CRM система предназначена не только для отделов продаж, но и для других подразделений компании.
CRM переводится как "управление взаимоотношениями с людьми".
Основные отделы, использующие CRM: отдел продаж, маркетинг, производство и HR.
Для начала работы с CRM нужно активировать все дополнительные функции.
В разделе "Настройки" включить "Счета и покупки", "Товары" и "Директ чат".
Включить "Центр ратификаций" и "Им бокс".
Основные сущности CRM: сделки, контакты и компании.
Дополнительные сущности: товары, мои юрлица и счета и покупки.
Товары подходят для розницы и B2B сегмента, мои юрлица упрощают выставление счетов, счета и покупки помогают выставлять счета клиентам.
Воронка продаж должна быть в завершенном виде.
Этапы должны быть названы в завершенном времени, например, "новая заявка получена".
Важно, чтобы менеджеры понимали, что происходит на каждом этапе.
Этап "неразобранная заявка" полезен для контроля качества заявок.
Рекомендуется использовать этап "новая заявка получена" для предотвращения потери заявок.
Источники заявок можно добавлять через меню "Источники сделок".
Переименовать воронку для ясности.
Этапы: "новая заявка получена", "взято в работу", "клиент квалифицирован", "кп отправлено", "кп согласовано", "счет отправлен", "договор".
Воронка должна идти от холодного к теплому клиенту.
Воронка продаж строится на основе цветовой схемы: холодная заявка, теплая заявка, горячая заявка.
Этапы: новая заявка получена, взято в работу, клиент квалифицирован, кп отправлено, кп согласовано, счет отправлен, договор.
Красный цвет символизирует финальный этап заключения договора.
Использование цветовой индикации для разделения этапов на группы.
Возможность настройки этапов для расположения клиента к бренду.
Сохранение изменений и использование подсказок для разных уровней пользователей.
Добавление подсказок для новичков, кандидатов и мастеров.
Важность финальных этапов: успешно реализована, закрыто, причины отказа.
Выключение причин отказа для розницы и создание их в полях.
Создание задач для каждого этапа воронки.
Настройка сроков выполнения задач и их срабатывание при переходе на следующий этап.
Использование анбординг мода для обучения пользователей.
Задачи как триггеры для перехода на следующий этап.
Важность выполнения задач для менеджера и сохранения сделки.
Демонстрация работы с тестовой сделкой и задачами.
Добавление полей для описания услуги, даты встречи, категории клиента и адреса.
Возможность создания отдельной вкладки для встречи и переноса полей.
Удобство использования карты для планирования встречи.
Теперь можно полноценно работать с заявками и заполнять необходимую информацию.
Список полей не полный, в вашем бизнесе их может быть больше.
Возможность самостоятельной настройки полей.
В следующем видео будет рассмотрено работа с файлами, товарами и выставление счетов клиентам.
Завершение урока по базовой настройке AmoCRM.