Требования ФСБ к бухгалтеру-аутсорсеру: как избежать лицензирования и штрафов

• Обсуждаются новые требования ФСБ к аутсорсингу бухгалтерской деятельности, связанные с использованием электронных подписей и предоставлением услуг в области шифрования информации.  

• Если бухгалтер подписывает отчеты клиентов по доверенности или с использованием ключа, это может быть расценено как предоставление услуг в области шифрования информации и требовать наличия лицензии ФСБ.  

• Рассматривается решение для обслуживающей бухгалтерии, которое помогает организовать работу таким образом, чтобы избежать лицензирования и штрафов.  

• Система позволяет автоматически подписывать отчеты клиентов, хранить документы и информацию о клиентах, а также распределять сотрудников по участкам учета.  

• Решение упрощает получение первички от клиентов, контроль сотрудников и коммуникацию с клиентами.  

• В этом видео будет рассказано о том, как организовать подписание отчетов в системе СБИС, чтобы не попасть под условия лицензирования.  

• В разделе "Спецификация" можно указать услуги, которые оказывает клиент, и система автоматически рассчитает стоимость бух. обслуживания.  

• В карточке клиента можно сформировать договор, который будет заполнен автоматически, и отправить его клиенту по каналам электронного документооборота.  

• В календаре бухгалтера будут собраны все задачи по бух. обслуживанию, включая отчеты, которые должны быть сданы по клиентам.  

• Отчет можно отправить клиенту по электронной почте, через мессенджеры или с помощью дистанционного подписания.  

• В разделе "Требования" будут собраны все требования, которые получают клиенты.  

• В разделе "Контроль" можно контролировать выполнение задач по бухобслуживанию и задачи сотрудников.  

• В разделе "Контакты" можно организовать взаимодействие и коммуникации внутри компании, а также создавать чаты по разным темам.  

• В разделе "Задачи" удобно выставлять поручения сотрудникам и утверждать документы.  

• В рамках вебинара обсуждаются новые требования к бухгалтерскому обслуживанию, которые могут затронуть деятельность компаний.  

• Отмечается, что решение "Сэби Бухта" поможет автоматизировать все процессы, связанные с бухгалтерским обслуживанием, и упростить процесс подписания отчетов.  

• Уточняется, что подписание договоров и отправка отчетности не подпадают под лицензирование, если это делает сам клиент.  

• Подчеркивается, что для клиентов в личном кабинете ничего не меняется, и они могут подписывать отчеты самостоятельно.  

• Уточняется, что стоимость решения составляет 5000 рублей в год на неограниченное количество клиентов, включая все необходимые функции.  

• Вебинар завершается, и участники получают ответы на свои вопросы в письменной форме.  

• Организаторы вебинара обещают связаться с участниками после мероприятия и помочь им подключиться к решению "Сэби Бухта".