1. ЭЛМА Знакомство с системой ЭЛМА 365 + установка мобильного приложения

• Обзор системы ЛМА-365: её назначение, возможности и рабочее пространство.  

• Упоминание основных модулей и способов начала работы.  

• ЛМА-365 — цифровая система для автоматизации работы и повышения эффективности сотрудников.  

• Единая платформа для управления задачами, документами, проектами и бизнес-процессами.  

• Фиксация задач, управление планом, постановка задач коллегам.  

• Ускорение согласования заявок и документов, упрощение документооборота.  

• Мгновенный поиск файлов и документов, эффективная работа с процессами компании.  

• Организация встреч, фиксация решений, прозрачность работы.  

• Работа с любых устройств.  

• Вход в систему через браузер: ввести логин и пароль.  

• Главное окно системы с панелью функций и рабочей областью.  

• Задачи: выполнение текущих дел, автоматические напоминания о дедлайнах.  

• Поручения: постановка задач коллегам, отслеживание выполнения.  

• Управление заседаниями: создание повестки, фиксация решений, контроль выполнения.  

• Управление корреспонденцией: регистрация входящих писем, распределение на получателей.  

• Служебные записки: быстрое согласование и исполнение.  

• Доверенности и полномочия: подача заявок на выдачу доверенностей.  

• Заявки в службу: формирование заявок, отслеживание исполнения.  

• ОРД: издание приказов, согласование документов онлайн.  

• Файлы: ознакомление с утвержденными документами и шаблонами компании.  

• Сообщения: отслеживание уведомлений, взаимодействие с коллегами.  

• Компания: информация о составе команды, структуре, днях рождениях, замещениях.  

• Установка приложения на телефон или планшет.  

• Авторизация через QR-код: открыть систему на ПК, перейти в настройки профиля, выбрать пункт «Приложение», отсканировать QR-код в приложении.  

• Настройки приложения: редактирование данных профиля, изменение языка интерфейса, настроек оповещений, подключение электронной почты.  

• Вкладка «Редактирование данных»: изменение ФИО, даты рождения, номера телефона, фотографии профиля.  

• Вкладка «Приложение»: изменение языка интерфейса, первого рабочего дня недели, временной зоны.  

• Вкладка «Оповещения»: настройка оповещений о событиях в системе.  

• Настройки оповещений применяются только к мобильному приложению.