекомендует просматривать списки и задачи регулярно, чтобы сохранять ощущение контроля над происходящим.  

• Автор объясняет, как выбирать задачи из списков в зависимости от контекста и энергии.  

• Он подчеркивает, что выполнение задач приносит удовольствие и помогает управлять действиями.  

• Автор рекомендует прочитать книгу и составить конспект, а также выбрать инструменты для работы.  

• Он объясняет, как выбрать подходящие инструменты и настроить систему управления действиями и хранения информации.  

• Автор обсуждает, как использовать планировщик для обкатывания системы и проверки, помогает ли он закрывать больше задач за определенный промежуток времени.  

• Он также подчеркивает важность ежедельного обзора задач и корректировки системы, если это необходимо.  

• Автор упоминает, что магазин техники Apple не только продает и ремонтирует технику, но и стремится помочь людям быть более эффективными и счастливыми.  

• Он призывает зрителей посетить сайт магазина и стать их корпоративными клиентами.  

• Антон Ионов, владелец магазина, также призывает зрителей использовать планировщик и оценить его мощь в своей жизни.