Гособоронзаказ: решение БИТ.ГОЗ для автоматизации учёта в 1С | Первый Бит

• Обсуждение подготовки документации по гособоронзаказу с использованием программного продукта.  

• Цель: своевременная и качественная подготовка отчетности для гособоронзаказов.  

• Представление инструмента для автоматизации учета гособоронзаказов.  

• Спикер: Ольга Дмитрук, руководитель группы по регламентированному учету и учету гособоронзаказа в компании Первый Бит.  

• Компания занимается автоматизацией различных направлений деятельности, включая крупный и средний бизнес.  

• Продукт Битгос создан для автоматизации учета гособоронзаказов.  

• Обзор возможностей продукта: отражение данных, раздельный учет, настройка текущих учетных систем, интеграция с Битгос.  

• Проектный подход при внедрении продукта.  

• Компании-партнеры: производственные, строительные, агроком компании.  

• Обсуждение работы с гособоронзаказом и использование различных программных продуктов.  

• Необходимость учета изменений в законодательстве при работе с гособоронзаказом.  

• Программный продукт Битгос учитывает все изменения законодательства.  

• Преимущества использования Битгос для оперативного обновления данных.  

• Важность раздельного учета для гособоронзаказа.  

• Необходимость ресурсов для подготовки отчетности.  

• Варианты решения: длительное время, дополнительные сотрудники или автоматизация.  

• Интеграция с 1С: Бухгалтерия предприятия.  

• Настройка контрактов и способа списания материальных запасов через ФИФО.  

• Введение учета по номенклатурным группам и статьям затрат.  

• Заполнение вспомогательных справочников и реквизитов.  

• Идентификация операций с привязкой к гособоронзаказу.  

• Возможности настройки типовых функций в 1С: Бухгалтерия предприятия.  

• Настройки можно делать вручную или автоматически.  

• Дополнительные реквизиты создаются автоматически для раздельного учета.  

• Обновления системы будут работать корректно без дополнительных настроек.  

• Битхоз интегрирован с ERP, включая 1С:ERP.  

• Возможность использования направлений деятельности как сквозной аналитики.  

• Учет продукции по контрактам и включение функций учета запасов по ФИФО.  

• Важность обособления по зарплате и видам работ.  

• Возможность ведения ресурсной спецификации и корректного формирования себестоимости.  

• Сквозная аналитика в 1С:ERP позволяет отслеживать проводки по гособоронзаказам.  

• 1С:ERP лучше подходит для учета гособоронзаказов в крупных холдингах.  

• В 1С:ERP есть автоматический отчет об исполнении заказа.  

• Возможность разграничения прав доступа для секретных данных.  

• Автоматизация подготовки расчетно-калькуляционных материалов.  

• Обоснование цен на продукцию по гособоронзаказу.  

• Планирование и расчет стоимости предстоящих заказов.  

• Работа на платформе 1С:Предприятие.  

• Интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.  

• Управление статусами форм и сбор данных для отчетности.  

• Получение структуры себестоимости и планирование будущих контрактов.  

• Возможность загрузки плановых и фактических данных.  

• Интеграция с 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP для бесшовного обмена данными.  

• Проектирование государственных контрактов и регистрация плановых показателей.  

• Перенос фактических данных в учетную систему.  

• Подготовка полного комплекта отчетных форм по контракту.  

• Возможность использования Битгос отдельно от бухгалтерской программы.  

• Внос данных вручную или загрузка из Excel.  

• Альтернативный способ использования на этапе разработки правил обмена.  

• Визуал, знакомый по стандартным продуктам 1С.  

• Отображение задач пользователя и руководителя.  

• Задачи отображаются в красном цвете, если они не выполнены.  

• После выполнения задачи статус меняется на черный.  

• Пользователи могут переходить в нужные формы для проверки качества заполнения.  

• Раздел "Главное" содержит основные настройки и внешний вид.  

• Раздел "Документы" включает формы, которые можно распечатать и просмотреть.  

• Раздел "Справочники" содержит данные о контрагентах, договорах и статьях затрат.  

• Раздел "Отчетность" включает настройки по гособоронзаказу.  

• Раздел "Администрирование" отвечает за пользовательские права, загрузку и выгрузку данных.  

• Данные переносятся из других бухгалтерских систем через XML-файлы.  

• Переносятся все документы, включая банковские выписки и бухгалтерские справки.  

• Система автоматически разбирает данные по контрактам.  

• Загруженные данные используются для формирования плановых и фактических затрат.  

• Можно формировать как отдельные формы, так и комплекты форм РКМ и ОПИН.  

• Программа автоматически формирует формы с данными и устанавливает статус "проведенные" или "созданные".  

• Автоопределение статей калькуляции позволяет системе автоматически сопоставлять данные.  

• Можно настраивать автоопределение заранее или в процессе выгрузки данных.  

• Переносятся справочники, склады, сотрудники и подразделения.  

• Универсальный обмен данными позволяет выгружать и загружать данные по правилам.  

• Можно выгружать первичные документы и их образы.  

• Система контролирует соответствие правил обмена данных.  

• Документы источника включают списания, поступления и операции.  

• Можно корректировать данные на этапе загрузки и на последующих этапах.  

• Система позволяет включать или исключать данные для отчетности по гособоронзаказу.  

• Данные источника формируются на основании фактических затрат.  

• Можно использовать Excel для загрузки данных вручную.  

• Возможность корректировки и удаления строк.  

• Выбор года и контракта для заполнения данных.  

• Возможность корректировки и удаления строк.  

• Использование статуса "согласован" для дальнейших форм.  

• Создание нескольких файлов для просчета возможного эффекта.  

• Корректировка данных и выбор наиболее правильного решения.  

• Возможность использования фактических данных для плановых данных.  

• Визуализация форм РКМ по контракту.  

• Возможность создания нескольких вариантов форм.  

• Консолидация данных для нескольких организаций.  

• Автоматическое создание форм с возможностью корректировки.  

• Возможность печати и настройки подписи.  

• Формирование отчета об исполнении контрактов.  

• Подготовка всех форм ОПИ и РКМ в автоматизированном режиме.  

• Возможность формирования комплектов РКМ по нормативному варианту.  

• Автоопределение статьи затрат и индексация затрат по номенклатуре.  

• Экспресс-обследование предприятия для изучения бизнес-процессов.  

• Описание особенностей и нюансов учета.  

• Предложение варианта автоматизации учета для контрактов.  

• Моделирование начинается с экспресс-обследования и согласования данных.  

• В демо-базе отрабатываются настройки системы, ввод первичных документов и перенос данных.  

• На этом этапе выявляются возможные разрывы и нестыковки в бизнес-процессах.  

• После моделирования выявляются доработки и изменения в бизнес-процессах.  

• Все изменения обсуждаются и согласовываются с пользователями.  

• После доработки модель показывается целиком, чтобы убедиться в её работоспособности.  

• На этапе внедрения пользователи получают поддержку от первого вида сотрудников.  

• В комплекте с программным продуктом идет удобоваримая инструкция.  

• Пользователи могут обращаться за помощью в режиме онлайн.  

• Презентация завершена, вопросы можно задать менеджерам.  

• Разрабатывается надстройка для интеграции с 1С:Бухгалтерия Профкорт.  

• Интеграция возможна в индивидуальном порядке, обсуждаются правила обмена данными.  

• Стоимость решения обсуждается индивидуально, учитывая объемы и настройки учета.  

• Возможна более детальная демонстрация продукта.  

• Благодарность за участие и приглашение к дальнейшему сотрудничеству.