Круглый стол на тему «Эффективный заказчик – ключ к успешным проектам»

• Начало сессии Вологодской экспертизы России.  

• Тема сессии: эффективный заказчик в строительстве.  

• Год заказчика в строительстве объявлен важным для успеха проектов.  

• Приветствие участников сессии.  

• Представление спикеров: Игорь Евгеньевич Манылов, Леонид Оскарвич Ставицкий, Елена Алексеевна Авдонова, Александр Вадимович Красавин, Сергей Викторович Головин, Леонид Александрович Дюкарев, Наталья Сергеевна Серегина, Александр Юрьевич Шалаев.  

• Важность эффективного заказчика для успешного строительства.  

• Три ключевых фактора: деньги, качество, сроки.  

• Роль заказчика в балансировке этих параметров.  

• Важность цифровой трансформации и BIM.  

• Преодоление технологической зависимости.  

• Консолидация строительной отрасли и экспертного сообщества.  

• Приветствие участников форума в Екатеринбурге.  

• Участие представителей 18 государственных и негосударственных экспертных организаций.  

• Важность интегрированной схемы управления инвестиционными процессами.  

• Необходимость повышения уровня службы заказчика.  

• Примеры успешных служб заказчика, таких как Росатом.  

• Переход к современным подходам и интегрированной системе управления.  

• Важность продуктивной и эффективной работы.  

• Пожелания успешной работы и создания благодаря, а не вопреки.  

• Приглашение первого докладчика Елены Авдоновой.  

• 67% заказчиков вовлечены в управление проектами.  

• 30% не участвуют в управлении.  

• Высокий показатель вовлеченности у государственных корпораций и нефтяной отрасли.  

• Низкий показатель у проектов гражданского назначения регионального значения.  

• Средний срок прохождения экспертизы - 78 дней.  

• 52% генеральных проектировщиков имеют заключения с пролонгацией.  

• Высокий спрос на предпроектную стадию и консультационные услуги.  

• Заказчик часто не вовлечен в проект, что приводит к изменениям в документации.  

• Проектные организации часто не имеют компетентной команды.  

• Застройщик не управляет параметрами объекта, что приводит к незавершенному строительству или отказу от реализации.  

• Заказчик должен управлять требованиями к проекту на всех стадиях.  

• Наличие ответственного лица - офицера заказчика.  

• Проектная команда должна работать слаженно.  

• Основной документ застройщика - задание на проектирование.  

• Заказчик должен планировать основные параметры объекта и его стоимость.  

• Риски некачественного анализа рынка и ошибок в выборе параметров объекта.  

• Офицер заказчика управляет проектом, защищает интересы заказчика и ускоряет принятие решений.  

• Сервис "Личный кабинет застройщика" помогает управлять проектами и повышать качество управления.  

• Экспертиза воспринимается как помощник, а не надзорный орган.  

• Сложность решаемых задач и необходимость учета множества рисков.  

• Большое количество участников процесса, включая экспертов.  

• Упущенное время и нереальные сроки из-за большого количества участников.  

• Важно на ранней стадии определить всех участников и выстроить правильные взаимоотношения.  

• Компетентные заказчики выстраивают взаимодействие с экспертизой задолго до ее начала.  

• Низкая вовлеченность руководителей проектов и делегирование действий проектировщику.  

• Неполное осознание ценности экспертизы.  

• Отсутствие у заказчиков специалистов по проектированию.  

• Качество проектной документации часто оставляет желать лучшего.  

• Отдельные институты сохраняют компетенции, но это исключение.  

• Отсутствие взаимодействия между сотрудниками внутри институтов приводит к повторению ошибок.  

• В институтах должна быть практика работы над ошибками.  

• Важно проверять документацию на соответствие исходно-разрешительной документации ИРД.  

• Заказчикам необходимо контролировать градостроительные ограничения и качество изысканий.  

• Устранение недостатков может занять до нескольких месяцев.  

• Заказчикам важно погружаться в проблемные вопросы на начальном этапе.  

• Привлечение компетентных организаций помогает решать сложные вопросы.  

• Портфель проектов помогает принимать согласованные решения.  

• Наличие полномочий для принятия решений сокращает сроки устранения недостатков.  

• Система квалификации подрядчиков помогает отсеивать неподходящих участников тендеров.  

• Высокий уровень цифровизации экспертизы позволяет отслеживать статус устранения замечаний.  

• Детальный график проектирования и регулярный контроль помогают управлять процессом.  

• Мониторинг стоимости объекта и анализ ценообразующих позиций оптимизируют процесс.  

• Привлечение учреждений на ранних этапах помогает ускорить разработку документации.  

• Заказчики могут выбрать подходящие услуги в зависимости от стадии проекта.  

• Поддержка и содействие заказчикам помогает сократить сроки реализации проектов.  

• Вопросы можно задать во время сессии вопросов-ответов или онлайн по QR-коду.  

• Спикер передает слово следующему докладчику.  

• Технический заказчик выполняет функции, установленные градостроительным кодексом.  

• Основные функции: заключение договоров на инженерные изыскания, подготовку проектной документации, подписание документов для получения разрешения на строительство.  

• Функции могут выполняться членом саморегулируемой организации.  

• Определение сметной стоимости строительства на этапе проектирования.  

• Составление сметы контракта, уточнение договорной цены работ.  

• Подготовка решений по оптимизации бюджета стройки, проверка промежуточных результатов проекта.  

• Анализ затрат и принятие мер по эффективному использованию денежных средств.  

• Публикация ответов на вопросы на сайте ФГИС ЦС.  

• Разработка калькуляторов для проверки сметных расчетов и определения предполагаемой стоимости работ.  

• Использование индексов Росстата и других данных для формирования максимально ценного контракта.  

• Затраты на содержание службы технического заказчика включаются в сводный сметный расчет.  

• Некоторые затраты учитываются дополнительно, например, получение исходных данных и технических условий.  

• Если технический заказчик финансируется отдельно, затраты не включаются в стоимость строительства.  

• Технический заказчик может выполнять функции строительного контроля.  

• Затраты на строительный контроль заказчика учитываются в смете на содержание службы технического заказчика.  

• Если строительный контроль выполняется специализированной организацией, затраты учитываются отдельной строкой.  

• Затраты включают оплату труда, налоги, амортизацию основных средств, материальные и прочие расходы.  

• Внесены изменения в методику учета затрат на предпроектной стадии.  

• Новое постановление правительства по порядку проведения строительного контроля учитывает текущие цены.