Что такое проектный офис . Запись вебинара.

• Обсуждение структуры управления задачами и проектами, включая проектный офис.  

• Проектный офис - это комплекс управления проектами, который обеспечивает единую понятную цель для всех задач.  

• Разработка и внедрение единых стандартов управления проектами.  

• Формирование реестра проектов для отслеживания выполнения и оценки эффективности.  

• Организация обучения проектному управлению.  

• Внедрение системы стимулирования участников проектов.  

• Корпоративный проектный офис - самостоятельное постоянное структурное подразделение, отвечающее за управление всеми проектами в компании.  

• Управляющий проектный офис - самостоятельное постоянное структурное подразделение, отвечающее за управление отдельным направлением проектов.  

• Администрирующий проектный офис - временное структурное подразделение, отвечающее за координацию работ и администрирование конкретного проекта.  

• Состав проектного офиса зависит от целей создания, выполняемых функций, инфраструктуры компании, количества проектов в портфеле и управленческой зрелости компании.  

• Важные компетенции для сотрудников проектного офиса: коммуникации, способность договариваться, анализ, расчеты, документирование.  

• Настройка существующих ИТ-инструментов под потребности процессов проектного офиса.  

• Взаимодействие с топ-менеджментом и презентация результатов работы по портфелю и достижению результатов проектов.  

• Инициация проекта, планирование, исполнение, мониторинг и завершение.  

• Цели и задачи проекта формулируются по методу SMART.  

• Цели проекта: что нужно сделать и почему, кто будет контролировать качество, сроки и ресурсы.  

• Задачи проекта: конкретные шаги на пути к результату, уточняют формулировку результата.  

• Цели более важны, чем задачи, могут быть более широкими и абстрактными.  

• Цель отвечает на вопрос "что мы хотим достичь?", а задачи начинаются с глагола действия и отвечают на вопрос "как мы это будем достигать?".  

• Пример: цель организации эффективной обратной связи между разработчиками и клиентами, задачи - разработать пять новых вариантов форм обратной связи для сайта.  

• Мотивация может быть материальной и нематериальной, примеры: формирование бонусной части за проект, церемония награждения, присвоение званий.  

• Кадровый резерв - возможность сотрудника быстрее перейти на следующую карьерную ступеньку.  

• Единый реестр проектов, в котором фиксируются все проекты, их цели, владельцы, сроки.  

• Порядок встреч с руководителями проектов, внесение корректировок в систему.  

• Все понимают, зачем вводится проектный офис, следующий шаг - назначить встречу и определить состав команды проектного офиса.  

• Наташа предлагает создать проектный офис и включить в него всех присутствующих.  

• Она предлагает взять на себя организацию обучения и отбор в будущем выделенного скроммастера.  

• Наташа берет на себя ответственность за создание общего реестра и формирование команды проектного офиса.  

• Она предлагает обсудить участие в проектном офисе и роли с теми, кто проявит инициативу.  

• Наташа завершает запись и благодарит за внимание.