Найм бизнес ассистента, Михаил Гребенюк

• Михаил Гребенек представляет видео о том, как нанять и работать с бизнес-ассистентом.  

• Видео охватывает все аспекты работы с ассистентом.  

• Предприниматели часто имеют много задач, которые можно делегировать.  

• Время предпринимателя стоит дорого, и делегирование задач помогает сэкономить время.  

• Бизнес-ассистент может выполнять различные задачи, от простых до сложных.  

• Если время на постановку задачи больше, чем на её выполнение, задачу делегировать нельзя.  

• Если время выполнения задачи больше, чем время постановки, задачу можно делегировать.  

• Пример с мытьём посуды: если объяснение задачи занимает больше времени, чем её выполнение, задачу лучше выполнить самому.  

• Анализ показателей бизнеса, таких как воронка продаж и аналитика.  

• Пополнение бюджета в рекламных кампаниях.  

• Координация встреч и планерок.  

• Назначение собеседований и координация кандидатов.  

• Настройка и корректировка систем.  

• Контроль выполнения задач и хозяйственных задач.  

• Михаил делится своим опытом и результатами после найма бизнес-ассистента.  

• Ассистент помог ему увеличить доход в три раза.  

• Важно правильно выбрать ассистента, учитывая его стоимость и компетенции.  

• Ассистенты делятся на три типа: до 45 тысяч рублей, от 45 до 100 тысяч рублей и более 100 тысяч рублей.  

• Ассистенты за 100 тысяч рублей могут быть как компетентными, так и не очень.  

• Рекомендуется работать с ассистентами уровня 45-100 тысяч рублей или 100 тысяч рублей "боги".  

• Хорошего ассистента можно найти за 50 тысяч рублей.  

• Ассистенты могут зарабатывать до 100 тысяч рублей и более.  

• Инвестиции в ассистента могут принести значительные доходы.  

• Можно предложить не только деньги, но и другие бонусы.  

• Опыт и обучение в построении отделов продаж.  

• Возможность работать в динамичной и мобильной среде.  

• Возможность работать в разных офисах клиентов.  

• Удобный график и возможность работать в выходные.  

• Нестандартные задачи и обучение на курсах.  

• Использовать ресурсы по поиску работы, такие как SuperJob и HeadHunter.  

• Пример вакансии на HeadHunter для бизнес-ассистента.  

• Описание компании и её деятельности.  

• Упоминание клиентов и их важности.  

• Описание требуемых навыков и характеристик кандидата.  

• Обучение и перспективы роста.  

• Описание вызовов и требований к кандидату.  

• Важность конкретики и честности в описании вакансии.  

• Описание требований к кандидату.  

• Важно продавать вакансию, а не требовать.  

• Структурированный подход к описанию кандидата.  

• Активный, быстрый ум, успешный в продажах.  

• Быстро обучается, любит решать задачи без воды.  

• Отличные знания Microsoft Office, умение вести переговоры и расставлять приоритеты.  

• Многозадачный и хороший организатор.  

• Зарплата, премия, график работы.  

• Возможность роста зарплаты в зависимости от способностей.  

• Обучение и тренинги компании.  

• Возможность стать руководителем при успешном выполнении задач.  

• Динамичная работа, коучинг и личностный рост.  

• Важность внимательности и системности.  

• Призыв к соискателям написать сопроводительное письмо.  

• Критерии отбора: внимательность и умение презентовать себя.  

• Регистрация на сайте hh.ru.  

• Выбор тарифа: бесплатный, стандарт, стандарт плюс, премиум.  

• Преимущества работы с откликами вместо холодных звонков.  

• Название вакансии: персональный ассистент.  

• Специализация: административный персонал, управление продажами.  

• Указание города и уровня дохода.  

• Оформление текста вакансии: абзацы, жирный шрифт, выделение.  

• Опыт работы, график работы, тип занятости.  

• Обязательное сопроводительное письмо.  

• Пример успешной воронки откликов.  

• Проверка и анализ откликов через личный кабинет на сайте HeadHunter.  

• Откликнулось 39 человек на вакансию персонального ассистента.  

• Важно отбирать резюме по возрасту до 32 лет и предпочтительно девушек.  

• Фотография должна быть адекватной и ухоженной.  

• Опыт в продажах и работе помощником обязателен.  

• Кандидат должен уметь продавать себя и иметь опыт работы на фрилансе.  

• Высшее образование и знание Excel также важны.  

• Кандидат с опытом работы на фрилансе и знанием Excel.  

• Кандидат готов учиться и развиваться, обладает приятной внешностью и коммуникабельностью.  

• Кандидат четко понимает, что ему нужно от работы.  

• Михаил звонит кандидатам и рассказывает о вакансии.  

• Важно, чтобы кандидат был готов к трудностям и обучению.  

• Кандидат должен быть готов к собеседованию и тестовым заданиям.  

• Неадекватная речь и сквернословие – стоп-факторы.  

• Кандидат не должен искать работу более двух месяцев.  

• Важно, чтобы кандидат был готов выйти на работу сразу после собеседования.  

• Вопросы о конечном продукте работы бизнес-ассистента.  

• Вопросы о достижениях на предыдущих местах работы.  

• Важно получить подтверждение достижений от предыдущих руководителей.  

• Тестовый период длится три дня.  

• Кандидатам дается стрессовое задание с дедлайном.  

• Проверяются навыки поиска, интерпретации и систематизации информации.  

• Важно, чтобы кандидат понимал этапы продаж и воронку продаж.  

• Кандидату нужно собрать информацию о десяти конкурентах.  

• Кандидат звонит под видом потенциального клиента и собирает данные о конкурентах.  

• Информация должна быть структурирована и представлена в удобном формате.  

• Задачи должны быть измеримыми и понятными.  

• Важно ставить задачи так, чтобы даже "тупой" человек мог понять.  

• Задачи должны включать конечный результат и дедлайн.  

• Ассистент должен ежедневно предоставлять отчет о проделанной работе.  

• Отчет помогает понять заинтересованность ассистента.  

• Увольнение необходимо при нелояльном поведении, невыполнении задач и саботаже.  

• Если вы задаетесь вопросом об увольнении, это знак, что пора это сделать.  

• Видео содержит полезные советы и материалы для найма ассистентов.  

• Рекомендуется внедрять ассистентов для разгрузки от рутины.