Как рассчитать бюджет на производство в предстоящем сезоне? Как понять, сколко денег по факту потрачено на каждую культуру?

• Александр Королев представляет себя и компанию Экзет Фарминг.  

• Встреча посвящена ответам на три вопроса: расчет бюджета на сезон, фактические затраты на культуры и расчет необходимых расходных материалов.  

• Система позволяет планировать и вести учет денежных средств и расходных материалов.  

• Пример бюджета на производство: 10.2 миллиона рублей.  

• Система учитывает только прямые затраты, связанные с производством.  

• Для расчета бюджета нужно составить технологические карты по каждой культуре.  

• Два способа создания карт: вручную и через виджет "Структура посевов".  

• В "Структуре посевов" можно автоматически создать технологические карты для выбранных полей и культур.  

• Автоматически созданная технологическая карта содержит 41 операцию.  

• В режиме редактирования можно изменить название карты и добавить уникальные идентификаторы.  

• В каждой операции можно указать вид работы, сроки выполнения, машины и механизаторов.  

• В каждой операции можно указать необходимые расходные материалы и их количество.  

• Стоимость операций складывается из оплаты труда, стоимости топлива и стоимости материалов.  

• Эти данные помогают планировать бюджет на сезон.  

• Стоимость технологической карты составляет 2,6 миллиона рублей.  

• Бюджет формируется из стоимости всех технологических карт.  

• Для изменения бюджета нужно активировать технологическую карту.  

• Для активации карты нужно нажать кнопку "Взять в работу".  

• После активации бюджет изменится.  

• Можно составить несколько технологических карт для разных культур.  

• Для расчета потребности в материалах используется отчет "Лист потребности".  

• Отчет включает список всех технологических карт и их стоимость.  

• Отчет формируется и загружается на компьютер.  

• Отчет план-факт показывает фактические затраты на культуры.  

• Можно увидеть структуру посевов и затраты на них.  

• Отчет позволяет отслеживать перерасходы и незапланированные затраты.  

• Отчет показывает затраты на каждую культуру и поле.  

• Можно увидеть, какие работы были выполнены и какие затраты были понесены.  

• Отчет помогает отслеживать перерасходы и незапланированные затраты.  

• Лист потребности содержит список всех необходимых материалов.  

• Отчет включает стоимость материалов, топлива и оплаты труда.  

• Можно увидеть потребность в материалах по каждой технологической карте.  

• Для получения фактических затрат нужно вернуться в мониторинг.  

• Отчет показывает фактические затраты на культуру и их структуру.  

• Можно отслеживать перерасходы и незапланированные затраты по каждой культуре.  

• Завершение процесса планирования и составление технологических карт.  

• Два варианта фиксации выполнения работ: подтверждение выполнения работ из технологических карт и создание новых работ без карт.  

• Подтверждение выполнения работ превращает их из плановых в фактические.  

• Возможность создания новых работ без технологических карт.  

• Указание минимальной информации о работе и дате выполнения.  

• Важность указания прошлой даты для корректного учета.  

• Заполнение атрибутов работы: вид работы, сезон, даты, поля, работники, оплата труда.  

• Добавление машин и топлива, указание общего расхода и стоимости.  

• Указание расходных материалов и их количества.  

• Указание общего количества и стоимости удобрений.  

• Важность наличия материалов на складе для корректного учета.  

• Отличие между планированием и фактическим учетом.  

• Фильтрация операций по множеству параметров: тип работы, даты, поля.  

• Возможность просмотра стоимости всех работ и расходов хозяйства.  

• Выгрузка отчетов в Excel для анализа данных.  

• Бесплатная версия системы доступна для хозяйств до 500 гектаров.  

• Возможность отзыва технологических карт и удаления повторных работ.  

• Обсуждение с разработчиками по улучшению системы для предотвращения дублирования работ.  

• Команда работает над устранением дубликатов и подтверждением выполнения задач.  

• Планируется рефакторинг раздела технических карт, включая функции копирования и импорта.  

• Следите за новостями для получения обновлений.  

• Проверка наличия вопросов во ВКонтакте показала их отсутствие.  

• Активация технических карт не приводит к появлению новых работ.  

• Команда проверяет и исправляет ошибки, если они есть.  

• Благодарность за активное участие и прощание.