Лекция "Управление бюджетом проекта"

• Лекция посвящена управлению бюджетом проекта, включая смету и бюджет.  

• Рассматриваются повторяющиеся и не повторяющиеся расходы, направление бюджетирования и структурирование бюджета для каждой стадии проекта.  

• Важность фиксации важных моментов для успешного прохождения итоговых заданий и тестирования.  

• Деньги играют ключевую роль в управлении проектами.  

• Успешные менеджеры по управлению проектами занимаются составлением сметы и бюджета, прогнозированием и контролем затрат.  

• Финансовый менеджмент включает все эти действия.  

• Смета проекта показывает общую сумму на каждый вид деятельности.  

• Бюджет показывает расходы за определенный период времени.  

• Смета и бюджет являются основой системы проектного контроля.  

• Общая смета проекта разбивается на фазы: определение проекта, планирование, выполнение работ и завершение.  

• Каждая фаза имеет свои особенности, влияющие на сметы.  

• Сметы на этой фазе неточны и подлежат корректировкам.  

• Основаны на предыдущем опыте и оценке роста затрат.  

• Высокая степень неопределенности, особенно для широкомасштабных проектов.  

• Первая реалистичная смета составляется после завершения этой фазы.  

• Основана на предварительном плане проекта и тендерах.  

• Высокий уровень неопределенности, но детальная разработка необходимых областей проекта.  

• Максимальная определенность в отношении сметы.  

• Непредвиденные обстоятельства связаны с субъективным фактором и ошибками менеджмента.  

• Риски штрафов и неустоек.  

• Непредвиденные обстоятельства связаны с подготовкой персонала и выходом на проектную мощность.  

• Затраты варьируются от проекта к проекту и зависят от отрасли.  

• Основные этапы: определение проекта, планирование, закупка материалов и оборудования, строительство и производство.  

• Важность эффективного управления и производительности на ранних стадиях проекта.  

• 10-15% полной стоимости проекта определяется на ранних стадиях.  

• Контроль затрат на последующих фазах связан с выполнением работы.  

• Особое внимание должно быть уделено минимизации затрат на ранних стадиях проекта.  

• Определение стоимости работ и формирование бюджета проекта.  

• Бюджет должен отражать затраты по видам работ, статьям затрат и центрам затрат.  

• Методы представления расходов должны удовлетворять требованиям стейкхолдеров.  

• Календарные планы, графики затрат, матрицы распределения расходов.  

• Диаграммы затрат, кумулятивные затраты, линейные диаграммы.  

• Разные виды бюджетов для разных этапов проекта.  

• Бюджет проекта охватывает весь проект, а бюджет бизнес-единицы составляется поквартально.  

• Бюджет проекта делится на бюджет прямых и косвенных затрат.  

• Бюджет прямых затрат включает затраты на материалы, производство и отклонения.  

• Бюджетный процесс оказывает давление на менеджеров и отделы.  

• Менеджеры часто вынуждены соглашаться с нереалистичными бюджетами.  

• Цель бюджета — определение истинной стоимости проекта.  

• Менеджеры должны составлять собственный бюджет проекта.  

• Бюджет должен быть финансово измеримой целью.  

• Возможность допущений в статьях бюджета важна для будущего.  

• Бюджеты проекта составляются независимо от бюджетов бизнес-единиц.  

• Пересмотр проектного бюджета нежелателен, кроме случаев ошибок или изменений среды.  

• Контроль за исполнением бюджета находится у менеджера проекта.  

• Использование имеющихся ресурсов и привлечение внешних ресурсов.  

• Успех бюджета зависит от точного соблюдения плана работ и использования ресурсов.  

• Менеджеры должны быть ответственны за соблюдение бюджета.  

• Затраты на рабочую силу должны быть включены в бюджет проекта.  

• Пример: использование штатных сотрудников и внешних консультантов.  

• Рекомендации по составлению бюджета человеческих ресурсов проекта.  

• Оценка стоимости и бюджет каждой производственной задачи.  

• Календарный план поставок и переговоры с руководителем проекта.  

• Производственные задачи включают повторяющиеся и не повторяющиеся расходы.  

• Отражает поставки деталей или агрегатов.  

• Стоимость поставок учитывается при контроле бюджета проекта.  

• Для сложных задач требуются подробные календарные планы и бюджеты.  

• Плановая стоимость запланированных работ.  

• Плановая стоимость выполненных работ.  

• Фактическая стоимость выполненных работ.  

• Рассчитываются для отдельных задач, пакетов задач или всего проекта.  

• Отклонения вычисляются по формулам.  

• Дополнительные назначения и издержки.  

• Переменные издержки и специфические издержки проекта.  

• Участие отделов в проекте.  

• Текущее положение дел и варианты развития событий.  

• Пересмотр и корректировка бюджета.  

• Утверждение бюджета на стадии разработки проекта.  

• Издержки на персонал превысили бюджет.  

• Пересмотр бюджета и согласование с топ-менеджментом.  

• Оценка вклада менеджера проекта.  

• Пересмотр бюджета и контроль расходов.  

• Компенсация издержек на последующих этапах.  

• Организация контроля за бюджетом.  

• Проверка на фактор неожиданности.  

• Избегать экономии на проекте в пользу отдела.  

• Бюджет проекта обеспечивает текущие результаты.  

• Управление финансовой составляющей проекта.  

• Смета и бюджет проекта.  

• Возрастание издержек и факторы, способствующие этому.  

• Особенности составления сметы на разных фазах проекта.  

• Бюджетирование проекта и виды бюджетов.  

• Завершение лекции.  

• Благодарность за внимание.