Практика внедрения Бюджетирования в 1С:ERP. Ошибки распространенные при автоматизации.

• Анастасия Масюкович, финансовый директор компании "Центр Энергомонтаж", рассказывает о своем опыте работы в сфере бюджетирования и автоматизации управленческого учета.  

• Алексей Бутоносов, соучредитель компании "Электронная экономика", имеет огромный опыт во внедрении бюджетирования и автоматизации управленческого учета.  

• Бюджетирование - это финансовое планирование, которое включает в себя определение стратегии, долгосрочное планирование и бюджет доходов и расходов.  

• Создание рабочей группы по автоматизации бюджетирования, определение технического задания, подготовка железа и разработка технического задания.  

• Тестирование и внедрение системы бюджетирования, обучение пользователей и использование системы.  

• Алексей Бутоносов представляет обзор блоков типовой ERP-системы и функциональные особенности и возможности, которые она предоставляет.  

• Видео представляет обзор системы ERP (Enterprise Resource Planning) от компании "Электронная экономика".  

• Система имеет гибкую настройку и администрирование, позволяя пользователям видеть только те части системы, которые им доступны.  

• Система включает блоки бюджетирования, планирования, маркетинга, продаж, закупок, склада, доставки, производства, казначейства, кадров и зарплаты, финансового результата и контролинга, внеоборотных активов, регламентированного учета.  

• Система позволяет прогнозировать финансово-экономические показатели, моделировать сценарии, определять ответственность и контролировать показатели.  

• Основная цель системы - максимизация прибыли компании.  

• Система позволяет планировать, бюджетировать и контролировать показатели сверху вниз и снизу вверх.  

• В системе присутствуют базовые бюджеты, которые могут служить основой для запуска нового проекта по бюджету внутри компании.  

• Видео начинается с объяснения того, что бюджетирование является процессом, который позволяет управлять финансами организации.  

• Бюджетирование включает в себя составление бюджета, его исполнение и контроль.  

• Бюджеты связаны между собой и имеют зависимости и связи.  

• Бюджеты содержат статьи, аналитики и показатели, которые увязываются между собой.  

• Виды бюджетов включают в себя обязательные, бюджетные процессы и сценарии бюджетирования.  

• Бюджетные статьи, аналитики и показатели используются для составления отчетов и контроля исполнения бюджета.  

• Бюджетирование строится через активные и пассивные стадии, которые могут быть отключены или включены.  

• Бюджеты могут быть составлены по организации или по подразделениям.  

• Бюджетный процесс в системе ERP настраивается по различным подразделениям и особенностям их заполнения.  

• Бюджетный процесс позволяет правильно распределить задачи между подразделениями по заполнению экземпляров бюджета.  

• Бюджетные счета и показатели связаны между собой и влияют на изменение показателя бюджета.  

• Система позволяет анализировать связь показателей бюджетов и показывать отклонения.  

• Пример построения бюджета продаж - это вид отчета, который используется для ввода плановых данных.  

• Система позволяет настроить различные варианты отчетов и отправить их через Excel.  

• Источники данных включают оперативный учет, произвольные данные и данные, загружаемые с внешней системы.  

• Аналитики настраиваются для учета данных по партнерам, видам и источникам данных.  

• Отчет план-факт анализ продаж настраивается по годам, месяцам и сценариям планирования.  

• Отчет показывает годовой целевой показатель, фактические данные и отклонения.  

• Большинство компаний, которые хотят внедрить бюджетирование, уже имеют Excel, что усложняет процесс.  

• Бюджетирование может быть автоматизировано с помощью ERP-системы, но это требует детального анализа и настройки.  

• В компании может быть несколько видов бюджетов, которые отвечают разные подразделения.  

• Настройка статей и аналитики бюджетирования требует времени и усилий.  

• Согласование бюджетного процесса и регламента занимает много времени и вызывает сопротивление.  

• В компании с химической промышленностью настройка бюджетирования заняла два месяца.  

• В компании с пищевой промышленностью настройка бюджетирования заняла восемь месяцев из-за сложности методологии учета и правил работы со статьями.  

• Бюджетирование включает в себя бюджеты доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс.  

• В компании автоматизация бюджетирования позволила разделить бюджеты подразделений по центрам финансовой ответственности и сводить их в общий бюджет доходов и расходов.  

• Бюджетирование является важным инструментом для управления финансами и контроля над расходами.  

• Бюджетирование помогает определить, какие статьи расходов являются приоритетными и как их распределить.  

• Бюджетирование может быть реализовано в рамках автоматизации, что позволяет проводить сценарное планирование и использовать данные для бизнес-плана.  

• Бюджетирование доходов и расходов может быть разделено на операционные расходы, расходы на оплату труда и плановые курсы валют.  

• Методологические проблемы: определение центров финансовой ответственности, распределение статей и составление инструкций.  

• Сопротивление руководителей и мотивация для центров финансовой ответственности.  

• Планирование продаж, выручки и незавершенных проектов.  

• Использование системы мониторинга управленческих показателей для контроля и мотивации сотрудников.  

• В видео обсуждается важность бюджетирования и планирования для компаний, особенно в условиях нестабильной экономики.  

• Рассматриваются различные подходы к бюджетированию, включая использование системы бюджетирования внутри ERP-системы.  

• Обсуждается необходимость наличия оперативных документов внутри ERP-системы для планирования и бюджетирования.  

• Рассматривается возможность использования эксель-форм для планирования и бюджетирования, но рекомендуется использовать оперативные документы внутри ERP-системы.  

• Обсуждается вопрос о том, как часто следует бюджетировать: на квартал или на месяц.  

• Рекомендуется использовать скользящее бюджетирование, чтобы получать новые сходные бюджеты автоматически.  

• Обсуждается вопрос о том, стоит ли разрабатывать бюджетирование самостоятельно или использовать франчайзи.  

• Рекомендуется использовать комплексный подход, когда внутри компании есть сотрудник, занимающийся автоматизацией, и франчайзи, имеющий опыт внедрения систем.  

• Обсуждается бюджетирование в небольших компаниях, где объем сотрудников со стороны компании-интегратора или компании-франчайзи может быть небольшим.  

• Бюджетирование может занять от 3 до 4 месяцев, в зависимости от объема компании и сложности автоматизации.  

• В видео обсуждается внедрение ERP-систем, таких как бюджетирование и комплексная автоматизация.  

• Отмечают, что внедрение одной из этих систем не будет отличаться от другой, так как они поддерживают одинаковую функциональность.  

• Упоминается, что цена входа в систему может отличаться, но все остальное будет одинаково.  

• Обсуждается, что на российском рынке есть разные компании, предлагающие свои решения, и что у каждого крупного внедренца есть своя система.  

• Упоминается, что компания работает с рынками не только в Белоруссии, но и в России.  

• Приглашают задавать вопросы в канале и обещают ответить на них.  

• Завершают видео, благодаря зрителей за внимание и приглашая их задавать вопросы.