Строим Матрицу Эйзенхауэра в Notion формулой с if

• Матрица Эйзенхауэра помогает приоритизировать задачи.  

• Видео состоит из трех частей: объяснение матрицы, создание шаблона с функцией IF, и демонстрация итогового шаблона.  

• В конце будет показано, как создать шаблон без формул.  

• Матрица основана на двух вопросах: срочность и важность задачи.  

• Приоритеты задач: первый - срочно и важно, второй - не срочно, но важно, третий - срочно, но не важно, четвертый - не срочно и не важно.  

• Глаголы действия: важно - делай, не важно - делегируй, не срочно - удаляй.  

• Задачи делятся на четыре квадрата: срочно и важно, не срочно, но важно, срочно, но не важно, не срочно и не важно.  

• Задачи, которые срочно и важны, требуют немедленного выполнения и имеют дедлайны.  

• Задачи, которые не срочны, но важны, помогают достичь долгосрочных целей.  

• Задачи, которые срочны, но не важны, являются рутинными и могут быть делегированы.  

• Для построения матрицы нужна база данных с тремя дополнительными свойствами.  

• Вопросы для определения приоритета задачи: срочно и важно.  

• Использование функции IF для автоматического присвоения приоритетов задачам.  

• Формула использует функцию IF для проверки условий срочности и важности.  

• Пример: если срочно и важно, приоритет один, иначе приоритет два.  

• Усложнение формулы для проверки обоих условий срочности и важности.  

• Проверка условий срочности и важности в формуле.  

• Пример: если срочно и важно, приоритет один, иначе приоритет два.  

• Формула автоматически присваивает приоритеты задачам в соответствии с матрицей Эйзенхауэра.  

• Добавляем второе условие для приоритета: важно и не срочно.  

• Используем запятую для разделения условий.  

• Проверяем приоритет один, затем приоритет два.  

• Убираем ненужные скобки и добавляем новые.  

• Проверяем, что важно равно нулю и срочно равно нулю.  

• Если условия не выполняются, ничего не пишем.  

• Добавляем условие для третьего приоритета: срочно и не важно.  

• Проверяем все условия и закрываем скобки.  

• Проверяем матрицу Эйзенхауэра.  

• Проверяем приоритеты: срочно и важно, не срочно, но важно, срочно, но не важно, не срочно и не важно.  

• Добавляем условие для четвертого приоритета: не срочно и не важно.  

• Проверяем, что задачи без галочек срочности и важности получают приоритет четыре.  

• Группируем задачи по формуле и раскрашиваем их.  

• Задачи четвертого приоритета скрываем.  

• Задачи можно сортировать по приоритету.  

• Создаем шаблон матрицы Эйзенхауэра с четырьмя квадратами.  

• Задачи отображаются в зависимости от приоритета и статуса.  

• Задачи с приоритетом четыре можно переименовать или удалить.  

• Входящие задачи отображаются в приоритете четыре.  

• Задачи без галочек срочности и важности можно переименовать или удалить.  

• Шаблон можно приобрести или создать самостоятельно.  

• Матрицу Эйзенхауэра можно создать без формул, используя фильтры.  

• Новые задачи наследуют признаки квадрата.  

• Преимущества: интуитивность и удобство.