Выгрузка из IIKO в 1С

• Семен Тян представляет компанию Лема и объясняет обмен данными между 1С и АйК.  

• Рассматриваются два варианта обмена: через файлы и подключение к серверу АйК.  

• Начинается с программы АйК, где выбирается раздел "Обмен данными" и подраздел "Выгрузка в 1С".  

• В АйК задаются три типа настроек: выгружаемый период, типы документов и склады.  

• Три типа документов: учет рабочего времени, движение денежных средств и заказы счета.  

• Задается период для выгрузки и выбираются типы документов, исключая ненужные.  

• В приходных накладных входящие номера заполняются в поле "Входящий документ номер".  

• Номер каждого документа не должен превышать семи символов.  

• Прием кассы выручки выгружается только с документами реализации, так как данные загружаются в отчет о розничных продажах.  

• Сумма по выручке должна быть равна сумме по реализации.  

• Документы реализации всегда выгружаются вместе с приемом кассы выручки.  

• Для контроля сумм используется группировка по типу документа.  

• Возвращаются все типы документов и нажимается кнопка "Обновить".  

• На вкладке "Образ" можно увидеть данные, попадающие в файл обмена.  

• В частных случаях применяются фильтры и задается директория выгрузки.  

• Убеждаются, что на диске сформировались файлы обмена.  

• Файлы с расширением CSV можно открывать в табличном редакторе для дополнительного контроля.  

• Никогда не пересохраняйте файлы в табличном редакторе, чтобы не нарушить целостность данных.  

• Загрузчик в 1С устанавливается в раздел "Операции".  

• В разделе "Дополнительная обработка" выбирается загрузка данных из файлов.  

• В поле директории с файлами загрузки выбирается директория, где выгружены файлы обмена.  

• В блоке "Режим загрузки документов" можно выбрать, замещать ли существующие документы.  

• Не рекомендуется устанавливать галочку "Проводить документы" на начальном этапе.  

• В блоке "Условие отбор документов" устанавливаются типы документов для загрузки.  

• Производится первичная настройка программы, выясняются особенности ведения учета в 1С.  

• В блоке "Реквизиты  

• Загрузка состоит из двух этапов: заполнение таблицы сопоставления и создание документов в 1С.  

• Для запуска первого этапа нажмите кнопку "Загрузить документы".  

• Таблица сопоставления работает по принципу сопоставления данных из Айка с данными в 1С.  

• Можно автоматически сопоставить данные или создать нового контрагента.  

• Для выбора контрагента из справочника 1С используйте двойной клик или ссылку "Показать все".  

• Таблица позволяет вести номенклатуру в свернутом или детальном виде.  

• Можно настроить счета учета номенклатуры для различных счетов в 1С.  

• Сопоставьте бухгалтерскую категорию с группой номенклатуры в справочнике 1С.  

• Сопоставьте данные автоматически или вручную.  

• При выгрузке накладных в 1С поступление на каждый склад должно быть выделено в отдельный документ.  

• На вкладке "Документ" можно выполнять сортировки и выбор загружаемых документов.  

• Рекомендуется выполнять выборку на этапе выгрузки для исключения ошибок.  

• После сопоставления всех данных нажмите кнопку "Выполнить" для создания новых документов.  

• Первый этап настройки загрузки завершен.  

• Бухгалтер самостоятельно прорабатывает все этапы.  

• В случае ошибок или неточностей обращайтесь к специалисту, который настраивал загрузку.