Преимущества бюджетного контроля в 1С: ERP УХ 3 2

• Вебинар посвящен системе управления холдингом, разработанной компанией Первый Бит.  

• В команде офиса 250 человек, занимаются преимущественно проектами внедрения корпоративных систем.  

• Ключевые преимущества: экспертиза в корпоративной автоматизации, разработка собственной методологии бизнес-процессов, работа с зарубежными системами и комплексное внедрение корпоративных систем.  

• Система управления холдингом включает в себя подсистемы стратегического, тактического и операционного уровней.  

• На стратегическом уровне: бизнес-анализ, консолидация и исключение внутренних групповых оборотов, сверка внутригрупповых оборотов, иллюминация, бюджетирование, управление инвестиционными проектами, централизованное казначейство, управление налогами и налоговый мониторинг.  

• На тактическом уровне: управление финансами, ресурсами предприятий, управление ремонтами, управление взаимоотношениями с клиентами, управление поставщиками, управление операциями.  

• На операционном уровне: подсистемы мест.  

• Бюджетный контроль включает в себя бизнес-планирование, сбор факта, инструменты актуализации, анализ данных, установление лимитов, корректировку лимитов, резервирование и исполнение бюджета.  

• Все эти процессы взаимосвязаны и реализованы в системе управления холдингом.  

• Обсуждение изменений в системе, включая добавление новых объектов и изменение существующих.  

• Обсуждение процесса лимитирования резервированной династии цепи управления холдингом.  

• Обсуждение изменений в автоматизированном рабочем месте, включая настройку контроля по статьям-аналитикам, жесткость и мягкость контроля, периодичность контроля.  

• Возможность настройки различных жесткостей и мягкостей контроля для каждой отдельной статьи бюджета.  

• Настройка лимита по группе статей, контроль общей суммы лимитов всех статей в конкретную группу.  

• Перенос настроек валюты контроля, периодичности, открытия периода контроля в автоматизированное рабочее место.  

• В системе "1С:ERP Управление холдингом 3.2" можно использовать контроль закупок для контроля бюджета.  

• Для этого нужно включить контроль по виду бюджета в общих настройках и связать его с движением денег или бюджетом доходов и расходов.  

• Можно настроить соответствие между видами бюджета и статьями бюджета доходов и расходов.  

• В системе добавлены новые виды контроля: контроль бюджетных лимитов, контроль бюджетных резервов и контроль подтвержденного объема закупки.  

• Контроль бюджетных лимитов и резервов относится к бюджетному контролю и рассматривается на учебном курсе.  

• Контроль подтвержденного объема закупки относится к системе закупок и рассматривается в рамках корпоративных закупок.  

• В системе появился новый объект - резервирование, который не отличается от операционного плана.  

• Резервирование можно настроить для контроля бюджетных лимитов и резервов.  

• Корректировка лимитов и резервов теперь объединена в один документ.  

• Можно корректировать лимиты и резервы в одном документе, уменьшать сумму лимита по статье и переносить лимиты между статьями.  

• В системе Три-два добавлены новые режимы резервирования, которые помогают адаптировать процессы компаний к системе.  

• Режим резервирования позволяет создавать резервы на основании договора и контролировать их в карточке договора.  

• Режим нет требует указания операционного плана в карточке договора и используется для подтверждения резервов.  

• В Три-два добавлен отчет по лимитам, который позволяет контролировать лимиты и резервы на уровне карточки договора.  

• В отчете можно настроить различные периоды контроля и детализацию данных.  

• Добавлены возможности сохранения вариантов отчетов и расширения их использования для других пользователей.  

• В Три-два добавлены дополнительные показатели отчета, такие как свободный резерв и свободный лимит в целом по статье.  

• Эти показатели помогают контролировать использование резервов и их влияние на свободный лимит по статье.  

• В новой версии 3.2 произошли значительные изменения в структуре хранения данных, что привело к некорректным данным в отчете по лимитам.  

• Для решения проблемы необходимо предварительно ознакомиться с новым регистром и выставить подход, позволяющий перенести основную информацию в новый регистр.  

• В новой версии появились новые документы, такие как операционный план и резервирование, которые требуют предварительного преобразования и настройки.  

• Также появились новые режимы контроля договоров, которые требуют настройки и связи со старыми режимами.  

• После обновления необходимо настроить параметрические настройки, чтобы тиражировать их для последующих периодов.  

• Детализация настроек стала больше, что требует методологической проработки.  

• В отчете по лимитам произошли изменения в структуре, которые требуют перестройки и ссылки на новые источники.  

• Корректировки также требуют внимания, так как теперь есть один документ корректировки.  

• В целом, при обновлении необходимо обратить внимание на все изменения и подготовить методологические подходы для их реализации.  

• В системе бюджетирования определяются лимиты по всем видам бюджета.  

• Лимиты устанавливаются через арм правление планами, лимитами.  

• Бюджет утверждается, и на его основе устанавливаются лимиты.  

• Пользователь формирует заявку на резервирование и согласовывает ее с ответственными.  

• Резерв может быть скорректирован в зависимости от изменений запросов.  

• Резервирование подтверждается при заключении договора.  

• Договор заключается с контрагентом, и резервирование подтягивается в карточку договора.  

• При поступлении товаров и услуг формируется отражение факта, уменьшающее лимит по статье.  

• В типовом функционале на каждый период открывается отдельный период бюджетного контроля.  

• Можно контролировать одну статью в одном году и не контролировать в другом.  

• Если договор заключен на несколько лет, то бюджетный контролер увидит, что лимит есть, но в следующем году его нет.  

• В системе резервирования и контроля есть возможность переноса резерва самостоятельно или с помощью типовых процедур обновления.  

• При переходе на управление холдингом может потребоваться доработка системы.  

• Резервирование в плановых ценах и отражение факта актуализации после появления реальной цены от поставщика не делается.  

• Заявка на потребность может быть фактом или поступлением товаров и услуг.  

• В отчете по лимитам и операциях в регистре по операциям принимается факт исполнения лимита, но не отражает его.  

• Заявка на расход может быть связана с оперативным документом или оперативным планом.  

• Активный контроль на заказе поставщику и пассивный контроль на этапе формирования заявки на расход.  

• В системе есть возможность контролировать резервирование договора жестко и информировать о превышении лимита при заявке на расход.  

• В феврале планируется обновление контроля и лимитов, но следующее обновление планируется на три-два месяца.  

• Заявку на оплату можно проверить по лимитам, но это зависит от возможности включения контроля в документе.  

• Например, в плане закупок можно включить контроль на уровне резерва или лимитов.  

• Фактом для заявки на потребность должно быть списание в производство, но для этого нужно создать заявку на потребность и привязать ее к фдс.  

• Вебинар будет доступен по почте, презентация также будет отправлена.  

• Если есть уточняющие вопросы, можно написать на контакты в презентации.