MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

• Михаил Сафонов, сертифицированный по трем международным стандартам, рассказывает о базовом функционале Microsoft Project.  

• Основная цель урока - показать базовые функции для разработки календарного и ресурсного планов.  

• Microsoft Project рассматривается как инструмент управления проектами, интуитивно понятный для пользователей Microsoft Office.  

• Microsoft Project сравнивается с Excel, но с фокусом на управление проектами.  

• Настройка проекта включает изменение планирования с ручного на автоматическое и фиксированную длительность ресурсов.  

• Это помогает избежать изменений длительности задач при снятии ресурсов.  

• Панель представлений позволяет выбирать различные способы представления информации.  

• Рассматриваются ключевые панели, такие как диаграмма Ганта и критический путь.  

• Пример проекта: поездка в отпуск.  

• Введение веховых событий и этапов проекта.  

• Создание работ и их иерархия.  

• Связывание задач с помощью цепочек и типов связей.  

• Рекомендации по связыванию работ между собой и по этапам проекта.  

• Пример параллельных задач, таких как пляж и бар.  

• Подведение итогов настройки проекта и его представление в виде диаграммы Ганта.  

• Рекомендации по правильному связыванию задач для удобства планирования и контроля.  

• Важно, чтобы все работы были связаны между собой.  

• У каждой работы должен быть предшественник и последователь.  

• Пример: экскурсия предшествует пляжу.  

• Длительность работ задается легко: планирование - 7 дней, покупка тура - 1 день, покупка вещей - 1 день.  

• Пример: перелет - 1 день, размещение - 1 день, пляж - 10 дней, бар - 7 дней.  

• Общая длительность проекта - 31-34 дня.  

• Суммарная задача проекта показывает общую длительность и трудозатраты.  

• Проект разбит на задачи, которые можно масштабировать.  

• Критический путь - работы, подсвеченные красным цветом, на которые нужно влиять для оптимизации.  

• Работы на критическом пути можно сократить для оптимизации проекта.  

• Пример: планирование можно сократить до 5 дней.  

• Можно изменить типы связи между работами для параллельного выполнения.  

• После оптимизации календарного плана нужно задать ресурсы и бюджет проекта.